面對日益嚴峻的資料激增現狀，無論是美洲、歐洲、中東和非洲以及亞太地區，企業都迫切希望獲得駕馭資訊的能力。
為此，推出一份全球最大規模的獨立調研報告——《資料冰山報告》，探尋當前企業資料管理現狀。此次調研物件為全球22個國家/地區的2550位IT決策者。
Veritas委託調研機構Vanson Bourne開展本次調研，重點探究導致當今企業出現“資料冰山”現象的成因及風險，揭示導致全球企業至2020年花費21.5萬億元人民幣的原因。
《資料冰山報告》指出，對待企業戰略、組織架構和員工個人，這三個看似毫不相關層面的態度是導致現代企業的運營成本增加，出現不可控的管理風險的影響因素。本次報告的釋出，旨在為企業提供切實可行的建議，幫助企業採取行動，重新掌控資料冰山。
本報告分為以下三個部分：
1、企業資料現狀 = 資料冰山
2、企業面臨資料冰山的原因 = 對待資料的態度使暗資料和陳舊資料量增長
3、解決方案
▋中國企業的“資料冰山”
新型且被忽略的危險正在威脅著企業。大部分中國企業高層都忽視當今資料量激增對企業所帶來的影響。這種情況的出現情有可原。以前的企業高層並未預料到企業資料會增長得如此之快，當下企業資料洪流的出現更是前所未見。
資料洪流不僅呈現出持續上漲的趨勢，其增長速度也越來越快。企業需要密切關注“資料冰山”的發展現狀。如果企業繼續忽視日益增長的“資料冰山”，後果將不堪設想。“資料冰山”主要由三種資料型別組成：
關鍵業務資料—該類資料是企業持續成功運營的關鍵。企業不但需要妥善保護該類資料，更需要主動對其進行管理。
冗餘、過期和不重要的資料 ( ROT Data)—該類資料為冗餘、重複、過期、沒有商業價值的資料，以及僅有少量商業價值的非關鍵資料。企業應主動定期刪除陳舊資料，將該類資料控制在最低水平。
暗資料 (Dark Data)—該類資料的價值尚不明確，可能包含重要的關鍵業務資料，也可能包含無用的陳舊資料。但無論是否具有價值，暗資料都會消耗一定的企業資源。企業需要儘早瞭解暗資料的構成，並對資料進行相應的劃分—關鍵業務資料或陳舊資料。
中國企業的暗資料量為55%。
在中國企業中，平均24.5%的資料被標記為關鍵業務資料或純淨資料，這些資料擁有一定的業務價值。相較於15%的全球平均水平，中國的關鍵業務資料比例為全球最高。
中國以及全球其他地區的企業所儲存的大部分資料僅有少量或根本沒有業務價值。
這意味著，無論是美洲、歐洲、中東和非洲以及亞太地區的企業，如果不改變自身針對資訊管理的行為，到2020年，這些企業將消耗高達21.5萬億元人民幣的企業資源。
“資料冰山”並非全部無益。如果資料管理得當，企業的關鍵業務資料便能得到周全的保護，同時能夠將資源浪費控制在最低水平。雖然企業只能管理“可見的”資料，即使陳舊資料為劣質資料，但至少企業對它們有所瞭解。暗資料才是中國企業面臨的真正難題。
儘管Veritas預計，全球企業將消耗21.5萬億元人民幣的企業資源，但這一數字也許不能反映出”資料冰山“的全景。被“資料冰山”直接消耗的IT資源和管理時間，未被計入當前和未來的現金投資。而如果將這部分資金投入其他領域，則會為企業創造更大價值。當對資料進行深層次分類後，企業便能夠更加準確地瞭解投資週轉的資金量。
導致暗資料和陳舊資料的行為：員工對資料的態度，以及在企業戰略、組織架構和員工個人這三個層面的行為，是導致暗資料和陳舊資料增長的原因。
▋掌控“資料冰山”
企業如何瞭解暗資料，識別它們的業務價值和風險？
1、目前，仍有5%的中國企業未部署任何IT策略。IT策略的部署，可以幫助企業定期刪除陳舊資料，從而釋放企業儲存空間。當企業提高釋放資源的頻率，現金流回收的速度也將得到提升。
3、在越來越多中國企業將資料遷移至雲的同時，越來越多的員工將公司的網路用於個人用途，導致企業辦公資源中出現更多個人儲存資料。調查顯示，個人法律和ID文件佔企業儲存的68%、照片檔案佔64%、未經批准的軟體佔32%。面對這種增長現狀，25%的中國受訪者表示，IT專業人士對員工隨意處理企業資料的行為表示擔憂。IT專業人士應採取行動，通過設定流程，規範員工的行為。
▋中國企業應該儘快採取行動
為了避免資料管理成本的急劇上升，規避遭受全面制裁的風險，中國企業必須立即行動起來，縮小“資料冰山”的規模：瞭解暗資料，降低風險，提取資料的真正價值；主動刪除阻礙企業發展的陳舊資料；鼓勵員工保持良好的資料清理習慣。
行業中曾預言，若企業的資料量持續增長，終有一天會超出企業控制範圍。如今，這一預言已成現實。現在，企業需要獲得對資料的可視性，通過採取行動，重新掌握控制權。
【附】《資料冰山報告》全文：
☞Veritas釋出《資料冰山報告》 揭露資料危機背後的真相（詳解+PPT）
對全球各地的企業而言，資訊可能是他們最有價值的資產，正因如此，他們才會以前所未有的速度建立並儲存資訊。而科技的發展恰恰助長了這種勢頭，因為科技讓我們提高了效率，可以傳送更大的檔案，建立更多的內容，將內容儲存到形形色色的裝置上。一股腦保留資料的習慣以及資料保留策略可有可無的態度，導致企業親手堆積出一座座“資料冰山”……全文點此進入閱讀>>>
