如何衡量專業服務專案的盈利能力

在專案管理中，確定專案的潛在盈利能力是非常重要的。專案管理中的盈利能力分析是對企業如何決定一個專案是否值得投入時間、精力和資源。這也是當組織中有多個專案可能爭奪資源時，企業如何決定一個專案優先於另一個專案。

為了快速增長，一些公司可能會接受利潤率很低的專案，這可能會影響公司的整體財務健康狀況。其他公司可能會錯誤地認為，高收益專案和盈利專案是一樣的——事實並非如此。

範圍蔓延、員工利用率低和其他因素都會影響此類專案的盈利能力。專案管理學會還指出，“與不同合同型別相關的風險會影響利潤預期。”

如何衡量盈利能力

專業服務機構如何預測、衡量和增加他們所承擔的專案的盈利能力？可見性是所有方面的關鍵。擁有一個自上向下的資源、時間和利用率檢視，可以幫助企業從長遠的角度來評估專案的盈利能力。

企業可以使用像8Manage 專案管理軟體這樣的工具來確定專案的潛在盈利能力。分析利潤率還可以幫助企業跟蹤收入和整體財務狀況。

在本文中，我們將討論專案盈利能力，用於預測、評估和度量的方法，以及8Manage PM可以提供幫助的所有方法。  

盈利能力指數

盈利能力指數（也稱為成本效益比或利潤投資比）幫助企業確定專案的潛在價值或盈利能力。成長中的專業服務機構往往資金有限，因此該指數有助於揭示可行的投資機會。例如，如果一個組織要對多個投資進行權衡，那麼公司可以根據預期收入是否高於初始投資（ROI），使用盈利指數來對專案進行排名。

什麼是好的盈利能力指標？專案盈利能力指標公式是什麼？

盈利能力指數=未來現金流量現值/初始專案投資。

這個指數代表了每一美元投資所賺的金額。如果指數大於1，專案很可能是可行的。

如果指數小於1：
這意味著該專案是不可行的。你的企業將會投入比他們從這個計劃中獲得的更多的資金，所以這個專案不應該繼續下去。

如果指數等於1：
這意味著該專案可能會實現收支平衡。雖然不是虧損，但企業很少以盈虧為目的進行投資。這個專案也應該避免。

如果指數大於1：
如果指數大於1，就應該進行該專案，因為它很可能有利可圖。

理解專案管理的利潤率

在專案管理中，分析利潤率可以幫助公司瞭解他們的業務——包括他們的工作實際上有多少利潤。我們很容易將專案收益作為最終基準。然而，為了真正理解盈利能力，分析利潤率描繪了一幅更全面的增長、收入和管理費用的畫面。

為了提高他們的底線，公司需要投入比他們投入專案更多的錢，而不僅僅是彌補專案成本。瞭解利潤率還可以幫助企業對值得繼續開發的專案和客戶進行排名和內部決策。

什麼是好的利潤率？

據研究稱，“大多數專業服務公司的營業利潤率在25-40%之間”，這意味著每1美元的利潤中有25-40美分進入了底線。管理費用低的公司往往比運營成本高的公司有更好的利潤率。這是因為更多的錢流向了底線，而不僅僅是用於支付業務的運營費用。

提高利潤率

在專業服務領域，提高利潤率不僅僅是提高服務成本。提高生產力和專案效率也起到了很大的作用。這裡有一些提高效率的方法可以提高你公司的利潤率。

消除範圍蔓延

定義不明確的專案範圍可能導致錯過截止日期和預算超支。這反過來又會增加專案費用並影響其盈利能力。

削減佔用資源但利潤率低的

有些客戶和專案根本不值得投入時間、精力和資源。確定利潤空間極小或不存在的專案，優先考慮更有利可圖的計劃。

使用時間跟蹤軟體來衡量員工的利用率

使用像8Manage PM 便可以自動跟蹤每個專案活動與可交付成功的時間與進度。較高的員工利用率意味著員工將更大比例的可用工作時間用於客戶工作。讓更多的客戶工作意味著更多的計費時間，這意味著有更高的利潤。跟蹤並戰略性地響應這個專案的重要度量。

對於專業服務組織而言，衡量、監控和優化盈利能力對於增長至關重要。