Day 217:深度工作(2)
書中講了一個很有趣的事情,即是否有必要即刻就回復郵件?
哈佛商學院的教授佩羅研究了職場人員。他發現這些職場人員每週在辦公室之外要花20到25小時時間回覆郵件。
他的做法是,讓團隊中每名成員在工作日當中選擇一天不上班。
一開始他們很緊張,害怕會出什麼事兒。但最終發現,並沒有失去客戶,團隊成員也沒有丟掉工作。反而這些人在工作中,找到了更多的樂趣,內部的溝通也更加流暢。
之所以要求大家即刻回覆郵件,大概是因為這麼處理最為簡單。還使得大家都認為自己的效率很高,響應及時。
還有一個例子,專案頻繁開例會。這些會議是科大鍛鍊,讓你無法保持專注。那為什麼還有很多人願意採用這樣的方式呢?這是因為,例會是一種簡單的專案管理方式。人們不願意管理任務和時間,那就讓每週的例會,迫使他們在專案上做出一些行動,或者取得一種有專案進展的假象。
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