利用工作薄共享來協作完成某一項工作是非常方便的，比如大批次的資料需要錄入，拿我的城鎮低保錄入程式(此程式是基於excel製作開發的)為例，傳統的單機資訊管理軟體系統在多使用者錄入上很麻煩，大概的步驟是：錄入→匯出→合併→彙總，而EXCEL裡的工作薄共享則方便、快捷，大家可以使用同一個工作薄進行資料錄入，在儲存的同時還能看見是誰在操作，如圖：
但是在共享的狀態下有很多功能不支援，如下：
補充一下，還不支援VBA的執行，我們可以從中看到，在共享工作簿的狀態下有很多不能使用，無法發揮EXCEL最大的威力，但大家仔細看看，其實在資料錄入的過程支援的可用功能已經足夠使用了，下面就把詳細的步驟圖文並茂的展示給大家。
一、首先要保證你在區域網內網中聯網正常，在你的磁碟機代號下新建一個資料夾，比如我們在F盤建立一名為“heisha”的資料夾，新建後右鍵→屬性選擇該資料夾，在共享中共享此檔案，如圖：
在網路共享和安全中，兩個“√”都要選擇上，否則其他使用者無法儲存。確定後該資料夾圖示會變成共享狀態
二、下面我們就要將我們的錄入程式設定為共享模式並放進“heisha”這個共享資料夾中：
1.開啟我們需要共享的工作薄，這裡我們用城鎮低保錄入程式為例(以下簡稱程式)，在審閱選項卡上的更改組中，單機共享工作簿。如圖：
開啟後我們會看見共享工作簿的選項卡，如圖：
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需要注意的是必須勾選上允許多使用者同時編輯，同時...的選項，確定後EXCEL會提示你儲存，如果你共享的工作薄包含VBA，他還會提醒你VBA與宏在共享下無法編輯，最後我們可以看到，這個程式的名稱後多了一個共享的字樣，
2012-2-24 14:51:17 上傳下載附件 (5.08 KB) 現在說明這個工作薄就是共享狀態了，最我們將這個設定成共享工作薄的程式放到“heisha”這個共享資料夾當中。如圖：
好了，錄入的前期工作我們都作好了，那麼怎麼才能讓別人也進入到這裡一起使用該程式呢?首先要知道該電腦在內網中的IP地址或者電腦的名稱是什麼，關於這兩個問題不說太多。比如這臺機器的名稱叫"SUN" >
好了，錄入的前期工作我們都作好了，那麼怎麼才能讓別人也進入到這裡一起使用該程式呢?首先要知道該電腦在內網中的IP地址或者電腦的名稱是什麼，關於這兩個問題不說太多。比如這臺機器的名稱叫"SUN" >
好了，錄入的前期工作我們都作好了，那麼怎麼才能讓別人也進入到這裡一起使用該程式呢?首先要知道該電腦在內網中的IP地址或者電腦的名稱是什麼，關於這兩個問題不說太多。比如這臺機器的名稱叫"SUN" >
好了，錄入的前期工作我們都作好了，那麼怎麼才能讓別人也進入到這裡一起使用該程式呢?首先要知道該電腦在內網中的IP地址或者電腦的名稱是什 麼，關於這兩個問題不說太多。比如這臺機器的名稱叫"SUN"，那麼我們在資料夾的位址列中輸入sunheisha就能透過區域網進入這臺電腦的， 並且可以編輯儲存如圖：
2.下面演示一下區域網共享協作：
先看一下圖片：
從上面的圖片可以看出，在區域網內，其他使用者將這個程式修改後儲存，我再儲存，就可以看見其他使用者所修改的資訊，需要注意的是，如果不儲存是看不見對方所錄入或者修改的資訊，當然了，如果你修改並儲存，其他使用者儲存後也可以看見你修改的資料。
3. 接受或拒絕修訂。什麼是接受或拒絕修訂呢?上圖我們看見，某使用者修改了七個heisha，我是這個設定工作薄共享的人，這個程式在我的機器中，這裡的我， 相當於主機，而某使用者相當於訪問、協助我的作用，但是某使用者修改的這七個heisha我是否同意修訂(修改)呢?或者說，這七個heisha是誰修訂的 呢?看圖說話：
時間：選擇當天日期或者選擇無;
修訂人：你可以選擇某個修改過這個程式的使用者，如果不知道就選擇每個人或者除我之外每個人;
位置：你需要稽核修訂的範圍，在這個例子中，七個heisha就是我們的位置。
確定後我們就開始接受或者拒絕了，繼續看圖：
這樣我們即知道了是誰修改的資料，發現資料錯誤後也可以選擇拒絕來返回原來的文字，非常不錯。
4.突出顯示修訂。這個功能就不必多說了，這個功能就是在某使用者修改並儲存資料後，我們再儲存資料，就能看見類似於批註的東西，看圖：
看見了吧!這就是所謂的突出顯示修訂。
5.共享工作簿裡的高階選項。看圖：
修訂：這裡是儲存修訂紀錄的天數，也可以選擇不儲存。
更新：預設是在儲存的時候才更新其他使用者的資料，也可以自己設定自動間隔時間。
使用者間的修訂衝突：我一直沒遇到過沖突問題，只要分工明確就不會遇到這種問題，所以在這裡不做解釋。
在個人檢視中包括：對勾去掉的話其他使用者將無法看見列印設定和篩選設定。
三、如何取消共享：
如果上面的你全部掌握的話，取消共享就非常簡單了，審閱→更改→共享工作薄→編輯→將允許多使用者同時編輯的對勾取消，確定後會出現提示，如圖。
最後選擇是，工作薄同時儲存。
OK了，這就是我所掌握的共享工作簿的方法，不知道有沒有錯別字，有沒有不對的地方，有問題評論或者留言告訴我，喜歡就分享給大家或者轉載到自己的空間裡，詳細閱讀，很簡單。