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SAP專案管理系統速成

圖1：SAP PS配置內容和路徑圖。

專案管理小知識:

(1).1969年,以美國為主的一些團體成立了一個國際性組織,取名為“專案管理協會”PMI

(Project-Management-Institute）。

(2).1987 年,PMI 推出了《專案管理知識體系指南》（Project-Management-Body-of-

Knowledge），簡稱PMBOK。PMBOK把專案管理歸納為範圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、人力資源管理、風險、管理、採購管理、溝通管理和整合管理九大知識領域。

(3). PMP（Project Management Professional）-專案管理專家資格認證, 由PMI組織認證。

一.專案定義和編碼:

專案定義有多個版本,其中之一將專案定義為具有明確規定的開始和結束日期、特定的工作範圍、預算和要達到的特定效能水平的一次性、多工的工作。企業中大到建造一個新工廠、生產一臺大型機器裝置、投資開發一個新產品系列,小到組織一次部門旅遊、年終晚會和產品展覽都能作為一個專案管理。

SAP提供了簡單的投資內部訂單到專門的PS系統來管理企業各種專案,PS系統提供從企業建立專案計劃、專案可行性研究、專案預算制定、專案預算控制、專案成本管理、專案採購管理、專案資源管理、專案時間/進度管理到專案竣工決算等整個專案生命週期的管理控制，保證收益最大化,同時PS與ERP其它模組如FICO、MM、SD、PM、PP和TR等多個模組高度整合, 實現業務資料實時傳遞，資訊高度共享。下面結合一些業務例項從後臺配置到前臺操作快速簡單地介紹一下SAP PS的部分功能。

定義專案結構：

圖1-[1]:定義專案編碼遮蔽(Tcode:OPSK/OPSJ)

圖3-[1]為OPSK的一個定義畫面，其中“PL”設定為2表示編碼前2位為專案ID,專案ID可為1-5位,專案ID在OPSJ中定義，假設集團要將專案ID前2位表示企業簡稱；圖3-[1]如果選擇了“編輯”則表示專案編碼必須圖3-[2]中PrjID定義的編碼掩碼。在“編碼掩碼”中X表示任何字元，0則表示任何數字。

什麼意思呢？比如,如果OPSJ只定義了圖3中所顯示的種專案ID YO、ZJ和ZN，則專案定義時必須是以YO、ZJ和ZN開頭，如果圖3-[1]選擇了“編輯”選項，專案編碼還必須滿足這3個專案ID所對應的”編碼掩碼”規則 。

結構化的有意義專案編號規劃： 大型集團ERP建設統一原則非常重要,比如,中石化集團的資訊化建設就制訂了”六統一原則”（統一規劃、統一標準、統一設計、統一投資、統一建設、統一管理）,ERP的業務流程統一和資料編碼規範統一才能為後ERP時代打好堅實基礎,因此專案編碼制訂非常重要。 參考的有意義專案層次編碼:    第1-2位：專案ID，用來表示集團下屬企業；    第3位：分隔符“-”;    第4位：P表示具體實施專案，S表示標準專案，標準專案通常用來做模板用；    第5位：表示具體專案型別，如J表示技改專案，L表示管道工程，Y表示研發等；    第6,7位：表示開工年度，如09表示2009年；    ……

圖1-[2]:定義使用者狀態(Tcode:BS02/OK02)

     自定義的使用者狀態可分配給專案、WBS元素、網路和作業等PS物件,比如一個包括6個狀態的參考定義如下:

            1、立項  

2、批准

3、拒絕

4、驗收

5、完成

6、關閉

I. 使用者狀態可根據實務設定優先次序組合,比如批准狀態的PS物件禁止直接關閉,拒絕、中止和完成狀態才可關閉等;

II. 使用者狀態可以和授權碼結合進行許可權控制,只有授權使用者才能修改PS物件的使用者狀態;

III. 使用者狀態可和工作流WF結合進行狀態審批。

*在內部訂單位章節對於使用者狀態已有詳細介紹,此處不再敘述。

圖1-[3]: WBS元素相關基本資料設定(Tcode:OPS7/OPS6)

(1).WBS元素分類(SE16:V_TCJ1),比如將WBS元素劃分為安全治理、環抱治理、裝置更新、零星技錯、IT開發等型別，作為專案分析的緯度。

(2). OPS7定義WBS元素申請人,可以設定申請人或借用表示專案資金來源單位。

(3). OPS6定義WBS元素負責人，如果PS和WF或OA系統整合，可將相關審批或專案進度等資訊按時自動傳送到負責人。

(4).設定WBS元素優先順序(SE16:V_TCN07), 關鍵任務和瓶頸工作需優先,或者設定為WBS元素的結算優先順序別。

圖4的WBS元素的”基本資料”螢幕看到以上幾個配置內容,圖4 -[1]為專案型別,比如企業可能存在研發專案、投資專案、基建專案、IT開發專案和裝置維護專案等大類，研發支出專案又可劃分為資本化支出、費用化支出、國撥課題支出、橫向支出等四個型別。

圖1-[4]:維護PS確定和替代(Tcode:OPSI/OPSN)    

     可以自定義一些專案檢查/確定邏輯,或者使用替代邏輯,比如替代WBS元素對應的業務範圍、利潤中心或工廠等過帳資訊，在建立WBS元素主資料則相關欄位能自動填充替代內容。

二.建立專案引數檔案:

Tcode:OPSA

專案引數檔案包含一系列預設設定值及其相關的如計劃方法和預算方法等等控制引數，引數檔案的這些資料可在建立主資料時自動複製到相專案和WBS元素，如圖5。

圖5-[1]:對應的專案型別。

圖5-[2]:“只有一個根”表示專案下只能有一個頂層的WBS元素，不選則可有多個。

       “所有帳戶分配元素“選上表示對應到該引數檔案的WBS元素將預設作為

        真實成本物件 。

圖5-[3]:專案定義和WBS元素都可由Tcode: OPSI/OPSN定義一些檢查和替代。

圖5-[4]:是否啟用專案庫存管理,如果啟用則專案庫存間不能直接挪用

圖5-[5]:引數檔案的”組織結構”可以預定義一些基本組織結構單元。

統計和實際WBS元素：

。。。To be continued…

 

Tcode:OKKP：必須選擇“專案“，WBS元素才能作為成本物件 。

Tcode:OKEQN

一個版本從邏輯上將資料通過版本欄位分開處理,在此定義PS所需要的版本號

附表：常用PS TCODE列表

1.WBS元素建立  CJ01建立WBS 　CJ02更改WBS 　CJ03顯示WBS 2.日期CJ21更改基本日期 　CJ22顯示基本日期 　CJ23更改預測日期 　CJ24顯示預測日期 　CJ25更改實際日期 　CJ26顯示實際日期 3.網路CN21建立網路 　CN22更改網路 　CN23顯示網路 4.專案構造器 CJ20N專案構造器(一個可做大部分PS業務) 5.CJ40 WBS成本計劃 　CJ41顯示WBS中的成本 　CJ42更改WBS中的收入 　CJ43顯示WBS中的收入 　CJ9BS複製計劃 WBS 到計劃(個別) 6.CJ30 WBS原始預算 　CJ31顯示原始預算 　CJ37專案內補充預算 　CJ36補充預算到專案 　CJ38專案內返還預算 　CJ35返還專案預算 　CJ34預算轉移 　CJ32更改預算下達 　CJ33顯示預算下達 　CJ3A修改憑證 　CJ3B顯示憑證  CJR2作業輸入成本計劃 7.PS進度　　 　CN25輸入網路確認 　CN28顯示網路確認 　CN29取消/沖銷網路確認 8.PS結算 KKA2結果分析 KKAJ集中結果分析 CJ88結算 CJ8G集中結算 9.IM-PS相關 IM01 （建立投資結構） IM22（修改投資結構） IM32（修改投資預算） IM52（分配投資預算）

 

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