無論在日常生活中還是辦公環境下，印表機都是一個經常要使用到的裝置。以往我們列印檔案，首先需要用資料線將印表機與電腦進行連線，然後在電腦上安裝列印驅動，最後才能完成列印，這一操作過程繁瑣而笨重。隨著移動互聯網時代的到來，人們對移動智慧終端裝置中儲存的檔案列印需求愈發凸顯，印表機領域正在醞釀一場革命。
谷歌早在2010年就推出了雲列印服務，它的工作原理是將本地印表機的驅動資料與網路資料相匹配，在雲端生成一個“本地印表機”，使用同一個谷歌賬戶便可以在任意裝置上傳送檔案到該印表機並完成列印。不過由於設定的複雜程度以及谷歌在產品推廣上的乏力，這項技術始終未能得到大範圍的普及。
谷歌之外，在全球印表機市場份額中長期佔據第一位置的惠普也在為適應移動網際網路時代的使用者需求而探索。那麼，在智慧手機、平板電腦等移動終端裝置普及的今天，我們究竟需要一款什麼樣的印表機？站在使用者的角度，我們不妨從使用場景上作出如下分析：
一、近場無線列印
在目前的辦公環境下，一臺印表機實現多臺計算機共享的設定過程極其複雜，這項工作往往需要公司內部負責網路安全技術的人員來完成。但對使用智慧手機等移動終端裝置辦公的使用者而言，需要列印裝置中的檔案過程就更加負責，需要先將檔案從裝置中傳輸到電腦上再進行列印操作，這無疑增加了列印的時間和繁瑣性。
NFC近距離無線通訊技術為解決這一問題提供了可能性。NFC技術由非接觸式射頻識別及互聯互通技術整合演變而來，目前已經應用於近場移動支付等領域，蘋果的iPhone 6便使用了這項技術。通過該項技術，使用智慧裝置辦公的使用者便可以直接通過NFC
功能與同樣內建NFC模組的印表機完成無線連線，列印出裝置中的檔案。惠普最新的鐳射印表機M277便內建了這項功能。
NFC功能在應用於印表機裝置中時，其作用體現在近場無線列印場景中，實現智慧終端裝置與印表機的快速連線完成列印工作。
此外，以往使用者在電腦上點選列印按鈕之後要跑到列印區去取，在同一時間列印檔案較多的情況下經常出現取錯的情況。既然無法避免走到印表機旁邊這一過程，為什麼不能直接在印表機旁邊完成列印呢？這也是近場無線列印功能解決的一個問題。
二、遠端操控列印
假設你是一位經常出差的白領，一份重要的檔案存放在隨身攜帶的筆記本中，恰好公司領導開會需要用這份檔案，而由於各種因素又不方便將檔案直接傳送給領導再讓其列印出來，這個時候你可以通過遠端操控印表機完成列印。
這項技術類似於谷歌推出的雲列印，谷歌作為第三方雲服務提供商，可以同時接入不同品牌和型號的印表機，以滿足使用者的雲列印需求。國內的百度也推出了同樣的雲列印平臺，目前尚處於測試階段。在百度雲列印頁面點選“立即使用”便可進入繫結印表機的頁面，通過一系列設定便可將電腦與本地印表機或雲端印表機繫結，實現遠端操控。
谷歌和百度在雲列印產品上仍然停留在PC端，並未將移動端列印作為重點。對中國的使用者而言，在移動端幾乎難覓谷歌的身影，而百度雲列印尚未推出移動端版本。相比之下，印表機廠商反而做得更為徹底。惠普M277印表機中便加入了雲列印的功能，配合相應的列印應用，使用者便可以通過網路將檔案傳送至印表機，完成遠端操控列印檔案。在AppStore中搜尋雲列印，惠普的兩個列印應用排在前兩位。
值得一提的是為了滿足旅途中的使用者列印需求，惠普甚至在應用中提供定位附近的公共列印位置服務，幫助使用者隨時隨地通過遠端操控將手機或平板電腦中的照片列印出來，然後前往公共列印位置服務點去取。
三、移動可儲存裝置列印
列印U盤等移動可儲存裝置中的檔案已經是個十分普遍的使用者需求，首先需要將儲存裝置與電腦連線，然後再通過電腦列印檔案。我們為什麼不跳過電腦這個環節直接與印表機連線呢？事實上搭載這種功能的印表機已經有很多了，之所以沒有普及的原因在於支援的檔案格式太少，一般只支援TXT文字和JPG、BMP等常見的影象格式，其他的檔案格式一概不支援。
支援word、excel等office辦公文件的印表機也並不是沒有，而是價格十分昂貴，幾萬元還只是入門級，遠非一般使用者能夠承受的起。如果印表機廠商能夠推出一款價格低廉且能夠真正實現USB列印，支援多種辦公文件格式的印表機，無疑將會對移動辦公帶來變革性的影響。
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