如何實現一流的專案可預測性？

大多陣列織都有一些可以在早期捕獲壞訊息的系統。英國特許保險學會（CII）報告稱，差異報告通常僅在專案完成的65%時開始。這個令人大失所望的統計數字解釋了為什麼專案總是超出他們的計劃和成本。

為了突破可預測性的界限，並設定你的專案組合以取得成功，你可以在專案開始時採納以下建議：
○ 採用所有可預測性支柱。
○ 為這些支柱提供企業技術平臺。
○ 實現最佳實踐。
○ 將開箱即用的最佳實踐與組織自己的資料和業務流程結合起來。
○ 自動化整合、報告和可預測性分析。
○ 提倡透明、主動的行為。
○ 建立激勵機制，鼓勵團隊儘早披露壞訊息。

可預測性作為漸進式指標

所有對可預測性的強調都應該承認它目前是一個“後見之明”的指標。未來在於挑戰現狀，並將這些指標轉化為可預測的指示。

當企業最大限度地利用專案績效平臺時，當然可以實現這一點。通過彙總數百個專案的資料（如非結構化狀態資訊、風險和問題資訊、團隊能力評估），並結合使用機器學習和大資料分析，這些過去的可預測性指標可以作為預測分析工具。

專案可預測性的關鍵

專案可預測性是一個必須評估專案定義的完整性、專案估算的穩健性以及在整個專案開發的關鍵專案階段的進度安排的過程。為了以可預測的方式交付專案，專案必須快速實現其業務績效，這從定義上講意味著它必須交付預期的可操作性、總投資成本 (TIC) 並在預期範圍內上線。

8Manage PM系統集業務管理、專案計劃、執行、協同與交付於一個平臺，為推動專案成功的因素提供了企業範圍的視角，並在專案和投資組合的整個生命週期中整合了關鍵流程。

○ 流程自動化，加快效率

8Manage PM在投資組合管理、專案控制和專案管理流程之間提供無縫的資訊流。系統幫助你更有效地管理複雜專案，促進專案團隊和管理層之間更有效的溝通和協作，幫助減輕外部影響的影響。8Manage也可以基於可預測性直接衡量和評估專案團隊。

○ 專案計劃與執行不脫節

在 ，專案計劃與執行同步，動態WBS反映專案最新的進展，並支援儲存多個專案基線以作對比，其實時聯動的資訊增強了資訊的可靠度與透明度。作為專案資料的中心樞紐，8Manage可以幫助改進預測，確保預測基於一致、準確和實時的資訊。此外，報告可以更快地完成，而且人工操作更少。

○ 專案及業務一體化管理

8Manage 支援合同及專案從提議到結束的整個週期的一體管理，合同與專案實時互連互通。通過專案管控合同的執行，交付，成本以及收入，一個頁面可清晰瞭解合同的成本與收入情況。系統提供多層次的預算、實際收入和費用的實時跟蹤功能，讓財務資訊在機構、合同及專案間保持一致，不出現偏差。

8Manage 解決方案還將改善風險和變更管理。系統會自動預警專案進度逾期，超支，資源超負荷等情況，儘可能早地發現和解決問題，並確保最佳實踐在整個組織中實現標準化。

企業的數字化轉型為提高組織生產力提供了絕佳機會。由於可預測性是專案和組織成功的關鍵部分，因此將可預測性視為數字化轉型戰略的一部分非常重要。