正確的專案推進思路

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作者：樑德力

這些年來，資訊化的實施，一直成為各個使用者議論的焦點，各家廠商為了快速推進專案，急於將其它專案的做法照搬過來，用於正在實施的專案，但是由於水土不服，導致專案的推進效果不佳，也影響了專案的具體應用。

 每個廠家來你給介紹專案的實施方法時，都會介紹一套專案實施方法論。專案方法論本身並沒有什麼錯誤，就像馬克思主義理論一樣，他只是告訴你對這個世界的認識，但是在具體的國家採用具體什麼方法，要根據自己國情來決定。列寧根據當時國家的具體狀況，在蘇聯採取了城市革命的道路，他取得了成功。中國共產黨最初也是嘗試在城市這種革命方式，廣州起義以及上海第三次工人武裝起義都是基於這種情況，但是後來發現這條道路在中國很難取得成功，於是老一代革命家及時改變革命策略，採取農村包圍城市的策略，最終取得了最後的成功。每個專案成功都有自己獨特的實施方法。

 一套專案方法論也是如此，我們要考慮每個使用者的具體情況。或許在一家公司，一次會議就可以解決全部問題，但是在另外一家公司，我們或許還要做一些初級掃盲，讓他們認識這個專案的目的，讓他們先學習電腦知識，讓他們瞭解專案本身的價值和意義。或許在一家公司，公司的高層對專案有足夠的認識，專案解決哪些問題，已經不是問題。可是對另外一家公司，或許由於專案的引進本身高管並沒參與其中，那麼就需要通過各種方式讓高管了解專案的具體目標，以及他需要給予的支援等。或許一家公司，是剛成立的公司，制定各種制度和流程應該都不是問題，也很容易推進和落實。但是在另外一家公司，各種制度沒有那麼完善，制度和流程的修正，都要涉及太多部門的利益和權力，如果沒有一個很好的推進策略，各個業務部門或許會有強烈的抵制。

 所以在準備實施專案的前期，我們就需要了解相關資訊，第一、客戶的管理狀況，企業的組織分工、制度、流程等，第二、客戶的人員素質，他們對管理的認知程度如何？第三，看這個企業資訊化的基礎如何？這次的專案客戶方有多深的認識？是否清楚這次專案可以給他們帶來的好處和方便？第四，高管對這個專案瞭解多少，是否清楚這個專案對公司管理的價值？第五，這個公司的企業文化如何？公司接受新事物快還是慢？他們接受新事物的習慣方式。當然對應不同的企業，還有不同的因素，這些是專案實施過程中，無法迴避的問題，也會直接影響專案的進展和效果。

 每家公司的業務細節有所不同，每家公司的人員對專案的認識不同，每家公司對管理基礎也不同，所以就要求我們實施公司，採用的專案實施方法論相同，但是具體的實施策略會有所不同，那麼實施公司也會根據這些專案差異，調整自己的顧問資源，讓那些可以適應這種環境的，有在這類專案環境下實施專案經驗的顧問，參與這個專案的實施，同時我們還要根據專案的具體情況，制定合適的專案計劃，不能脫離專案實際來制定計劃。

 有好的專案前期準備，也要有好的專案計劃，還要有合適的專案實施策略，還要設身處地為客戶著想，還要有合適的專案人選去實施這個專案，這個專案才有可能走向成功。

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