《可複製的領導力》【學習小記】

YatHo發表於2018-01-28

凌晨了,睡不著,寫下學習小記

《可複製的領導力》,這本書是樊登讀書會的創始人寫的

這本書的主要目的是闡述,領導力是可以通過學習進行復制的,而且每個人都可以具備領導力。領導力有模型!

一、什麼是可複製的領導力

    領導力是可以學會的,為什麼領導力可以學會?為什麼領導力可以“複製”?

    每個人都可以具備領導力,“複製”的關鍵在於工具化。掌握工具,人人可以具備領導力,領導的實際效果也會事半功倍。例如可口可樂,講究的是工具化,把工作拆分成可以完成並檢驗的步驟,員工接受訓練,按照步驟行事,有條不紊。

    在這樣的體系中,員工效率變高,領導的領導效果也有顯著的提升。而這種“工具”是可以複製的,可以輕鬆傳遞給下一個人,實現領導力的永續發展。

    進一步說,這也可以避免員工流失帶來的巨大損失。掌握了領導力工具,實現了領導力的自我發展,就不必擔心某一個高管離開導致業務停滯不前,因為會有新的員工及時補上,保證領導力的環節不斷、不亂。

    員工的執行力等於領導的領導力

    還有一些領導者會陷入“執行力”的迷思,執著於提升員工的執行力,卻不知道,員工的執行力等於領導的領導力,只有領導提升了領導力,才可能帶來員工在執行層面的高效表現。

    具體應該如何去做呢?日本企業的做法值得借鑑。在日本企業中,領導給員工交代工作任務,一般需要交代五遍。

        第1遍,交代清楚事項;

        第2遍,要求員工複述;

        第3遍,和員工探討此事項的目的;

        第4遍,做應急預案;

        第5遍,要求員工提出個人見解。

    經過這樣的複雜流程,可以確保員工充分理解做事的目的和方法,減少後續失誤的可能,避免徒勞無功,防止“重做”的風險。而重做是企業最大的非必要成本。和日本人的這種做法恰恰相反,許多中國管理者的口頭禪是“不要讓我說第二遍”,這樣就會造成員工理解上的偏差,做出來的成果可能與你的期待南轅北轍。這就是領導力高低的區別。

        騷年,麻煩你幫我去做一件事
                麻煩你重複一遍
                你覺得我讓你做這件事的目的是什麼
                做這件事的過程當中,如果出了意外你會怎麼處理,什麼情況下向我彙報,什麼情況下你可以自己做決定
                如果讓你自己做這件事,你有什麼更好的建議嗎
        一個優秀的目標,需要滿足SMART原則

二、領導和管理的區別
領導的核心驅動力

            “領導”和“管理”是不同的。二者之間的區別之一就是核心驅動力不同。

                    管理的核心驅動力是“怕”。員工怕老闆,擔心做事情做不好,擔心完不成KPI,這樣帶來的後果是,工作往往只是交差、應付,沒有創造性,也沒有責任感,長此以往,還會導致團隊的不和諧。
                    “領導”的核心驅動力是尊敬和信任。員工對老闆有著充分的尊敬和信任,相信跟著你能成大事,才會真正投入到工作之中,盡心盡力。

            用怕來驅動團隊,這個行為就叫做“管理”;而用尊敬和信任來驅動團隊,就叫做“領導”,二者的性質有顯著的區別,所帶來的結果也完全不一樣。

    管理的定義:通過別人來完成工作的人

            管理做四件大事:計劃 組織 協調 監督

                    管人+理事 ,當一個管理者在管人方面投入一分的精力,相當於他在理事層面投入四倍的精力。

            教會徒弟餓死師傅在農業社會有道理,農業社會都是小市場。但是現在是資訊社會,面對的是全球市場,一個善於培養他人的人,才是這個社會真正稀缺的人。善於培養專業人士的人才更厲害。

    領導者的定義:通過營造氛圍來提升績效的人
            通過營造氛圍來提升績效的人,給大家信心,底氣,奮鬥的感覺    
            李雲龍打仗之前,先把所有人叫起來,做一次演講,講義氣,請大家吃飯,一起唱卡拉OK,有人住院了要去探望,想不開要談一談,苦活累活我先幹
            領導者自己不能破壞氛圍

    執行者的定義:能夠給出結果的才是執行

    建立信任→ 建立團隊→ 建立體系→ 建立文化(氛圍)

    遊戲改變領導力

            如何打造團隊中的尊敬和信任?可以參照遊戲的四個維度進行領導力塑造。在《遊戲改變世界》一書中,遊戲被總結出四大特徵。這四個特徵也可以運用在領導力上。

            特徵一:共同目標

                    要給團隊設定一個巨集大的目標,使得大家集體向目標前進,形成凝聚力;

            特徵二:及時反饋

                    要對員工的行為作出靈活、準確的有效反饋,讓員工有參與感,進而產生價值感;

            特徵三:清晰明確的規則

                    要為工作設定明確的規則,讓所有人有規可循、有章可守,打造公平環境;

            特徵四:自願參與

                    要尊重員工的意願,培養員工參與工作的自覺意識,推動工作程式。

    有了這四個特徵,工作對於員工而言就不再是壓力,而是能夠樂在其中、創造價值的事業。

三、溝通視窗
什麼是溝通視窗?

            溝通視窗又叫“喬哈里視窗”(Johari Window),是一種分析模板,把人工作、生活中的事情分為四塊,代表四個不同的種類,在一起構成了一個“視窗”。溝通視窗中的四個象限代表了我們遇到的四種不同情況,需要分別處理,各有其特色。

    公開象限

            顧名思義,公開象限是自己知道,同時別人也知道的內容。在所有人中,公開象限最大的是名人、明星等公眾人物。他們頻繁露面參加公開活動,發表演講、出席儀式,也都是擴大自己公開象限的過程。公開象限越大,名氣越大。
            公開象限不斷放大的過程,就是自我揭示+懇請反饋。獲得了尊敬和信任

    隱私象限

            隱私象限是自己知道而他人不知道的部分。人人都有隱私。隱私象限內部也有層次,共分為三層。其中最深處的是“Deep Dark Secrets”(DDS),即“又深又黑的祕密”,這是不可告人的部分。在DDS之上,是程度較輕的祕密,比如你不好意思開口、但知道的事情,例如對同事的不滿,這部分我們的選擇往往是心照不宣。再向上,還有一種祕密是我們忘了說的祕密。忘了說的祕密就是“知識的詛咒”。在與人交流的過程中,我們經常會陷入這種困局。我們自己會覺得自己說的話、做的事沒問題,但是會讓他人迷惑不解。

            在營銷中,知識的詛咒也很嚴重。廣告人霍普金斯為舒立茲啤酒撰寫的廣告就是針對這一點。舒立茲啤酒採用了純氧吹制工藝,霍普金斯把這作為賣點,但是舒立茲的老闆對此習以為常,沒有敏銳地發現。

    盲點象限

            盲點象限是我們自我認識中的黑暗地帶,指的是他人知道,但我們自己不知道的部分。不識廬山真面目,只緣身在此山中。消除盲點象限,需要藉助他人的幫助,由他人說出我們自己沒有注意或者無法發現的盲點。

    潛能象限

            潛能象限是我們自己和他人都不知道的部分,代表著我們的潛力.潛能象限是這四個象限中最大的一部分,每個人的潛能都值得去努力挖掘。

    象限間的互相轉化

            溝通視窗中的四個象限可以互相轉化。

            把隱私象限轉化為公開象限,我們採用的方法是“自我揭示”。具體的操作方法是主動向他人袒露自己的故事、自己的想法,讓別人多瞭解自己。

            把盲點象限轉化為公開象限,採用的方法是“懇求反饋”,請求他人指出自己的盲點。

            無論如何,象限轉化的目的都是儘量擴大我們的公開象限,更好地發揮自己的影響力。

四、管理者角色
每個管理者身上都有三個角色:領導者、管理者、執行者。要分別發揮好這三個角色,才能帶來領導力的提升。

    三種角色的比重、三種職能發揮水平的高低,決定了管理者的三個層次。

    領導者的角色

            領導者是通過營造氛圍來提升績效的人。管理團隊時,團隊的氛圍非常重要。氛圍好了,團隊的凝聚力強,工作效果就好。反之,如果團隊氛圍不佳,工作產出也不會好。電視劇《亮劍》中的李雲龍就是一個善於營造氛圍的領導者。他著力打造“亮劍精神”,同時領頭維護這個精神,使得自己的部隊上下齊心。和李雲龍相比,劇中的政委趙剛主要承擔的就不是營造氛圍的職能,他負責日常事務的管理,保證不出界,但無法營造氛圍、提升戰鬥力。

    管理者的角色

            管理者是通過別人來完成工作的人,只有明確了這個定義,才能避免“事必親躬”的錯誤做法。凡事都要親力親為的領導者,不是優秀的領導者。凡事親力親為,員工的創造力和活力會被壓制,領導者的精力也不足以承擔,最後的結果是毀滅性的。

    執行者的角色

            執行的核心定義是給出結果。在日常的工作中,有太多的執行者只是“執行”命令、完成既定的動作,卻沒有給出相應的結果、沒有產出。這樣的執行是無效的,而且會傷害團隊。優秀的執行者需要認真執行,給出結果,同時及時對工作內容本身進行反饋,形成自己的認識和見解。

五、領導力技術
領導需要觀念、需要技巧,也有著專門的技術。掌握了領導力技巧,管理團隊事半功倍。

    傾聽和提問是一門學問

            傾聽他人是交流的開始,要保持專注、深呼吸,給對方安全感,讓對方說出心中的想法。提問時,要多提開放性問題,而不是封閉性問題。封閉性問題包括“是不是?”“對不對?”“好不好?”限制了對方的回答,往往會引起對方情緒上的牴觸。

            與之相反,開放性問題即不留預設的問題,沒有引導的傾向性,如“你覺得怎麼樣?”“你有什麼想法?”這種問題可以激發對方的談話欲,讓對方更多地說出自己的想法,覺得自己受到尊重。

            傾聽的最高境界是要學會反映情感、學會反饋。反饋是塑造員工行為的最重要的工具。

    反饋的分類

            反饋分為很多種,不能一概而論。

            反饋可以分為正面反饋和負面反饋。員工做對了事,我們給他反饋,這是正面反饋;員工出現了失誤,我們給予批評和指正,這是負面反饋。
            無論是正面反饋還是負面反饋,都還存在著層級的區分。大體說來,反饋可以分為三級:零級反饋、一級反饋和二級反饋。
            零級反饋指的是沒有能夠及時反饋,給出的反饋為零。領導者看到員工的表現,把自己的評價和想法放在心裡,沒有及時告知員工,這是零級反饋。零級反饋往往會打擊員工的積極性。
            一級反饋比零級反饋略好,給出了反饋。領導者在看到員工的表現後,給出評價,如“小張,幹得不錯!”“這個想法好!”但是一級反饋還是不夠的。
            領導者真正需要掌握的是二級反饋。二級反饋是在一級反饋的基礎上再進一步,不光要求領導者說出對員工的評價,而且要給出理由。
            小張幹得不錯,到底是哪裡不錯?這個想法好,到底好在哪裡?這些都需要向員工說明清楚。這樣才能讓員工獲得最大的動力,讓他(她)知道自己工作的意義。
            學會反饋,員工更有幹勁,團隊也會更加和諧。

            一級反饋:表揚,給獎勵都是一級反饋
            二級反饋:表揚並且說為什麼(是塑造別人行為的工具) 及時、準確、真誠

    BIC工具

            在反饋中,不只有誇讚員工的正面反饋,還不可避免地要有負面反饋。在做負面反饋時,最重要的是要做到“對事不對人”,但是這很難真正做到。

            BIC工具就是為解決這一問題的工具。B代表Behavior(行為),I代表Impact(影響),C代表Consequence(後果)。
            B:談及對方行為的時候,要說事實而不是說觀點。比如員工經常遲到,找對方談話,不能說“你又遲到了吧”,而應該說“九點上班,你是九點十分才到吧”,這樣就可以避免預設對方是不負責任的員工,構建談話的基礎,讓對方更容易聽進去。
            I:這部分需要談及影響,這種影響是短期的、區域性的,比如員工沒有按時完成任務,導致專案延期,整個團隊受到了損失,要一起加班。談及這一部分可以警醒員工之後注意。
            C:後果指的是長期後果,比第二部分的影響更為深遠。在這一部分裡需要注意的是,不能只談公司(團隊)的深遠影響,而要儘量和員工本人的長期發展掛鉤,讓對方清楚這些失誤、錯漏關係到他自身的核心利益。只有這樣才能真正引起對方的重視。
            BIC工具需要反覆練習,從一點一滴開始,持續進步。BIC工具也不只適用於團隊管理,也可以用在家庭領域,用來教導孩子。使用好BIC工具,才能實現真正有效的反饋,真正提升領導力。

    BIC
            B-事實   只說事實,不說觀點,分清是事實和觀點
            I-影響    短期的 區域性的負面效果
            C-結果   這樣下去的話後果。(一定要和員工自身的利益相掛鉤)
            避免使用 然而 但是 雖然
            不要關注情緒,要關注需求
            要準備一些問題:傾聽  

            第一步:設定情景
            第二步:給予反饋,BIC,一次性說完
            第三步:鼓勵和傾聽
            第四步:商討改變,改變的方案最好由對方自己想出來,把談話的成就感給員工

            一般到這裡就結束了,有些問題比較嚴重的需要下面的方式
                        行動總結
                        跟進計劃

其他:
不要把自己的心態,狀態交給別人決定。
成年人只願意接受自己得出的結論
你不要擔心別人都不知道你,你唯一要擔心的是:你有什麼好讓別人知道的。
精力放在影響圈裡面,影響圈會原越來越大,精力放在評論圈裡面,影響圈會越來越小
人與人溝通的最大問題是認為已經溝通過了------蕭伯納

相關文章