什麼是專案管理中的里程碑?如何實踐?
專案里程碑是一項零持續時間的任務,它顯示了專案的重要成就。這些里程碑應該代表清晰的活動序列,這些活動會逐步累積,直到專案完成。
專案里程碑是瞭解專案進展情況的一種方式,特別是你不熟悉正在執行的任務時。專案里程碑沒有持續時間,因為它們象徵著一個成就,或專案中的一個時間點。里程碑的開始和結束日期取決於任務的開始和結束日期,任務關聯是里程碑的主要特性。
什麼是專案管理中的里程碑?
專案管理中的里程碑用於計劃、排程、跟蹤和溝通,標誌著上一個階段結束、下一個階段開始,明確任務的起止點,可以引導整個專案進展。
我能理解的專案里程碑有哪些?
並非每個人都是建築領域的專案經理,但大多數人至少熟悉建造新家所涉及的步驟。當你從頭開始建造一所房子,你可能會按照如下清單去做:
○地板將於週一完工
○屋頂將於12月1日完工
○煤氣裝置將在這個月底接通
把上面提到的每一項都看作一個里程碑,或是一個清晰的活動序列,直到你的家/專案完成。
你可能已經注意到,我們直觀地談論專案里程碑,而不是任務,因為這是我們理解這個流程的方式。當你為自己的專案建立里程碑時,把房子當作主要的可交付成果,你是專案經理,你的朋友和家人是干係人。如果你正在計劃你的第一個專案,或者只是需要複習一下,一些典型的里程碑應包括專案審批、需求審查和最終審批。
什麼是專案里程碑的最佳實踐?
在計劃你的時間表時,最好一次開始幾個專案里程碑。在此基礎上,估算他們的完工日期,並與實際完工日期進行比較。里程碑應該是專案中那些不熟悉它的人的最小控制點,比如組織中的高層發起人、干係人和執行者。
作為專案計劃的最佳實踐,在進度表中放置關鍵里程碑,以便更好地管理干係人的期望。這個實踐將幫助你定義所有專案的概覽,識別已經達到的里程碑和落後的里程碑,並管理專案中所涉及里程碑的期望。
一旦確定了專案里程碑並決定何時完成它們,你就可以準備在專案中實施里程碑。要高效、靈活地執行此操作,你需要找到一個專案管理軟體工具 ,該工具具有在專案中新增和編輯里程碑的功能。
使用8Manage PM,你可以輕鬆地將任務分配給你的團隊成員,並在他們朝著實現專案里程碑邁進時觀察他們的進度。8Manage專案管理軟體還為你的團隊提供了一個協作平臺。他們可以共享更新和檔案,從而在任務級別啟用對話。你還可以設定自動警報以確保達到里程碑。
利益相關者的里程碑報告也得到了簡化,因為你可以實時檢視進度,並使用儀表板將這些資料轉換為清晰的圖表。
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