巧用oracle系統中物料多維分類管理

賽技術意管理發表於2011-03-26
Oracle
物料基礎資料的準確性與合理運用是ERP專案實施成功的關鍵因素之一。
    實施所有的ERP專案中，物料是系統中最基礎、最重要的部分，物料基礎資料的準確性與合理運用是專案實施成功的關鍵因素之一。如何定義和使用好每個物料，如何使物料更好的輔助管理，更好的滿足企業管理者的要求，我們除了從合理利用物料屬性以外，還可以充分發揮物料多維分類來解決。建立多維的物料分類，可以使物料按照指定的分類方法進行歸集，為採夠管理、生產管理、財務管理提供靈活的處理方式。
   
    一、通常情況下，我們用到的是物料的庫存分類，採購分類，物料的ABC分類,便於統計分析與管理。
   
    庫存分類，就是指系統物料的大類、小類，主要是用於規範物料編碼編制，提高物料編碼準確性，唯一性，可擴充套件性，避免一物多碼和一碼多物的現象發生。同時滿足系統報表的統計分析的作用。庫存分類的角度會使編碼賦予一定的含義，對於業態比較多的集團公司，如果從單一角度去規範，很難滿足使用部門或管理部門的全部要求，那麼我們需要從物料分類的多維度來考慮，可以從專業屬性或使用用途上來定義。使編碼具有可讀性，物料編碼不一定要求一看就知道是哪種物料，但應當做到一看到物料就能夠識別出該物料是屬於哪一類的物料。編碼的使用者應可以在較短的時間內對編碼的方式有大致的瞭解。
   
    採購分類，有兩個方面的含義，適用於實施網上採購（iprocurement）模組，必須定義採購分類，採購類別需要與購物類別進行對映，建立一一對應的關係，才可建立物料與在網上商店關聯，以及目錄採購申請的下達。另外，對於製造行業，為了區分物料的採購屬性和管理屬性，可以定義生產關注的，長線物料、恰時物料、瓶頸物料、大宗物料分類等等，同時也可以滿足針對這些物料進行資料統計與分析。
   
    物料ABC分類, ABC分類法是一種常用的物料分類管理法，將庫存物料按一定標準分為A/B/C三類，對重要物料進行重點管理的方法. ABC分類法是十分重要而有效的物料分類管理方法，適用於物料管理部門的幾乎所有職能，包括物料的計劃和控制、採購、物料和採購的研究、收貨、倉儲和庫存控制等，同樣適用於來料質量控制。對於A類物料應重點管理，嚴格控制庫存，並定期盤點，嚴加記錄，加強進貨、發貨、運貨管理，B類物料主要為專用零部件和少數通用零部件，因此可以按常規方式管理，C類物料應實行寬鬆管理，大量採購，大量庫存，簡單計算，簡單控制。
   
    二、對於採購相關的管理分類，我們仍可以採取多維分類的方式，如：採購模式、供應戰略、計劃屬性等（分類可以根據企業需要來定製），主要針對不同的物資型別需要採用差異化管理方式,適用於企業供應鏈戰略採購。
   
    戰略採購是企業為滿足正常的生產建設物資需要，對供應商生產能力及市場條件進行了解，以最低總成本建立物資供應網路，通過協商談判，簽訂協議價格，按照協議價格獲得所需物資的一系列業務活動。企業戰略採購是針對某一特定物資或服務，通過內部需求、外部市場、競爭對手、供應基礎等分析，設定該物資的採購目標、達成目標所需的採購策略及行動計劃。計劃內容包含採用何種採購技術、與什麼樣的供應商打交道，建立何種關係，如何培養與建立對企業競爭優勢具有貢獻的供應商群體，日常採購執行與合同如何確立等等。因此，企業戰略採購是一種系統性的、以資料分析為基礎的採購方法。企業戰略採購的本質是一種市場運作，是從市場資訊流入手，帶動物流與資金流的一系列重要管理活動。
   
    如果想通過系統達到以上的戰略採購管理，我們必須針對不同的物資進行不同的分類管理，不同型別物資採用不同採購方式和操作流程，對相應供應商的管理策略（績效評估方法）也有所不同。
   
    供應戰略分類：需要區分物資業務的重要性，從業務重要性與金額的重要性來定義，如：戰略性物資、關鍵性物資、規模性物資、零星性物資。來確定與供應商的供應戰略與管理目標，是保障協作還是成本優先的採購供應策略。
   
    採購模式分類：主要適用於集團公司的集中談判與集中採購策略，不同物資可以根據集團的管理模式來定義，如：集團採購、產業集團採購、區域採購、專業採購。來規範採購業務的執行。
   
    計劃分類：適用於非生產經營性物資的採購計劃管理，合理控制計劃預算與實際採購的差異，尤其對多級管控體系的集團公司，可以針對不同物資定義計劃分類，來確定物資的計劃管理，哪些是集團層面控制，還是產業集團層面控制，還是成員公司來控制，可以具體到物料大類、小類。
   
    三、定義財務分類，主要適用於外圍財務系統介面管理。
   
    實施專案中一些公司的固定資產管理、預算管理都是用一些小軟體進行管理，那麼對於採購與財務的銜接，我們可以定義物料的財務分類，財務分類的大小類可定義固定資產或預算的大類小類科目資訊，便於與外圍系統做介面。
   
    以上是專案實施中關於物料分類部分的一些心得與總結，在此與大家分享，希望會在您以後解決方案中提供一些幫助。

原文網址: http://articles.e-works.net.cn/cio/article74144.htm


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