話說有一天,魔鬼抓到了兩個專案經理張三和李四,他決定吃掉一個,剩一個來給他做專案。張三驕傲地說:“我有PMP證書,我精通CMMI、軟體工程,還會敏捷、Scrum。”魔鬼一口就把他吃掉了,“額,你知道的太多了。”

1. 你知道的太多了

3個游泳教練在教人游泳。第一個教練推薦學生看兩本書《游泳工程》和《游泳理論大全YYBOK》,看完了考試,考完試頒發《游泳證書》,可以自由下水游泳了,注意教練不對結果負責。第二個教練會先讓學生在岸上按照《游泳YYMMI》規範把動作練到完美,同時結合兩本書《游泳工程》和《游泳理論大全YYBOK》,並且在學生下水後嚴格按照《游泳YYMMI》執行,不能變形。第三個教練很殘酷,讓學生在岸上練習了一會動作,就讓學生帶著浮板下了水。如果學生想靠邊,教練會把他打到池中去。在一到兩週時間內,學生就學會了游泳,但學生完全不知道啥是《游泳工程》,啥是《游泳理論大全YYBOK》。對於繼續深造的學生,教練才開始《游泳工程》和《游泳理論大全YYBOK》的講解,並且每講一部分就讓學生在游泳中多體會糾正。(還有一種,無師自通的狗刨。)

相信大家都很熟悉上面的內容,哈哈。有一個行業一直是第一種和第二種教法,教出了不少水鬼,這就是軟體行業。也許他們對《游泳工程》和《游泳理論大全YYBOK》的理解非常到位,也許他們的動作完美符合《游泳YYMMI》規範,他們甚至遊得很快,唯一的區別就是他們再也不需要換氣了。(我真該慶幸我女兒是跟第三個教練學游泳。)

 “如果你的世界中只剩一種工具錘子,你會不會試圖把所有東西都變成釘子?”雖然很想說不,但是對大多數人來說,答案是會。學到更多的知識有時是一種負擔,一旦被洗腦成功,滿地找釘子的人大有人在。

2. 其實只有兩種專案管理

其實只有兩種專案管理,一種是預言式專案管理,另一種是適應性專案管理。在軟體專案中,當前預言式專案管理在行動上佔上風,適應性專案管理在話語權上佔上風。

2.1 預言式專案管理

預言式專案管理相信專案是可以清楚瞭解並預測的。預言式專案管理注重前期的計劃,並認為專案無非是計劃的執行過程,並在執行過程中控制變數。預言式專案管理視變化為威脅,要求嚴格的變更管理。因為人是帶來變化的主體,所以更是威脅。

在預言式專案管理中,人員變成了角色,互動變成了過程和文件。客戶變成了需求,領導變成了報告,開發人員變成了人月。從此,專案中的一切均可量化管理。

2.2 適應性專案管理

適應性專案管理相信專案是無法準確預測的,要不斷適應變化,響應變化。因為人是變化的主體,所以適應性專案管理特別注重人的作用。適應性專案管理通常採用迭代和增量式工作方式來進行探索和校準。

3. 無責任評專案管理

在上一篇《13給新手的建議》中,我建議新手專案經理找到至少一位同公司的專案管理導師。因為導師就是你們的教練和浮板,他能在出現意外的時候保證你的人身安全(別變水鬼),他能讓你把注意力集中到你當前要練習的地方,而不是面面俱到。

但是每一位新手專案經理都想學到更多專案管理知識。應該學哪些呢?其實我更推薦直接在專案中學,跟著導師學。

3.1 專案管理知識體系PMBOK

專案管理知識體系PMBOK是美國專案管理學會(PMI, Project Management Institute)開發的一個關於專案管理的標準,PMP認證的基礎。它把專案管理劃分為9個知識領域,即:範圍管理,時間管理,成本管理,質量管理,人力資源管理,溝通管理,採購管理,風險管理和綜合管理。

無責任亂評:

PMBOK偏向於預言式專案管理,希望理清專案中穩定的那些因素,控制和限制不穩定因素,例如人。

另外,對新人來說,直接看PMBOK容易陷入區域性的理解,而不瞭解專案的整體。所以PMP考試的要求是至少3年以上的專案管理經驗,雖然現在貌似交錢就可以考。

如果PMP證書對找工作有幫助,就學吧,但注意不要被洗腦了哦。如果已經有了不少經驗,希望更加全面的對專案的各個方面有個瞭解,PMBOK也是不錯的參考資料。

3.2 軟體工程

軟體工程是一門研究用工程化方法構建和維護有效的、實用的和高質量的軟體的學科。

無責任亂評:

軟體工程界長期以來偏向於預言式專案管理,也是希望理清專案中穩定的那些因素,控制和限制不穩定因素,例如人。近期軟體工程書籍上開始引入敏捷。(也有人認為敏捷本來就是軟體工程的一部分。)

因為過於全面,對新人來說,知識量太大,不建議開始就細讀。

軟體工程的優點是比較全面,如果希望更加全面的對專案的各個方面有個瞭解,軟體工程是不錯的參考資料。

3.3 CMMI

CMMI是一種過程改進方法,它的目的是幫助組織改進他們的績效。CMMI認證是軟體企業的流行認證,一度被認為是“銀彈”。

無責任亂評:

CMMI的本質是用於檢查組織的軟體開發能力的,這一點沒錯。但是有一點有問題的是,CMMI本身沒有能力提供真正的改進,它的改進必須依賴於預言式專案管理或適應性專案管理。換言之,CMMI就是醫院的檢驗科,它能提供檢驗報告,但是看病治病你還是得找醫生。所以相信CMMI能看病的人都被騙了。用CMMI就像去大醫院治病,會帶來昂貴的檢驗報告和昂貴的醫生診治費用,不過大醫院養活著很多醫生。

另外CMMI帶來了大量的檢驗和昂貴的檢驗成本,本身就會影響專案成敗。如果一個人每天都花錢去醫院檢驗,他就有三種風險,一是無力承擔昂貴的檢驗費用,另一種是過量的X光檢驗會致癌,第三種是檢驗佔用的時間成本太大,沒時間鍛鍊。不如改善生活態度,積極鍛鍊身體,定期去檢驗為好。

CMMI也許對公司拿專案,撐門面比較有意義。但是作為個人,尤其是新手,CMMI基本毫無意義。因為你讀不懂檢驗報告,讀懂了你也不會看病治病。還是專心把專案做好來得實在。

3.4 RUP

Rational統一過程(RUP)是Rational軟體公司(現在Rational公司被IBM併購)創造的軟體工程方法。在2000年左右,沒用RUP,你出門都不好意思給人打招呼,掉份兒。

無責任亂評:

RUP是典型的預言式專案管理,它那繁瑣的流程定義,事無鉅細的交付文件,和眾多的角色分工都深深的出賣了它。但是沾了迭代兩個字的光,它堂而皇之的混入了適應性專案管理的陣營。

它的優點是比較全面,如果希望更加全面的對專案的各個方面有個瞭解,是不錯的參考資料。

3.5敏捷和Scrum

敏捷軟體開發又稱敏捷開發,是一種從1990年代開始逐漸引起廣泛關注的一些新型軟體開發方法,是一種應對快速變化的需求的一種軟體開發能力。它們的具體名稱、理念、過程、術語都不盡相同,相對於“非敏捷”,更強調程式設計師團隊與業務專家之間的緊密協作、面對面的溝通(認為比書面的文件更有效)、頻繁交付新的軟體版本、緊湊而自我組織型的團隊、能夠很好地適應需求變化的程式碼編寫和團隊組織方法,也更注重做為軟體開發中人的作用。

Scrum是典型的敏捷軟體開發方法學,目前在所有敏捷方法學中採用率最高。

無責任亂評:

敏捷是典型的適應性專案管理,Scrum當然也是。最大的缺點是理論與哲學很不“科學”,包含了很多人性化的部分,可變性很大,難於把握。在這一點上,預言式專案管理有很大的優勢。因此敏捷極其簡單又非常複雜。

敏捷更接近傳統工匠文化中的手藝傳遞,特別需要師傅的指引。自學的,無論學了多少理論,都很難有好結果,這也是推薦專案經理導師的重要原因。