專案里程碑是什麼？為何如此重要？

你是否完成過一個專案，並且想知道最終結果與最初計劃怎麼如此不同？建立和利用專案里程碑使你能夠更早地捕獲問題，並採取適當的行動來交付預期的結果。

什麼是專案里程碑？

里程碑是出現在專案時間表上重要的、標記好的進度點。一般來說，里程碑標誌著專案開發中重要的變更或步驟。里程碑將時間線劃分為各個階段，這在專案管理軟體中非常常見。

里程碑通常在專案的計劃階段設定，並隨著專案的進展而更新。可以把里程碑想成停止和前進的指示牌。它們是視覺化的參考點，將專案分解成可管理的組塊，建立秩序，幫助錨定專案，使其不那麼不堪重負。

所有專案經理都需要跟蹤重大事件和懸而未決的決定。設定里程碑有助於做到這一點。里程碑向所有參與人傳達專案的整體“生命週期”是什麼樣子的，以及在這個過程中需要實現什麼。

典型的里程碑包括：
○開始日期和結束日期
○預算檢查
○外部或內部審查
○測試或檢查

如果沒有里程碑，專案經理最終只會監控大量的單個任務。任務的完成顯然重要，但需要站在更高的角度使專案保持正軌，確保成功、及時地完成，實現所有可交付成果。

里程碑為何重要？

里程碑對於成功的專案管理至關重要，原因如下：

○里程碑有助於監控最後期限——在專案的計劃階段設定核心里程碑，這有助於專案經理掌控所有相關的最後期限。

○識別潛在的瓶頸——許多專案依賴於外部團隊或合作伙伴完成的工作。如果這些外部因素沒有得到跟蹤，就可能出現延遲和壓縮。

○輕鬆發現關鍵日期——使用里程碑可以更輕鬆地看到更大的畫面，隨時發現重要的日期和事件。也許你或你的整個團隊需要離開辦公室參加與專案相關的強制性培訓課程。

○提高專案的可見性——當涉及到專案處理時，可見效能讓事情變得更加輕鬆。每個人都可以看到專案在哪個階段，還有什麼要做。

○時間和資源分配——時間和資源是完成所有成功專案的關鍵。使用里程碑能夠幫助管理者有效地分配資源，使專案能夠按時並按預算交付。

○對供應商的付款通常基於里程碑的完成情況——在里程碑完成時，跟蹤並及時對關鍵供應商付款。

○干係人的參與因里程碑而異——隨著里程碑的臨近，干係人通常會更加參與其中。使用里程碑來計劃干係人什麼時候應該更接近專案。

○問責制——專案團隊需要看到他們對什麼負責。里程碑有助於每個人對自己所扮演的角色負責。

○展示“成功的衡量標準”——能夠衡量你的成功是很棒的!完成和通過所有主要的里程碑是展示專案整體成功令人滿意的可見方式。

專案里程碑可以極大地激勵你的團隊，並通過改進專案的執行和報告來幫助你管理專案。像8Manage PM這樣好的 可以讓建立和監控里程碑變得輕而易舉。

○ 專案計劃與執行結果自動連線
○ 視覺化你的專案進度
○ 問題與風險自動追蹤和預警
○ 制定驗收里程牌的質量標準
○ 訪問強大的資料包告以便決策

8Manage PM將有助於將專案任務分解為團隊可管理的塊，並在成員之間建立適當的協同作用。這個專案工具從一開始就讓所有利益相關者都在同一個頁面上，這對於改善你的專案至關重要。