科技創業公司的效率工具箱

如何保持效率，不僅僅是個人的挑戰，這對一個組織或公司而言也至關重要，這也與公司的資訊流動和溝通交流密切相關。在科技型創業公司，效率會變得更致命，因為這些公司通常都運作得非常快，而且還常常面臨著巨大的壓力（例如產品釋出日期，資金的運轉等）。

所以，這就需要在創業公司所有成員之間要保持高度的一致性，去確保產品適應市場，後期的平穩執行，和公司的整體透明度。

在 Worktile 這一年的創業旅程中，我們遇到很多值得學習的優秀產品，我們也希望將Worktile打造成一款優秀的效率工具，再這裡，我們希望將我們這一年的經驗和我們認為非常值得使用的工具分享給大家。

在我們開始之前，我們首先要明確典型的科技初創公司的幾點需求：基本上，一般有四種需求：

1.團隊內部以及與外部的溝通需求；

2.用於跟蹤和協調的工作流程和任務的需要；

3.提升協作效率的需求；

4.扁平化和足夠的透明度。

5.Toolbox for Tech Startup

 

 

• Slack for 溝通好吧，我承認，最近快要被 Slack 各種叼爆天的新聞刷屏了。但追求極致，簡單幹脆滿足人類溝通需求的 Slack 確實太有魅力。在Slack中你可以跟你的團隊成員進行高效的內部溝通，還可以對團隊成員以及各成員分享的檔案，文件進行搜尋。你可以建立一些基於你們需要討論各種話題的工作和任務，也可以有專門的主題內容，如聚會，開發，設計等等。除了這些，Slack 還整合了 Twitter、Zendesk、Crashlytics 和 Heroku 等服務，將它們的通知提醒、Bug 追蹤等資料融入到公司內的資訊流中。讓整個公司的內部交流只關注於跟工作有關的資訊流，極大地提高了溝通效率。就像 Slack 的 Slogan 一樣：Be less busy！

 

• 檔案儲存的 Dropbox Dropbox 在儲存方面展現的魅力已無需多言（對 Tech Startup 來說，被牆完全不是個問題好吧）全世界數以億計的使用者正在使用Dropbox，這可以讓我們在電腦、手機、平板，甚至伺服器上同步、備份或共享檔案資料。檔案的管理與共享在團隊效率方面有著最明顯的表現，版本控制，檔案查詢再也不會成為絆腳石了。

 

• 針對中小團隊的團隊協同工具 WorktileWorktile，正是我遠端實習的一家科技創業公司，是面向中小團隊的協同工具。提倡通過任務驅動來連線團隊在執行專案的過程中的事和事，人和事，人和人。在實習過程中，我們之間的任務分配和協調工作都是在 Worktile 上完成的。在 Worktile ，你可以根據公司不同的部門建立不同的專案，如“店小二”的運營部，苦逼的開發部等。得益於 Worktile 的看板式任務列表和不同層級許可權管理機制，我們的工作效率得到大大的提升，知道Worktile每兩週甚至每週就升級版本的祕訣麼？就是Worktile帶給我們的：不知不覺就提高了工作效率。如果正打算使用Worktile，那麼，上吧！你將享受到一種前所未有的協同工作方式，就算是異地辦公也是毫無壓力（PS：我就是異地辦公）。還有一點就是，Worktile有一個非常有愛的使用者社群，你可以在社群提一些建議或者分享一些關於協同工作的乾貨等，而一旦你在社群發帖，我們Worktile的官方人員會竭誠為你“秒回”！這個得點32個贊！快來點贊

 

• 可愛的大象頭 Evernote在我看來是一個更偏向於個人使用的工具，我們團隊中很多人也是它的付費使用者，主要是負責管理一些私人的日記和記錄一些牛逼的靈感，在產品上，Evernote 的極致追求我們作為使用者是切實的感受到了！我最初使用Evernote是在2012年，當時Evernote已經宣佈對所有使用者提供最基礎免費空間和功能。而在全平臺支援的Evernote上，我一般使用的是Web版，因為對於我個人來說，我使用Evernote的時候無非就是編輯一下日記而已，沒用上很多Evernote在微信推送的高大上功能，所以我基本是懶得下PC端，直接在Web上使用就很完美。

 

• 線上作圖工具 ProcessOnProcessOn是國內目前做得比較好的線上作圖協作平臺。在創業的過程中，難免會有一些圖表，像流程圖，圖表式的Roadmap等，既然我們的重心是在產品上，那麼我向你推薦ProcessOn，它可以快速地製作出你想要的各種圖。而且，ProcessOn還支援協作畫圖，你可以跟你的小夥伴們一邊作圖，一邊溝通交流。這不是跟我們倡導的理念一樣麼？哇哈哈。

 

• 大百度的思維導圖 百度腦圖百度腦圖的功能不算很多，但足夠日常使用了，我通常是在總結工作和理清程式碼思路的時候用它。優點蠻多：支援隨處拖拽，雲儲存，不佔用硬碟空間，一鍵分享給你們的小夥伴，你甚至還可以匯入百度的Doc檔案……而其中最讚的功能莫過於百度腦圖支援多格式儲存檔案，你既可以到出成「.xmind」格式，也可以匯出成「.mm」格式，也可以匯出成「.km」格式……這樣匯出的思路腦圖就可以在你的電腦客戶端完美進行在編輯了，如果你需要的話。（大百度也還是有如此精緻的產品嘛）

 

• PDF Word Excel轉換 Convertii我只是默默將這個連結分享給你。這樣的工具有很多，但首先還是推薦這個，介面簡潔，支援直接拖拽檔案上傳等，各種使用者體驗都非常好，你可以「PDF轉Word」，還可以轉Excel，轉Text等。你不用安裝任何Adobe Acrobat XI Pro或者類似的軟體了，直接將檔案拖入到這個網頁的就可以見證奇蹟了。Yeah~~~

 

• 資料統計視覺化工具 infogr.aminfogr.am 是一個很強大的資料視覺化圖表創作平臺，這是我老大@小澤馬君給我推薦的工具，你可以在上面建立很多種表格，包括常見的圓餅圖，條形圖，柱狀圖和一些炫酷吊炸天資訊圖表（一共14種）。還在為資料視覺化煩惱？小白不懂D3.js？不用怕，現在你只要註冊一個 infogr.am賬號可以分分鐘創作出各種亮瞎的資料圖表了。這對於一些產品經理來說不就是一個開掛的工具麼？不過……它不是免費的，你可能需要每月交上幾美元。

 

• Defonic for Relax

  說了這麼多生產工具，最後分享一個讓你放鬆的網站：Defonic ,我通常會在工作累了的時候或者有時候直接一邊寫東西一邊放背景音樂。這是一個能產生環境音效的線上服務，公提供24種不同的環境聲音，包括海洋、河流、雨滴、森林、篝火、閃電、風聲、夜晚、浪濤等等，你無需下載或暗轉任何軟體，只要將網頁開啟，點選你想播放的聲音按鈕就行。

  Tips:Defonic 預設情況下是不顯示背景的高清大圖的，你需要點選右上的HD小按鈕才會出現如此的身臨其境的圖片。

  整體來說，Defonic 提供的音效品質相當好，即使有背景音樂搭配播放，也不會有很吵雜、難以忍受的感覺。強烈推薦各種設計師，工程師到上面放鬆自己

   

  痛並快樂著

  對於懷揣著夢想的創業者們，大家享受著這旅程上的一切驚奇與喜悅，也承擔著巨大壓力與質疑。我們希望將這些實用的工具分享給大家，多少可以減輕些工作中的負擔，減少重複性工作，將精力放到更加重要的或者我們更享受的事情上，拼盡全力的去追尋各自心中的祕寶！