網際網路時代的時間管理

玉伯也叫射鵰發表於2013-03-15

  網際網路給我們帶來了極大的便利性。很多優秀的產品,正如張小龍說的一樣,在極力通過人性的貪嗔痴來吸引沉溺使用者。使用者一不小心就會在這些產品上耗費掉大量時間,但使用者從中獲取的收益卻遠不如期望中的大。如何正確妥善使用這些網際網路產品,值得每一個網迷深思。

  說說我的經歷和實踐。

 IM

  大約兩年前,我是 IM 重度使用者。天天開著阿里旺旺,加入了好多群,群裡一有什麼訊息,能回覆的總是迅速回復。當時用了一個軟體統計,發現一天中,最少有 3 個小時是在用旺旺。這個統計著實嚇了自己一跳,後來做了以下幾項調整:

  1. 退出不必要的群。從 30 多個群,精簡到 10 個左右。覺得對自己沒有幫助的群,大膽退就好,不會有任何損失,唯一需要的是勇氣和決斷。當初退了一個群,還被領導找談話,不過好在這位領導被我說服了。(現在想起來當初自己太嫩,更好的做法是,將這個群設定為不接受也不提醒就好。)

  2. 有些群實在不好退,或偶爾需要去放鬆下的,阿里旺旺有很貼心的設定: 只接收不提醒。這樣,主動權就掌握在你手上了。偶爾悶了,去聊聊天也不錯。必要的感情疏通還是有益的,特別是 mm 多的群。

  3. 只有一些 非常重要的群,比如與安全、穩定工作相關的,會保留提醒功能。這樣,當有重大故障發生時,能及時獲知並進行排查。

  4. 接下來就是: 永遠線上,但始終隱身。因為工作需要,開著阿里旺旺在很多時候還是有助於工作。採取隱身狀態,能將主動權掌握在自己手上。真正緊急的事情,同事會打電話或人肉過來。旺旺上的訊息,一般都可非同步處理。

  5. 另外,使用 Mac 旺旺,所有彈窗之類的提醒和廣告等都可以被徹底過濾掉,永不受干擾。

  總之, 主動去用 IM,而不要被 IM 用。 QQ 和 Gtalk 等等皆如此,微信也一樣。張小龍的願望很偉大:最好沒有人去用微信。我對這句話的理解是:最好沒有人在微信上浪費大量時間,在微信上的大部分時間應該用在進行有價值的溝通或消費有價值的資訊上。希望這個願望早日實現。目前從微信公眾帳號上已經看到了一些渺小而又偉大的嘗試,一切才剛剛起步。

 郵件

  我鍾愛 Web 郵件系統,好幾年前就沒有用 Outlook 等客戶端工具。一直用 Gmail 收發各種郵件,很喜歡 Gmail 預設推薦的使用習慣:

  1. Inbox 是收件箱。 處理過的郵件,立刻刪除或存檔。這很有成就感,每次開啟 Gmail 的任務就是,讓 Inbox 變空。

  2. 對於**重要的郵件,會加星一下**。現在 Gmail 預設還有優先順序功能,可以根據你的使用習慣,自動將部分郵件的優先順序提高。當有大量新郵件時,處理起來非常方便。

  3. 不用任何 tag 去管理。張小龍說,一個好的產品要 避免讓使用者捲入管理。非常贊同。在 Gmail 裡,通過強大的搜尋,tag 和 category 都是浮雲。

  4. 後來由於公司制度,公司郵件採用 Outlook Web App 來管理。雖然遠不如 Gmail 方便,但好在一天下來郵件不多, 集中時間處理就好。還沒遇到過必須要及時響應的郵件。

  總之, 主動去處理郵件,而不要被郵件處理。 當然,這與工作性質相關。對我來說,對大部分程式設計師來說,我相信這能有效提高時間利用率。

 微博

  我曾經發過一條微博,說 GFW 幹了件好事,那就是有效減少了很多網民泡 Twitter 的時間。當年發這條微博是一半玩笑一半認真。現在我幾乎不上 Twitter,可以說還真是 GFW 幫的忙。萬事都有利有弊,沒有絕對的好壞。(這段話被人吐槽過,上升到奴性、自由、民主什麼的。這些寫著程式碼卻操著總理心的看客們,就別關注我了,你們的吐槽與事無補呀,什麼時候你們有槍了再來找我。)

  我現在基本只上新浪微博,看起來是個活躍份子,其實我在上面花的時間不多。按周算的話,平均一天不到半小時。主要方式如下:

  1. 把微博當媒體看。微博真心做到了,足不出戶,而知天下事。這產品如果給諸葛亮知道,一定羨煞死了。有了微博,再也沒上過入口網站(好像沒有微博前,也不怎麼上入口網站)。我只用 Web 版的微博,一是因為這樣能有效把主動權掌握在自己手上,二是因為 Web 版本微博首頁的右側有一個熱門話題。每天或每週瞄一眼,就知天下事了,對我來說,足夠。

  2. 把微博當留言簿玩。微博的社交化,對我來說,就是一個可由自己加人的留言簿。新浪微博的分組是個好功能,我建了一個“熟人”組,裡面只有自己覺得值得閱讀的,只有少量訂閱。這樣,一天的閱讀量很小,經常沒什麼可讀的。除了“熟人”組,還有一個更耗時間的是檢視評論和轉發。現在基本只看評論,不看轉發。轉發的好多內容和評論的重複,新浪微博怎麼不做去重呢?

  3. 把微博當搜尋用。最近幾乎每週都會用微博搜尋下 seajs,看看有沒有新討論、新訊息。真心希望微博能像 Google 一樣,推出一個 Alerts 服務,有了新內容,給我發郵件就好了。李開復最近推薦的脈博網不錯,已經有了關鍵詞訂閱功能。

  微博其他功能對我來說都是浮雲,偶爾去轉轉,比如微刊,但更多是從產品分析的角度去看。

  總之,還是那就話, 主動去用微博,而不要被微博用。千萬別信什麼利用零碎時間的鬼話。凡是搶佔使用者零碎時間的產品都是流氓,使用者夠可憐的了。微博只是一副手套,用的時候帶帶就好。千萬別把微博當飛機,把自己登陸進去,等墜機時想下來都難。

 網站

  昨天的微博,點名藍色理想、CSDN 等,不是否認它們曾經的輝煌和過去以及現在對新手們的幫助,而是從這兩個網站目前的發展來看,任何有志於提高自己專業技能的,當儘量遠離這些國內論壇。裡面的喧囂浮躁、充斥的劣質帖子,我不知道怎麼用言語來形容。這段話你可以不認可,但我有我的觀點。如果你覺得我是錯的,那最好證明你是對的。

  作為程式設計師,我目前經常上的網站不多,有 Google、StackOverflow、Quora 等。目前天天逛的只有 GitHub. GitHub 對我來說是個遊戲樂園,充滿挑戰,也飽含趣味性。

 RSS

  這個,放到現在,好像不用怎麼去討論了。前些年耗費了大量時間在 Google Reader 上,甚至一日不上心都癢癢。現在隨著部落格的萎靡,RSS 裡的精品內容越來越少,沒了慾望也就不會投入時間,不用擔心。

  和RSS 類似,還有其他一些網站,比如豆瓣、知乎、Pinterest 之類的。對我來說好像都沒什麼吸引力,豆瓣是買書時會去看下書評,知乎是郵件裡有人邀請回答問題時,偶爾去一下。Pinterest 等國外站點,更多是抱著研究產品的心態去的,好像沒真正融入過,包括 Facebook,感覺就是一個閒得蛋疼的網站。

  忘了說微博的另一個功能,就是“收藏”。感覺這是新時代的 RSS。在微博上,經常會看到一些很有價值的長文或視訊等分享。這時我會用收藏功能收藏下,然後等到晚上和週末,集中一段時間來閱讀。和當初閱讀 Google Reader 一樣。

  現在也不怎麼用微博的收藏,更多在使用 Evernote. 看到值得仔細再看的文章,會通過 Clearly 擴充套件收藏到 Evernote 伺服器,然後在吃飯、睡前等零散時間段,通過手機客戶端回顧。

  另一個陣地是微信的公眾帳號,目前訂閱了小道訊息、Mac技巧、鬼腳七、ATP、青龍老賊、36氪等公眾帳號。質量很不錯,有興趣的可以選擇性訂閱。

 小結

  貌似我是個保守派,半年前才升級系統到 Mountain Lion,研究了半天 Notifications Center,最後決定徹底將其禁用,右上角的圖示也刪掉。iPhone 的 Push 功能,也被我關得一乾二淨。

  很喜歡用 Google Calendar,每天上班第一件事,就是規劃好當天要乾的事。不過也從來不開提醒,有會議什麼的,都是一早就默記於心,很少會忘記。

  最後,想起 @Macji 說的一句話: 一旦你體味過投入式工作的樂趣,就不會迷戀社交化的快感。(大意如此,原話忘了)這句話我覺得說得非常好。曾經給自己總結過幾點:

  1. 最好的閱讀是產出。比如我現在寫下這篇文字得到的樂趣和收穫,遠比在微博上看 1000000 條微博強。

  2. 最好的 IM 是郵件。一直不喜歡通過微博或 IM 來討論技術問題,更推薦通過郵件來交流。寫郵件,可以讓你的思路更清晰更完整,能讓問題得到更有效的解決。除了郵件,目前程式碼類的討論,非常喜歡 GitHub 的 Issues. Markdown 格式很優雅,GitHub 的 Issue 能自動與郵件打通,非常方便。

  3. 群會讓你變成群眾。想泯然眾人,就去泡群吧。

  4. 非同步優於同步。非同步可以讓你把主動權把控在自己手上,非同步可以讓你自由安排時間。對於程式設計師來說,除了少部分事情需要同步處理,絕大部分情況下,非同步是高效之魂。

  5. 碎片是強盜。搶佔碎片時間的軟體,不會幫你利用好碎片時間,只會把你的整片時間也打成碎片。

  6. 讀好書甚過網路閱讀。一本好書帶給人的收穫,經常遠超大量網路閱讀能帶來的。

  7. 讓資訊找你。真正重要的資訊,會主動到你這邊。資訊是會走路的,不用你自己的挖。不要擔心錯過什麼資訊。

  8. 網際網路是工具。別投入情感,真的。網際網路就是石頭、剪刀、布。

  9. 讀是為了寫,學是為了用。 寫是廣義的寫:寫部落格、寫程式碼等等。只有這樣,才能將閱讀有效地變成產出。學是為了用,是因為任何學來的知識、感悟,如果不去用,不去實踐,那就永遠只會是感悟,永遠不會真正流入你的內心、成為你的力量。

  據說過了三十歲的人,得早睡早起才能工作最棒。晚安,各位朋友們。希望這篇文字能對你有所幫助。

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