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擴充套件閱讀:什麼是OKR
OC:Organization Cultrue即組織文化,標題用OC純粹為了裝逼...
自從接受公司文化建設工作後,思維發生了很大的變化,文化,對於很多同學很陌生,那麼到底什麼公司文化呢?
什麼是公司文化
出現一個問題事件,不同的人看法會不一樣:
屁股決定腦袋,一線同學乃至一線Leader非常關注問題本身是否得到解決,畢竟鍋砸下來傷害的是自己;
但總監級以上的同學會更關注事件處理的方式,比如之前我下面同學出了一個事故造成5w的損失,最終的處理方式是部門負責人罰40%,我罰40%,一線同學和測試各罰10%。
這個處理方式是Leader作為兜底的承擔責任,一線記住教訓。如果重罰的是一線,就會導致一線同學束手束腳,甚至引起Leader讓一線頂鍋趨勢。
最後對於管理層,會關注如何引導大家使用利益最大化的方式處理問題,這裡的重點是引導他們處理事件的方式,以達到公司利益最大化。
所以:
- 企業文化是做規則定義;
- 文化建設是做規則宣導;
規則定義講究有理有據,不能被人挑出大毛病,文化宣導得想辦法讓更多人知道,其次是相信,最後是參與,最終達到加速戰略達成效率:
但我在實際推行時面對高管碰到很多問題:
- 高管為什麼要做我的工具人;
- 高管說一套做一套又如何;
- 一線為什麼要相信“包裝後”的案例;
- 我去哪裡找那麼多高管案例,不可能追著高管屁股問吧;
後來面對一線,問題也不少:
- 一線如何收到文化訊息;
- 一線為什麼要看文化訊息;
- 一線為什麼要相信文化;
- 一線如何參與文化建設;
- 文化到底對一線有什麼幫助;
以上表明瞭一個什麼問題呢?
多數公司的文化建設與業務是脫鉤的,然後與管理主線是脫鉤的。
這種與現實脫鉤的文化容易變成自嗨乃至娛樂的產物,賺吆喝罷了。
公司文化的內涵
有一次產研比較大的衝突,原因是產品的需求寫得太爛,他希望技術給他兜底,但技術並不買單,矛盾一再的上升,最後開了產研大會,其實解決這類問題就可以引入文化屬性:
問題出現的時候,需要借鑑文化價值觀進行引導,比如這裡強調擔當與合作共贏,那麼至少需要定義清楚什麼是擔當,尺度是什麼,相應價值觀後的獎懲是什麼,比如這裡對擔當可能有不同的定義:
所以文化只是一個開始,文化決策後的獎懲策略、人才能力模型到最後的選留育用都涉及了,除此之外的文化資訊分發系統,以及機制保障都需要思考。
文化執行環境
綜上,做文化還需要做執行環境,脫離執行環境的文化生長不起來:
執行環境尤為重要,主要還是高管行為以身作則以及機制兜底,將文化融入到管理主線:
比如資訊通道:
他會有以下含義:
- 文化定義在頂層;
- 文化重點監督是高管;
- 文化重點影響在一線Leader;
所以,文化執行的基礎是完善的資訊通道以及與管理主線繫結的機制建設。但然後呢:
- 怎麼做資訊通道建設呢?
- 要做哪些機制呢?
一旦落到執行側,思路就很亂,進一步整理,文化建設的執行環境需求:
- 資訊通道通暢;
- 機制兜底;
- 強制高管使用;
- 核心機制本身成為公司管理主線;
- 核心機制對一線同學有幫助,他們能參與其中;
所以有沒有一個主幹的事情,將事情整合起來,有沒有可能,做了一件事情,其他事情瞬變就解決了?
再進一步思考,資訊通道所衍生的動作,機制建設所衍生的流程,如何讓其他同學更容易接受呢,如何降低成本,如何統一語言。
想來想去,我竟然想起了OKR,這裡先對OKR做簡單介紹。
OKR的特點
OKR是一套非常完善的方法論,其三大主旨是:
- 強調改變,提出目標
- 構建關鍵步驟,設定「衡量標準」
- 構建環境,持續執行
因為OKR對資料實踐水平要求極高又需要目標對齊,所以OKR實踐好的團隊往往具備不錯的資料應用能力和合作共贏文化。
反向可以認為,資料指標建設混亂和部門牆高聳的團隊很難運用好OKR工具;
如果本身團隊一團糟,以為使用OKR就能成功,看不到團隊本身問題所在,那就是痴人說夢!
這也是為什麼很多團隊反覆執行、「反覆失敗」的原因,要麼是「決心不夠」,要麼是本身的「問題太大」
這裡的問題多半和團隊文化有關。有了這層認知,我們再思考OKR與文化執行環境的關係。
OKR與文化執行環境
從個人的角度,OKR的流程是這樣的:
核心流程是:建立->對齊->釋出
站在團隊的角度,視角會有很大的變化:
如果OKR是一個公司統一的管理工具,首先他天然是我們的管理主線,並且在上下對齊的過程中資訊通道的工作自然就發生了...
所以文化建設的工作可以很簡單的圍繞OKR機制展開。至此,可以得到一個結論:
OKR的落地需要好的文化支援;企業文化的昇華,需要強大的機制輔助。
所以OKR與企業文化可以是一個互相建設、互相加強的過程...
OKR與人才運營
如何建立OKR這個問題不能一概而論,跟團隊的規模和素質有莫大的關係,所以OKR的建立是不一致的,但不變的是OKR核心的宗旨:
OKR的意義是幫助團隊培育目標導向與結果意識,並且加強跨部門合作。
進一步可以幫我們識別團隊中隱藏的潛力股(人才),並且給他們塑造表現自己的舞臺。
以人為本的翻譯就是:
團隊中核心的人才會提出幫助團隊前進的目標並獲取資源執行;
而比較功利的說法是:
提出好的OKR並且成功獲得資源執行的人會成為團隊核心人才,這裡的需要我們注意的點是:
- 好的OKR需要善於思考並且真實瞭解團隊痛點的人提出
- 團隊資源是有限的,所以只有好的OKR才會獲取資源並執行下去
所以OKR最終可能會演化成團隊人才的培育,和團隊資源的合理使用,這也是為什麼說:
OKR可以作為團隊人才運營的核心工具
OKR與戰略傳導深度
目標Objectives要回答的是“What”的問題,所有的目標其實都是對未來的預測,事實上頂級OKR要解決公司部門戰略問題,OKR的好壞直接體現了戰略傳導的深度。
關鍵結果KR要回答的是“How”的問題,O要意圖清晰,KR要遵循SMART原則,O講究定性,KR講究「定量」。
有了以上理論後,個人提出OKR一般是兩個方向:
- 解決自身職業生涯問題,這個一般是有晉升需求——升職加薪
- 解決團隊中的痛點,這個一般會涉及到產品專案的落地 or 規範制度的落地 or 組織架構的變化等「工作痛點」
目標的提出需要巨大的資訊量和對行業深刻的認識,關鍵路徑的提出需要解決故事二的疑問:
- 別人如何能讀懂你的衡量指標;
- 別人如何認可你的衡量指標達成程度;
這個OKR提出和對齊,都是資訊通道搭建的重要過程。
OKR對齊&重中之重
OKR對齊會涉及到不同的團隊,多數團隊直接在這裡就失敗了,最常見的軟性死亡是多數人應付交差。
如果沒有獎懲輔助和尚方寶劍是相當困難的,當然就算有以上東西對於OKR推行者的「心智」和「堅韌度」要求也極高。
為什麼這麼難,這幾年執行下來的結論是:
- OKR是負擔,大概率OKR的執行和實際業務沒有半毛錢關係;
- OKR是監督,一些黑盒即將被資料指標開啟,很多躺平的人會抗拒;
與文化一致,只要脫離業務,輕則變成自嗨的產物,重則變成噪音。
OKR跟蹤&資訊通路
OKR釋出結束後便進入實施階段,可以進行三個階段的Review:
- 週會,作資訊同步,OKR執行教練跟進輔導,OKR-DRI參與即可
- 月會,秀肌肉環節,增強OKR團隊信心指數,OKR-DRI參與即可
- 季度彙報會,季度週期最重要環節需要對OKR進行總結、評分,全員規模
週會
OKR周例會主要是評估目標的進展,但是會議不太在意結果是否達成,而是更關注資訊的分享和同步,識別出阻礙進展的問題和風險,同時要求團隊保持聚焦,並且預測進一步的進展對於結果的影響。
OKR周例會上進行的跟蹤和關注,主要以主觀方式進行,不需要資料的支援(季度彙報是必須的),過程和結果也不需要太嚴謹。
月會
月會可以每月召開,也可以是季度中期做一次。
月會需要OKR做階段性進展描述,需要明確表現出OKR所取得的進展,如果一些OKR進展不如預期,OKR執行教練組需要幫助他們「做一輪重新整理」;
比如:分析這個OKR是不是目標過於“大”了,要不要放“小”點,或者在跨團隊資源上有什麼堵塞性的困擾,需要組織help。
月會是一次“炫耀”性的會議,可以激勵團隊,或者一次優化性質的會議,可以做OKR調整;
需要注意的是,任何OKR的變化都要做好資訊同步,確保協作方知情,如果有工具支援更好,但是這裡不苛求。
季度彙報會
季度彙報會是非常重要的節點,也是文化內容重要的輸入時機。會要求所有的OKR DRI準備好PPT,為他們準備好舞臺,讓他們在整個部門面前秀出自己的成績,這樣做的意義是:
- 將成功展示給所有人,讓大家知道自己所處的團隊這個週期做了什麼
- 通過OKR彙報,大家可以知道一個OKR執行成功的經驗是什麼,失敗的教訓是什麼
- 好的OKR會成為團隊的標杆,起到引導的作用
這個時候需要對各個OKR進行評分。所有的結果無外乎兩種:比預期好的和比預期差的,沒什麼大不了的。
OKR得分過低,說明可能是因為熱衷於突破的同學,過於樂觀,目標過高;
OKR得分過高,都逼近1.0分,意味著目標設定過低,可能並不是我們追求的;
最佳得分是0.6~0.7之間,有一定挑戰,能達成或逼近達成,得分是其次,最重要的是基於得分的溝通和交流。
這個過程中會逐漸讓大家知道,公司評價體系的尺度是什麼。
OKR的文化核心
OKR核心動作就幾個:
- OKR對齊
如果部門間OKR對齊應付交差,那一定會失敗。
- OKR公示
你看得到所有人的OKR,並且可以看到OKR跟蹤詳情,這是一種透明文化。
- OKR覆盤
覆盤是OKR重要的環節,可以提供很多文化案例,也可以沉澱很多機制。
...
動作看似簡單,只要能執行徹底,就會產生莫大的文化內涵,將上圖做一下更改:
OKR體現出來的文化核心為:
- 公示OKR:透明文化;
- OKR對齊:合作文化;
- OKR追蹤:覆盤文化;
- KR遵循SMART原則:資料文化;
- 目標聚集...
所以,OKR是大坑!
我們之前探討過什麼是方法論:在解決實際問題或達到一個目標的過程中,會使用很多方法、策略,這些方法、策略就是方法論
OKR是是一套非常完善的方法論,其三大主旨是:
- 強調改變,提出目標
- 構建關鍵步驟,設定「衡量標準」
- 構建環境,持續執行
之前提出過方法論評價模型,不可能三角:
1)足夠簡單,複雜的事物難以傳播;
2)足夠適用,他適用的場景是否足夠廣;
3)足夠有效;
三個屬性很難兼顧,多數方法論追求簡單、適用兩個屬性。
足夠簡單,又要足夠適用,所以方法論會被「抽象」得足夠精煉,「隱藏」很多特定環境下的「細節」,那麼在有效性上會打折扣。
我們在實際使用一個方法論多半會增加細節,降低適用性,以便他更有效,OKR的使用就是一個經典案例。
從OKR的示例來看,相當簡單,但真實使用時卻困難重重,這是因為OKR本來就是一個「大坑」
OKR為了便於推廣,提供的實踐案例只有結果沒有過程,也沒有細節,一旦使用這個工具,相當於踏入「陷阱」,你不得不持續完成以下工作:
- 蒐集大量資訊比如完善的SWOT分析;
- 進行大量探討研究以便得出科學的「KR衡量指標」;
- OKR是越多人使用威力越大的工具,所以你得捲入更多OKR使用者;
綜上,OKR這個方法論事實上是為了解決以下問題:
1)提出正確的團隊目標;
2)建立團隊級資料指標;
3)推平部門牆;
4)引導公司文化建設;
以上隨便哪個問題都不是可以簡單解決的,而且OKR還順手想解決下「專案管理」、「人才運營」、「資訊通道」的工作,野心不可謂不大!
所以,只是看見OKR簡單的事例,就覺得真香的同學,還是算了吧,這個坑很難填平的!
參考:
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