七個人生工具：SWOT、6W2H、二八原則

SWOT分析法

Strengths：優勢

Weaknesses：劣勢

Opportunities：機會

Threats：威脅

意義：幫您清晰地把握全域性，分析自己在資源方面的優勢與劣勢，把握環境提供的機會，防範可能存在的風險與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。

PDCA迴圈規則

Plan：制定目標與計劃;

Do：任務展開，組織實施;

Check：對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查;

Action：糾正偏差，對成果進行標準化，並確定新的目標，制定下一輪計劃。

意義：每一項工作，都是一個pdca迴圈，都需要計劃、實施、檢查結果，並進一步進行改進，同時進入下一個迴圈，只有在日積月累的漸進改善中，才可能會有質的飛躍，才可能取得完善每一項工作，完善自己的人生。

6W2H法

What：工作的內容和達成的目標;

Why：做這項工作的原因;

Who：參加這項工作的具體人員，以及負責人;

When：在什麼時間、什麼時間段進行工作;

Where：工作發生的地點 ;

Which：哪一種方法或途徑;

How：用什麼方法進行;

How much：需要多少成本?

意義：做任何工作都應該從6W2H來思考，這有助於我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的彙報也應該用6W2H，能節約寫報告及看報告的時間。

SMART原則

Specific 具體的;

Measurable 可測量的;

Attainable 可達到的;

Relevant 相關的;

Time based 時間的;

意義：人們在制定工作目標或者任務目標時，考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的，也才能指導保證計劃得以實現。

特別註明：

有的又如此解釋此原則：

S代表具體(Specific)，指績效考核要切中特定的工作指標，不能籠統;

M代表可度量(Measurable)，指績效指標是數量化或者行為化的，驗證這些績效指標的資料或者資訊是可以獲得的;

A代表可實現(Attainable)，指績效指標在付出努力的情況下可以實現，避免設立過高或過低的目標;

R代表現實性(realistic)，指績效指標是實實在在的，可以證明和觀察;

T代表有時限(time bound)，注重完成績效指標的特定期限。


時間管理-重要與緊急

A、重要且緊急

• 緊急狀況
• 迫切的問題
• 限期完成的工作
• 你不做其他人也不能做

B、重要不緊急

• 準備工作
• 預防措施
• 價值觀的澄清
• 計劃
• 人際關係的建立
• 真正的再創造
• 增進自己的能力

C、緊急不重要

• 造成干擾的事、電話、
• 信件、報告
• 會議
• 許多迫在眉捷的急事
• 符合別人期望的事

D、不重要不緊急

• 忙碌瑣碎的事
• 廣告函件
• 電話
• 逃避性活動
• 等待時間
• 優先順序=重要性*緊迫性在進行時間安排時，應權衡各種事情的優先順序，要學會“彈鋼琴”。
• 對工作要有前瞻能力，防患於未然，如果總是在忙於救火，那將使我們的工作永遠處理被動之中。

任務分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，如何進行WBS分解：目標→任務→工作→活動

WBS分解的原則：

將主體目標逐步細化分解，最底層的任務活動可直接分派到個人去完成;每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。

WBS分解的方法：

• 至上而下與至下而上的充分溝通;
• 一對一個別交流;
• 小組討論。
• WBS分解的標準：
• 分解後的活動結構清晰;
• 邏輯上形成一個大的活動;
• 整合了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監控點;
• 所有活動全部定義清楚。

意義：學會分解任務，只有將任務分解得足夠細，您才能心裡有數，您才能有條不紊地工作，您才能統籌安排您的時間表。

二八原則

巴列特定律：“總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。”

按事情的“重要程度”編排事務優先次序的準則是建立在“重要的少數與瑣碎的多數”的原理的基礎上。

舉例說明：

• 80%的銷售額是源自20%的顧客;
• 80%的電話是來自20%的朋友;
• 80%的總產量來自20%的產品;
• 80%的財富集中在20%的人手中;

這啟示我們在工作中要善於抓主要矛盾，善於從紛繁複雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。