資訊優化，就是為虎畫“皮”

本篇文章版權由ECF和HP所有

作者：曾建根

資訊時代企業間的競爭就是資訊的競爭，網際網路的出現不僅改變了人們獲取資訊的方式，同時也給企業帶來了更多的機遇與挑戰：誰能在海量的資訊裡快速準確地找到有用的資訊誰就能快人一步成功，否則也有可能被歷史的滔滔巨浪所淹沉。所以，如何快速、確準地收集、傳遞有用資訊就變得異常關鍵，它關乎到企業的生存與發展。

企業資訊化較好地解決了企業快速準確地收集、傳遞有用資訊的問題，ERP、OA、DRP及BI等系統的應用，更是從各個層面提高了企業內、外部資訊的管理及分析能力。然而隨著越來越多的資訊系統被應用，企業在各方面管理得到加強與提升的同時，隨著而來的問題也是顯而異見的：各個系統間的資訊並不是完全結構化及可相互交換的，而且各個系統間的資訊存在著一種有實無形、有骨無皮的關係，即很多系統間的資訊資料在內容上有很多一致的地方，但卻又不能用統一的結構化來表達及傳遞。

而正是由於這些問題的存在，企業資訊優化從沒有象今天這般顯得如此重要和關鍵。如果我們把企業資訊化比喻成畫家所畫的虎骨和虎形，那麼資訊優化就是為虎畫皮。因為當畫家在沒有畫出虎皮之前，大家可以把這隻所謂的“虎”看成是貓，可以看成是獅子，因為光從形上看，虎與貓、獅子是沒有多大的差別的，都具有相似的體形，但到底是不是老虎就看你是怎麼看的了。這就象資訊系統裡的資訊，財務的、銷售的、計劃的、生產的、質量的等等，你都可以按你自己想要的形式獲取到相關資訊，並且能夠看明白，但是把這些資訊綜合到一起，再給大家看，可能就不是那麼一回事了。這個時候，就需要資訊優化，把各個系統各個部門的資訊進行標準化、格式化與統一化，讓資訊以一種固有的大家都能看懂的形式呈現給大家，就好比畫家最後給老虎畫上虎皮，再也不會有人把它誤認為是貓、是獅子了，因為這張“虎皮”消除了所有人的分歧！

本篇文章版權由ECF和HP所有