MindManager的SmartRules功能被Mind Mapping軟體部落格授予2018年度思維導圖軟體年度創新的榮譽！
MindManager不是繪製圖片或只是製作圖表。它不是一個被動的應用程式，只是為了直觀地表示一個想法或過程。MindManager建立生動的互動式圖表，說明狀態、進度和各種其他宣告，以準確地表示不僅僅是一個時間點，而是隨著時間的變化發生變化。在MindManager 2019中，新增了一項名為SmartRule的新功能，它可將智慧轉換並嵌入到您的圖表中。
什麼是SmartRules
您可以在圖表中定義和嵌入SmartRule，以根據預設標準執行操作。SmartRules既可以應用於所有主題也可以應用於特定主題。當建立、編輯或移動主題時，將評估圖表的SmartRules觸發器，並在滿足觸發條件時應用規則的效果。
SmartRules觸發器
在規則下可以有一個或多個觸發器，可以是：
- 主題內的資料或內容
- 主題在圖表中的位置
例如，您可以根據主題的文字或任務資訊建立觸發器，其中可以包括任務是否有風險、截止日期或開始日期、持續時間或工作量值、分配的資源、任務進度、優先順序或者一個里程碑。或者說分配給主題的任何圖示或標記都可以是觸發器。
其他強大的觸發器可以是關於主題是否屬於特定分支，或者它是否在背景物件的邊界內（即當主題出現在Venn圖或矩陣的特定部分時觸發SmartRule）。MindManager 2019的SmartRules觸發器包括：
- 主題文字（即主題包含特定單詞或字元）
- 主題圖示和標籤
- 附件、連結或子主題的數量
- 主題屬性
- 任務持續時間、工作量、優先順序、進度、資源、里程碑、開始日期或截止日期
- 任務有風險
- 屬於任務資訊彙總分支
- 主題屬於指定分支或存在於圖中的物件內
SmartRules效果
規則也可以有一個或多個效果。效果可以更改主題的外觀以及主題本身內的資料。從條件格式的角度來看，主題效果可能會發生變化：
- 主題形狀、樣式、填充或線條顏色
- 字型的樣式、如粗體、斜體、刪除線或下劃線
- 字型大小或字型顏色
從資料的角度來看，可以在主題上新增或調整以下內容：
- 主題圖示或標籤
- 主題屬性
- 任務資源，優先順序或進度
為什麼建立SmartRules
我們希望幫助使用者節省時間並在其圖表或多個圖表中應用一致的流程。我們的目標是將更多的功能和控制力放在您的指尖，以便在您的圖表中構建智慧，從而以您想要的方式表示資訊，而不需要您過多工作。在討論此功能時可以參考以下幾個例子：
1)
很多人希望在會議地圖中有一個分支任務，但會發現將進度指示器新增到分支中的每個新主題都很麻煩。因此，建議啟用將進度指示器應用於新增到任務分支的任何新主題的規則並允許覆蓋，以便使用者可以通過單擊標記任務完成。此規則可以節省時間，無需轉到功能區選單，只需將選單切換到主選單或任務選單，然後找到進度圖示並選擇。
2）
在主題從一個分支移動到另一個分支時更改主題的狀態。在下面的示例中，只要將功能從Release backlog拖動到sprint backlog中，就會新增進度指示器。啟動某個功能並將其拖入程式內分支時進度會自動進行。最後當您將要素拖動到已完成的分支中時，主題將標記為完成，填充顏色將變為綠色，文字將以粗體顯示。只要將主題拖動或新增到相應分支中就會調整進度和外觀的所有更改。
3）
最後一個例子是建立一個更傳統的思維導圖，您可以在其中設定每個主分支衍生節點的顏色或格式。MindManager通常根據中心主題的主題級別定義外觀，在下面的示例中，每個分支都可以擁有自己的外觀。
什麼時候該使用SmartRules
如果您反覆對圖表中的主題應用類似的更改，則可能需要評估新增SmartRule以自動執行這些更改。MindManager還實現了另一個強大的省時功能，您可以將任何規則儲存到規則庫中，並且您可以設定庫中的任何規則以應用於您建立的任何新地圖。因此如果您想在所有地圖上實施標準（例如任務在標記完成時應該如何顯示），您現在可以建立規則並將其應用於您建立的每個新地圖。
在哪裡可以找到SmartRules
您可以在Advanced選單中找到SmartRules功能。通過SmartRules選單，您還可以檢視規則庫，您可以在其中設定要應用於所有新圖表的規則。