在你的組織中提升採購的最佳實踐

在這個數字轉型突然加速的時代湧現出的無數見解中，你的企業可能經歷了供應商生態系統的脆弱性，很容易被不可預測的事件打亂。

將關鍵供應商完全整合到你的運營中，重新考慮你的採購和支出管理實踐，並採用基於雲的技術，便有助於為你的組織帶來業務優勢。

如果你的企業傾向於將採購視為一個物流和成本控制的問題，那麼這種做法應該得到更大的考慮。成本管理仍然很重要，但先進的採購組織已經發展到解決非財務方面的問題，如創新、風險管理、彈性和企業公民。

高績效的採購組織通過促進與利益相關者的內部協作、發現新的採購機會、加強組織的敏捷性和效率以及降低風險和成本，推動企業增長效益。

為了幫助你的組織實現高績效採購組織的全部潛力，採用創業的心態來改變你的支出管理流程和工具可能是一個豐富的增長機會。

無論你身處採購之旅哪個階段，現在都是時候考慮實施以下六大采購最佳實踐：

1.建立統一的資料核心

基於共享的知識、公共資料和分析做出正確的決策，需要所有資訊以共享的觀點、語言和方法存在——理想情況下是在基於雲的平臺上。

2.建立一個動態資訊流

當你的資訊在財務和計劃、內部客戶和供應商之間持續流動時，你的組織可以以更大的信心、協作、準確性和靈活性管理其採購計劃。

3.手工流程自動化

採用數字加速工具可以幫助你的組織消除人工事務流程，通過無縫地在採購系統和財務系統之間安排工作，簡化入職流程，並實現風險評估和治理的自動化，從而更容易地訪問採購服務。

4.改善與關鍵供應商的合作

隨著新出現的商業機會、日益增長的風險管理和監管以及企業責任意識的增強，你與你的供應網路的關係需要不斷維護和溝通不斷髮展的業務。

5.採用自動的、類似消費者的模型

雖然採購傳統上是被動的實踐，但依賴於傳入的請求，你的組織可以採取更主動的方法，讓內部涉眾訪問應用程式，以啟動與採購的早期接觸。

6.豐富的規劃能力

通過使用基於雲的平臺，你的採購實踐可以為內部涉眾和合作夥伴提供及時、前瞻性的分析，使他們能夠做出更好的決策，探索更多的場景，並支援持續的敏捷規劃模型。

採用正確的採購管理工具

《哈佛商業評論》最近的一項研究表明，45%的受訪者稱，疫情正在加速採購過程的自動化。通過採購工具加速曾經脫節且容易發生風險的採購流程數字化來應對疫情的企業，開始看到將實時洞察融入採購專案和績效的優勢。

使用8MSaaS SRM這類基於雲的專業採購管理工具可實現端到端的採購自動化，並增加採購流程的透明度，實現採購效率最大化以滿足企業業務需求。

將採購、利益相關者、財務和供應商與易於使用的8MSaaS雲採購管理技術連線起來，可以產生以下幾個直接的業務結果：

加快工作流程：基於雲的採購和供應商管理工具可以增強協作，簡化流程，並提供隨時可訪問性，快速聚合資訊並提高效率。

支援業務連續性的敏捷性：更敏捷的支出和供應商管理可以改善組織的現金流，最小化風險，並確保業務連續性——這些都是關鍵能力，尤其是在經濟低迷時期。

整體支出優化：企業領導者必須確保他們的支出能夠帶來投資回報。自動化支出管理過程，包括採購，通過協作和易於使用的技術，可以支援跨企業的一致性，以滿足業務目標和提高利潤。

智慧供應商洞察：憑藉強大的供應商關係，以及對供應商財務狀況和對業務的重要性的更好理解，採購專業人員可以在全球市場中充當偵察員，幫助識別新的收入機會，確保業務連續性，降低風險，並支援成本節約。

採購的趨勢

在一個不可預測和快速變化的環境中，企業競爭的能力可能取決於通過自動化採購流程和共享資訊來管理企業支出，以幫助你提高敏捷性、可視性和數字連線性。

一個組織的採購實踐可以通過接受新的流程和採用新的技術來提供競爭優勢，從而使其發揮更大的戰略作用，幫助你改善提供的產品和供應商的能力。

除了更大的財務機會，採購領導者使用新的工具和流程可以為你的企業帶來其他優勢，如環境管理和企業彈性。採用8MSaaS SRM 採購管理工具 自動化交易工作的技術可以解放組織的員工，以建立新的供應商夥伴關係，重新設計產品，併為採購流程和關係建立一個新的模型。