防呆設計/防呆處理

AmyZYX發表於2020-07-05

什麼是防呆設計?

防呆:是一種預防矯正的行為約束手段,運用防止錯誤發生的限制方法,讓操作者不需要花費注意力、 也不需要經驗與專業知識,憑藉直覺即可準確無誤地完成的操作。

簡單的說,就是幫助儘可能多的人進行無腦操作的方法。廣義來講,防呆就是如何設計一個東西,而使錯誤發生的機會減至最低的程度,避免工作錯誤的發生,進而達到"第一次就把工作做對"的境界。

防呆這個詞最早源自日本圍棋和將棋的一個專業術語,指預防無心下錯棋子的方法。新鄉重夫將這個基本概念應用在豐田汽車的生產管理上,極大地預防了錯誤和危險的發生,之後隨著工業質量管理概念的推廣傳播到了全世界。

防呆設計,就是通過設計的方法來實現防呆。

防呆設計的原則與運用

防呆設計的10大原則

  1. 斷根
    • 工業設計:從根本上排除發生錯誤的原因。例如,電梯超重無法關門。
    • 產品設計:避免讓使用者進入會發生錯誤的階段。例如,在未達到任務執行條件時按鈕是不可點選的。
  2. 保險
    • 工業設計:同時或者按照順序使用2個以上的行為完成任務。例如,保險箱的鑰匙密碼雙層保險。
    • 產品設計:增加使用者的操作步驟或者複雜度,給使用者更多思考的機會和時間。例如,取消/刪除的二次確認。
  3. 自動
    • 工業設計:運用物理學、化學與機械結構學原理,自動開始或者停止。例如,煙霧感測器自動報警,都是通過檢測特定指標來採取行動,預防或者補救錯誤的發生。
    • 產品設計:根據預先設定的規則,自動開啟、修改或者停止某項功能,避免錯誤發生。例如,切換網路時候暫停下載並進行提示。
  4. 相符
    • 工業設計:利用形狀、數字公式、發音、數量進行檢測。例如:SIM卡的切角,可以完全避免放錯位置需要重放的煩惱。例子2:開啟裝置時需要輸入開機密碼。
    • 產品設計:通過資料型別、格式、手勢等進行匹配校驗。例如,驗證碼的四個輸入框、直接撥出數字鍵盤。
  5. 順序
    • 工業設計:將流程編號依序執行。
    • 產品設計:將複雜的操作分成若干步,並引導使用者完成操作。例如,新手指引。
  6. 隔離
    • 工業設計:通過區域分隔保護某些區域,避免危險或者錯誤。例如,家用電器的兒童鎖。
    • 產品設計:通過隔離的方式來保護特定的區域或者內容。例如,例如微信朋友圈的分組檢視。
  7. 複製
    • 工業設計:利用複製來方便進行核對。例如,合同一式兩份。
    • 產品設計:通過重複的方式進行確認。例如,設定/修改密碼的二次輸入。
  8. 標示
    • 工業設計:運用線條、形狀、顏色等標識進行區別,以方便識別,避免可能發生的錯誤。例如,紅綠燈的顏色+標識設計。
    • 產品設計:運用顏色、形狀、圖案等視覺元素輔助使用者進行正確高效的識別。例如,訊息的小紅點;刪除的紅色按鈕。
  9. 警告
    • 工業設計:將不正常的情形通過顏色、燈光、聲音等方式進行告警,即使糾正錯誤。例如:低油的亮起或者閃爍。
    • 產品設計:通過顏色、文案、聲音、動效等方式,給出異常提示。例如,iPhone刪除照片的二次確認對話方塊用文案、顏色、彈出的動效給出異常提示。
  10. 緩和
    • 工業設計:緩解或者減免錯誤造成的傷害。例如,易碎品的碎料泡沫包裝;安全帶;安全頭盔。
    • 產品設計:幫助使用者解決問題,或儘可能減少損失。例如,iPhone照片的【最近刪除】。

結語

  防呆設計就是如何去防止錯誤發生的方法,讓非專業、無經驗的使用者可以第一時間完成正確操作。總之,設計師應該拋開自己的高階使用者視角,在使用者可能"發呆"的各個時刻精雕細琢,深入挖掘使用者行為習慣和心智模型,真正從使用者的角度去分析使用上可能出現的問題,通過系統的設計去儘量避免錯誤的發生——把簡單留給使用者、把複雜留給自己,讓發呆成為不可能。

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