從英國游泳池偏差兩英寸看資料規劃

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作者：樑德力

據英國《每日郵報》3月1日報導，英國斥資500萬英鎊（約合5335萬元人民幣）修建的奧運會比賽專用游泳池，竟然比標準泳池短兩英寸（5.08釐米）。報導稱，這個長50米、擁有8條泳道的泳池位於英國朴茨茅斯的蒙巴頓中心。在奧運會標準游泳比賽中，泳池一側需要安裝長5.08釐米的“觸感時間板”，但這個中心的新泳池沒有設定這種計時裝置的空隙。

這是一個低階的錯誤，可能在提交給設計院的需求時，設計要求可能遺漏了安裝“觸感時間板”，而設計人員對可能也對具體的比賽要求也不太瞭解，於是就導致了這種錯誤。如果設計師對游泳比賽的要求或者比賽環境很熟悉這個問題就會避免。

類似這樣的問題，在資訊化建設中也會出現。資訊化建設往往是由業務部門驅動，某一個部門為了改善自己部門的業務管理，就先投入一個單一的業務系統，早期的製造業中這種現象比較普遍，今天這種情況在房地產企業裡是比較常見的，財務部門上一個財務系統，招投標部門上一個採購管理系統，銷售部門上一個售樓系統，人力資源部門上一個人力資源管理系統，如果這個企業的資訊部門處於弱勢部門，在這些專案的決策過程中幾乎沒有影響，或者說即使資訊部門提出了要求，業務部門也不一定接受。那麼不同的業務系統的主資料就缺乏一個統一的資料規範，例如，最為常見的就是財務的供應商編碼規則是一套，招投標系統中的供應商編碼是另外一套，當集團希望得到一個涉及兩個系統的供應商報表時，我們就會發現這種問題給資料合併帶來的問題。供應商編碼只是整個資訊化建設中資料規劃的一小部門，但是這種資料規劃對企業資料統計的效率所造成的負面影響是明顯的。

資料規劃不是一個技術問題，是涉及到對業務的理解，對整個管理系統的理解，僅僅依靠一個資訊部門是無法完成資料的規劃，必須從財務部門的資料歸集角度去思考，去從及圖那管理資料的整合視角去思考，這樣構建的資訊體系才可以快速提供所需要的資料。資料規劃很重要，它是公司管理系統中重要的一個環節，需要各企業引起足夠的重視。

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