Office技巧裡最常用到的還是excel技巧。以下是一些常被忽略的Excel技巧，您看有沒有用?
“End+方向鍵”進行快速定位至最邊上單元格
如圖1所示，假如當前單元格在c3的位置，按End鍵後再按↑鍵，當前單元格則會跳到最上方c1單元格，而如果按的是↓鍵則會跳到最下文的c5單元格，按←鍵會跳到最左方單元格，按→鍵會跳到最右方單元格。也就是說不管當前單元格在哪個位置，反正按End鍵後再按方向鍵就會定位到最邊上的單元格。而如果中間有空白單元格則會先會定位至空白單元格。這個作用是如果工作表中有很多行或列時，用此快捷鍵則可以快速找到空白單元格或定位至邊上單元格。
圖1
隔行列快速貼上
如圖2所示，按Ctrl鍵後同時選中a1、e1、a5、e5四個單元格，複製後貼上會發現複製的內容連線到了一起。這樣可以達到快速複製不連線單元格的作用。當然如果中間有空白單元格則是無法選中的。
圖2
"填充內容"#與"填充內容"@單元格格式型別
當你需要輸入大量前面部分或後面部分的相同內容時，可以在單元格格式中設定單元格型別為"填充內容"#或#"填充內容"，其中“"填充內容"”為自動填充的相同部分的內容，“#”為手動輸入的部分。輸入數字時用“#”，輸入字元時用“@”。
中英文輸入自動切換
在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反覆切換輸入法實在不方便，這時可以選中需要輸入中文的單元格區域，執行“資料→有效性”命令，開啟“資料有效性”對話方塊，切換到“輸入法模式”標籤下，按“模式”右側的下拉按鈕，選中“開啟”選項後確定退出。 現在當選中需要輸入中文的單元格時，中文輸入法就會自動開啟，而當選中其它單元格時，中文輸入法自動關閉。
用連字元“&”來合併文字
如果想將多列的內容合併到一列中，不需要利用函式，用連字元“&”就能夠輕鬆將它搞定。在最後合併的單元格中輸入公式：=“單元格1”&“單元格2”，回車後即可合併。
按“Ctrl+Enter”組合鍵後定位在同一單元格
有時，為了測試某個公式，需要在某個單元格內反覆輸入多個測試值。但是每次輸入一個值後按下Enter鍵檢視結果後，活動單元格就會預設移到下一個單元格上，必須用滑鼠或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按“Ctrl+Enter”組合鍵，則活動單元格仍為當前單元格。
自動開啟工作簿
將需要自動開啟的工作薄的快捷方式放到C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart資料夾中，以後每次啟動時，Excel都會自動開啟這個工作簿。
在選定單元格中輸入內容
如果在一行中輸入完後想切換至下一行，這時一般用滑鼠移動並定位至要輸入的單元格再開始輸入，這樣感覺很麻煩。不過我們可以先選中要輸入的區域，然後可以按Tab鍵進行切換，如果要退回原來的單元格則可以用Shift+Tab鍵。
快速列印多個工作表
列印多個工作表時無需一個一個列印，可以直接選中需要列印的工作表的標籤，然後點選工具欄的列印按鈕就可以了。
用選擇性貼上的“轉置”功能快速轉換行列
有時我們需要把word中的一個表格的行列進行轉換，這時我們可以複製後，在Excel中執行“選擇性貼上→轉置”來快速轉換，準確又方便。
拋棄PS Word 2007也能當摳圖大師
IT168.com
作者：冷孤月
公關部的老張和小王在外面搞市場調查，接到公司發來的郵件，要求儘快將收集到圖片資料整理好後回傳，老張犯起愁來，很多圖片都要涉及到“摳圖”，可是自己的筆記本電腦上並沒裝Photoshop啊，小王湊過來一看，你不是電腦中有Word 2007嗎?利用它就可以啊。“Word 2007怎麼個摳圖法呢?我可不會啊”，小王就在老張的電腦上演示起來……
一、插入圖片修剪後另存
執行Word 2007新建一空白文件，單擊工具欄上的“插入”選單，在出現的浮動工具皮膚中單擊“來自檔案的圖片”按鈕找到需要處理的圖片，將圖片插入到文件中(如圖1)。
圖1 Word 2007插入圖片
然後單擊右上角的“裁剪”按鈕，圖片四周將出現黑色線框，拖動邊緣的線框將圖片裁剪至只剩下剛好能夠包含到需要扣圖物件輪廓的矩形區域(如圖2)。
圖2 Word 2007裁剪影像
單擊左上角的“office”圖示按鈕將該文件另存為網頁，即將儲存型別選擇為“網頁(*.htm;*.html)”,選擇好儲存路徑進行儲存，這樣就會生成一個與命名的檔名相同的資料夾，在此資料夾下會有類似於image001的圖片，該圖片就是裁剪之後的圖片，接下來我們要用到它。
二、利用“自由曲線”勾圖
回到Word2007中，單擊選單欄上的“插入”選項，在出現的浮動工具皮膚的“插圖”選項組找到“形狀”，然後單擊“自由曲線”圖示，拖動滑鼠沿著圖片的邊緣勾畫出需要扣圖的輪廓，勾畫時對於邊緣較複雜的部分(例如頭髮、衣服等部位)，可以先去掉一些細節暫時不管，但一定不要在人物周圍留下空白，勾畫完成後自動形成一個閉合的曲線。
小提示：為了使摳出的圖更精準一些，可以右擊曲線從彈出的選單中選擇“編輯頂點”，曲線上將出現的大量頂點，透過移動頂點使曲線與人物輪廓邊緣吻合得更精確。
在編輯頂點過程中也可以按住Ctrl鍵在已有的頂點上單擊刪除一些不必要的頂點，同時在需要增加頂點的地方單擊就可以增加一個新頂點，仔細調整到曲線剛好能包圍到所有的輪廓為止(如圖3)。
圖3 Word 2007應用自由曲線
三、填充圖形並完成摳圖
在背景圖片上單擊，同時按下DEL鍵刪除原有的圖片，這時只留下勾畫出的輪廓曲線，接著在閉合曲線框上單擊選中它，右擊選擇“設定自選圖形格式”開啟“設定自選圖形格式”對話方塊(如圖4)，在“顏色和線條”選項卡的“填充”標籤分頁下，點選“顏色”項的下拉箭頭，從中選擇“填充效果”，在出現的填充效果框中選“圖片”，單擊“選擇圖片”按鈕，找到前面第一步準備好的圖片作為填充圖片，確定後返回到“設定圖片格式”對話方塊，將“線條顏色”設定為“無線條顏色”，確定之後返回到幻燈片中就可以看到摳出的圖片了。若對於細節地方不滿意，可以再次右擊選擇“編輯頂點”再次對圖片進行調整直到滿意為止。
圖4 Word 2007填充效果
小提示：以上的摳圖過程其實就是利用“自由曲線”工具對圖片的人物進行勾取，然後利用同樣大小的圖片對勾劃出的圖形進行填充，因此用於填充的圖片和勾畫出的閉合曲線圖形的大小一定要相同(這就是為什麼要先進行裁剪的原因)，否則就會導致填充後圖片與曲線錯位而吻合不好。
Word和wps中通用的文字排版技巧
無論用Word還是WPS排版文件時難免會使用文字對齊、段落設定的功能，本文總結了Word和WPS通用的文字排版技巧，希望對大家排版的工作有所幫助。
1.單元格數字小數點對齊
選中要處理小數點對齊的數字，如果是表格內的某行、某列一組數字的需要對齊，可選中單元格，接著在“格式”選單下選擇“製表位”命令開啟“製表位”對話方塊。在“製表位位置”下輸入製表位數值，在“對齊方式”中選擇“小數點對齊”，“前導符”選擇“無”。然後點選“設定”按鈕，指定所設定的製表位，不需要的製表位可用“清除”或“全部清除”按鈕來刪除，確定後退出對話方塊。然後在該單元格輸入的數字小數點就會自動對齊。
2.段落對齊
一般我們在文字每個段落的首行文字都會縮排2個字元，編寫文件時先不處理段落格式，編寫結束後將段落全部選中點選滑鼠右鍵選擇“段落”命令，開啟“段落”設定視窗，在“縮排和間距”選項卡中“縮排”中應用“特殊格式”下的“首行縮排”效果，設定“度量值”為“2”確定即可。如果要讓文字內容自動適應頁面的寬度，可以設定“常規”選項下“對齊方式”為“分散對齊”。
3.巧設“列”距
在“段落”設定中我們可以使用 “間距”的“行距”功能設定文字每行的間隔距離，但這裡沒有列距的設定選項。如果要設定列之間的間隔距離，可以在“文字”選單下開啟“頁面設定”對話方塊，然後在“文件網路”選項卡的“網格”中選擇“文字對齊字元網格”，再設定“字元”中每行的字元個數，例如“20”這樣就可增加文字之間的距離，變相增加列距。
加快WPS表格資料錄入速度的兩則技巧
我們在WPS表格中錄入資料時可能做了很多“無用功”，但我們卻沒有注意到。錄入資料時，一般選擇橫著錄入或豎著錄入。橫著錄入和豎著錄入可以分別用鍵盤上的“Tab”鍵和“Enter”鍵切換到下一個單元格繼續錄入。
為什麼說我們錄入資料時做了很多“無用功”呢?當我們橫著錄入，F1單元格錄入後要切換到A2單元格時用方向鍵就會需要擊鍵很多次，用滑鼠，手就要離開鍵盤。豎著錄入同樣有這樣的問題。
要加快錄入，就要減少對滑鼠的依賴和無效擊鍵次數。下面介紹的方法可以有效得減少錄入資料時對滑鼠的依賴和無效擊鍵次數。用滑鼠選中需要錄入資料的單元格，顯示為反白的單元格為活動單元格
然後開始錄入資料，活動單元格錄好後，如果選擇橫著錄入資料就一直按鍵盤上的“Tab”鍵切換到下一個單元格;如果選擇豎著錄入資料就一直按鍵盤上的Enter鍵“Enter”來切換到下一個單元格。如果前面有錄入錯誤的單元格，可以按鍵盤上的“Shift+Tab”鍵或“Shift+Enter”鍵返回，選擇錄入錯誤的單元格。
二、批次錄入相同的資料和公式
用滑鼠選中需要錄入相同資料或公式的單元格，在編輯欄中輸入資料或公式，然後按鍵盤上的“Ctrl+Enter”鍵即可。以錄入相同公式為例，選中批次錄入公式的單元格，然後在編輯欄中輸入活動單元格所對應的公式，按下鍵盤上的“Ctrl+Enter”鍵。