高階領導者管理時間和認知負荷的技巧 - Mite

1. 限定到上下文
對於大多數領導人來說，不斷地轉換上下文是工作的一部分。如果你設法在較長的時間內保持活動型別的相似性，它對你的認知負荷和能量水平的影響就會減少。這就是為什麼集中編碼或較長時間的白板會議不累的原因。

透過減少上下文切換，一個接一個地捆綁類似型別的任務有助於減輕一般的認知負荷。1:1 安排在同一天，減少了會議的精神負擔。雖然每個 1:1 都是針對不同的員工，但活動的型別是相似的。另一種選擇是召開一次客戶會議，然後是架構，然後是專案工作。

進行捆綁時的一個重要方面是考慮能量消耗活動。如果時間報告很痛苦，請在一天結束時離開，或者進行一些您知道之後會讓您興奮的活動。

2. 使用 Block 和 focus 時間
這個想法很簡單，真的在這裡有 30 分鐘的空檔，沒有足夠的時間來集中精力工作，所以相反，你試著為特定的工作留出一些時間。這會將你的一天分成幾個部分，例如“外部會議”、“電子郵件”、“採訪”和“專案工作”。
這有助於在大火中航行時在大多數星期集中注意力。

3.說不
你可以說不。這聽起來可能有爭議，但無情的優先順序是事情的完成方式。說是的預設答案不是長期策略。是的模式會扼殺你的生產力，而且它很容易做到，尤其是在較大的組織中。
在說不之前，一個輕鬆的步驟是要求對方提供議程或適當的預讀檔案，如果你的職位允許的話。
會議通常以重定向結束。當要求對方寫一個預讀時，可以使思路清晰，並使決策過程快 2 倍。

4. 不要馬上回應
好吧，我自己在這裡有點內疚，但很容易被小訊息淹沒，在會議和日常工作中分散注意力。在面對面的會議中，我嘗試帶一個實體紙質筆記本，以老式的方式開會和做筆記。這可以阻止透過膝上型電腦、電話、slack 等可能發生的干擾。
如今，在遠端工作方式中，它變得越來越難，但我確實嘗試在白天分配時間，並將“非生產時間”用於閒暇和電子郵件。

上下文切換對能源和跟上不同主題的速度有很高的要求。在同時處理不同的事情時，認知功能會降低。