【ERP升級】確保正確升級，完成收益最大化

升級並不是每天、每年，或者每兩年進行的，但一旦升級了，就會對企業發生重大影響。因而，確保正確升級，儘量削減花費，完成收益最大化都是很重要的，不是嗎?首先有幾件事要待人以誠……ERP升級是個令人頭疼的問題。

本文不會論說怎樣使升級完美無瑕、毫無破綻，或者價廉物美;此外，升級的壓力是很大的，需求出資的不僅是金錢，還有時刻。瞭解了以上這些，您就能有許多選擇，儘管不能讓升級的煩惱煙消雲散，但會通過將其控制在預算和時限內，從而將升級的煩惱大大降低，並且把造成的破壞最小化。

1.知道會發生怎樣的改動，並進行交流。革新辦理在升級過程中尤為重要，您需求協助職工承受改動，才能從容應對。確保您的職工瞭解這次升級會帶來什麼改動，以及會對他們的工作造成什麼影響。關於在此過程中革新辦理和交流的重要性，我多次重申都不為過。

2. 對升級持活躍主動的態度。您的ERP供貨商很或許會為您制定一個升級方案，您要儘量嚴格地履行這一方案。許多企業一直等到供貨商不再提供支援了，才會在這最後關頭手忙腳亂地完成方案。

這時您的預算和時限都會遭受衝擊，由於像這樣的緊急情況往往是雜亂且代價沉重的。別的，您每錯過一次升級，就相當於錯過了能協助您完善企業的新功能。不要被迫出擊，要據守升級的道路，秉持活躍的態度。

3. 保持專心。一開端就讓您的升級團隊聯合在一起，制定方案，確定規模，並設定方針。現在就要盡全部所能避免方案的任何改變，由於每一次改動都會影響您的時間軸、預算和整體專案方針。當然，有一些改變是必須的，您只需確保徹底地評價了改變的必要性，以及在施行之前對專案其他方面的影響。

4. 手到病除在這裡並不適用。假如ERP升級不能緩慢、慎重地進行，那麼企業的“病痛”是不會消失的。或許的話，循序漸進地加入新的功能和革新內容，來協助使用者習慣、瞭解並學習新系統。

5. 升級後的訓練也很重要。要確保人人都能承受訓練，而不僅僅是首要使用者或辦理人員。比方，許多企業不為一線出售人員供給訓練，這些未經過訓練的職工所犯的任何過錯都會影響企業的其他各個方面，比方發票的準確性、交給日期、成本等等。訓練將能確保您的企業從系統的合理使用和出資中獲益。

6. 別對成果抱有不切實際的幻想。就如您開端施行ERP一樣，升級的優點並不是馬到成功的。ERP升級需求投入必定的時刻、金錢和其他資源，但是有了一個牢靠且履行良好的方案，您必定能從長遠上獲益。

7. 進行測試，認真地進行模仿上線。這是一個找出初始方案中潛在問題並防微杜漸的好機會。確保您的模仿上限或許貼近真實情況。比方，假如在週末上線，那麼您的模仿上線也在週末。鑑於您已經在該專案上投入了大量的時刻、金錢和資源，那麼在您準備好開端加快進度的時候，花時刻測試系統是極其重要的。您肯定不希望由於一些本可以避免的小問題而使得上線慘敗收場。

8. 升級的頻率不會很高，但一旦升級了，就會對企業發生重大影響。您和您的ERP供應商（sofastsoft.com）要確保這種影響是活躍的。考慮到以上幾點的話，我們們信任您能走上成功的陽關大道。