內容簡介
本書旨在提供一個資料呈現所遵循的必要資料視覺化原理與實用方法的參考指南，以此來幫助大家有效利用Excel來完成專業的資料視覺化應用。全書共分為4大部分16章，內容涵蓋圖表圖形相關的理念、認知，圖表設計素材的準備，圖表型別、圖表應用色彩，還有圖表應用故事和案例，系統全面地講述了與Excel圖表相關的操作和應用。
目錄
目錄
contents
第1 部分 好的故事
第 1 章 有章可循…………………………………………………………………………………………………….3
1.1 必須瞭解的事情…………………………………………………………………………………………………….4
1.1.1 從何談起……………………………………………………………………………………………………..4
1.1.2 圖表是視覺溝通語言………………………………………………………………………………………5
1.1.3“ 無所不能”的Excel …………………………………………………………………………………….6
1.1.4 玩轉Excel 圖表不簡單…………………………………………………………………………………..7
1.2 原來我們都錯了…………………………………………………………………………………………………….9
1.2.1 盲目……………………………………………………………………………………………………………9
1.2.2 迷失………………………………………………………………………………………………………….10
1.2.3 專業………………………………………………………………………………………………………….15
第 2 章 圖表演義…………………………………………………………………………………………………….. 17
2.1 講述故事…………………………………………………………………………………………………………….18
2.1.1 清晰可見的圖表勢能…………………………………………………………………………………….18
2.1.2 自然流暢的動線設計…………………………………………………………………………………….20
2.2 演繹生動……………………………………………………………………………………………………………..22
2.2.1 把握平衡……………………………………………………………………………………………………22
2.2.2 換個角度……………………………………………………………………………………………………24
2.2.3 打破規則……………………………………………………………………………………………………25
演繹生動：Excel 圖表
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XII
目 錄
第2 部分 認識圖表
第 3 章 構圖基礎…………………………………………………………………………………………………….. 29
3.1 元素………………………………………………………………………………………………………………….30
3.1.1 平面構成………………………………………………………………………………………. 30
3.1.2 圖表元素……………………………………………………………………………………………………32
3.2 文字………………………………………………………………………………………………………………….37
3.2.1 字型………………………………………………………………………………………………………….37
3.2.2 屬性………………………………………………………………………………………………………….39
3.3 表達………………………………………………………………………………………………………………….40
3.3.1 表達形式……………………………………………………………………………………………………40
3.3.2 佈局………………………………………………………………………………………………………….43
3.3.3 圖表修飾……………………………………………………………………………………………………45
第 4 章 秀色可餐…………………………………………………………………………………………………….. 51
4.1 視覺魔方…………………………………………………………………………………………………………….52
4.1.1 色彩及混色………………………………………………………………………………………………..52
4.1.2 色彩空間……………………………………………………………………………………………………53
4.1.3 為色彩做好準備………………………………………………………………………………………….55
4.2 潘朵拉魔盒…………………………………………………………………………………………………………56
4.2.1 認識Excel 調色盤……………………………………………………………………………………….56
4.2.2 調色盤設定………………………………………………………………………………………………..58
4.2.3 Excel 取色板……………………………………………………………………………………………..59
4.2.4 HSL 顏色模式…………………………………………………………………………………………….63
4.3 協調………………………………………………………………………………………………………………….66
4.3.1 色彩基調……………………………………………………………………………………………………66
目錄
目 錄
XIII
4.3.2 色環………………………………………………………………………………………………………….67
4.3.3 配色技巧……………………………………………………………………………………………………68
4.3.4 Excel 的“前景色”和“背景色”……………………………………………………………………74
4.3.5 儲存配色方案……………………………………………………………………………………………..75
4.4 平衡………………………………………………………………………………………………………………….81
4.4.1 不要迷戀美術配色……………………………………………………………………………………….81
4.4.2 色彩1 2 3………………………………………………………………………………………………….82
4.4.3 不要迷失在色彩裡……………………………………………………………………………………….84
4.4.4 更加快捷的方法………………………………………………………………………………………….86
4.4.5 繼承與拋棄習慣………………………………………………………………………………………….97
第 5 章 圖表基礎…………………………………………………………………………………………………….. 99
5.1 圖表型別…………………………………………………………………………………………………………..100
5.1.1 圖表型別及其子型別…………………………………………………………………………………..100
5.1.2 直角座標系………………………………………………………………………………………………103
5.1.3 極座標軸………………………………………………………………………………………………….111
5.2 圖表系列…………………………………………………………………………………………………………. 114
5.2.1 源資料…………………………………………………………………………………………………… 114
5.2.2 組合不同型別圖表系列……………………………………………………………………………… 118
5.3 元素設定…………………………………………………………………………………………………………..127
5.3.1 與圖表系列相關元素…………………………………………………………………………………..127
5.3.2 與圖表系列無關元素…………………………………………………………………………………. 138
5.3.3 元素的格式化………………………………………………………………………………………….. 140
5.4 圖表製作之前…………………………………………………………………………………………………… 144
5.4.1 磨刀不誤砍柴工………………………………………………………………………………………. 144
5.4.2 SIPOC……………………………………………………………………………………………………157
演繹生動：Excel 圖表
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XIV
目 錄
第3 部分 故事技巧
第 6 章 重新認識…………………………………………………………………………………………………… 167
6.1 作圖的次序 [ 瞞天過海]……………………………………………………………………………………… 168
6.1.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………… 168
6.1.2 案例分析………………………………………………………………………………………………… 169
6.1.3 案例實現………………………………………………………………………………………………… 169
6.1.4 其他………………………………………………………………………………………………………..171
6.2 拋開圖表看問題 [ 圍魏救趙]…………………………………………………………………………………173
6.2.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………….173
6.2.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….173
6.2.3 案例實現………………………………………………………………………………………………… 174
6.3 擺脫束縛 [ 借刀殺人]………………………………………………………………………………………….177
6.3.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………….177
6.3.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….177
6.3.3 案例實現………………………………………………………………………………………………….177
6.4 自動化 [ 以逸待勞]…………………………………………………………………………………………… 180
6.4.1 數值刻度的最大/ 最小值設定…………………………………………………………………….. 181
6.4.2 批量生成圖表………………………………………………………………………………………….. 183
6.4.3 整理圖表系列邊框及標籤位置…………………………………………………………………….. 186
6.5 煩人的餅圖“0”值 [ 趁火打劫]………………………………………………………………………….. 188
6.5.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………… 188
6.5.2 案例分析………………………………………………………………………………………………… 188
6.5.3 案例實現………………………………………………………………………………………………… 189
6.5.4 面積類圖表中的“0”值處理……………………………………………………………………….193
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XV
6.5.5 點線類圖表中的“0”值處理……………………………………………………………………… 195
6.6 換種思維來考慮 [ 聲東擊西]……………………………………………………………………………….. 196
6.6.1 巧借視覺參考元素……………………………………………………………………………………. 196
6.6.2 圖表型別轉換………………………………………………………………………………………….. 197
第 7 章 突破困局…………………………………………………………………………………………………… 199
7.1 虛擬的圖表引用資料 [ 無中生有]…………………………………………………………………………..200
7.1.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………….200
7.1.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….200
7.1.3 案例實現………………………………………………………………………………………………….201
7.1.4 其他………………………………………………………………………………………………………..203
7.2 有效利用錯層 [ 暗渡陳倉]……………………………………………………………………………………205
7.2.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………….205
7.2.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….205
7.2.3 案例實現………………………………………………………………………………………………….206
7.3 有趣的正方形 [ 隔岸觀火]……………………………………………………………………………………209
7.3.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………….209
7.3.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….209
7.3.3 案例實現………………………………………………………………………………………………….210
7.3.4 其他………………………………………………………………………………………………………..213
7.4 多個暗藏的小技巧 [ 笑裡藏刀]……………………………………………………………………………..216
7.4.1 上標和下標………………………………………………………………………………………………216
7.4.2 自定義圖例………………………………………………………………………………………………217
7.4.3 自定義座標軸標籤……………………………………………………………………………………. 218
7.5 氣泡圖的圖形轉換 [ 李代桃僵]……………………………………………………………………………..222
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XVI
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7.5.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………….222
7.5.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….222
7.5.3 案例實現………………………………………………………………………………………………….223
7.5.4 其他………………………………………………………………………………………………………..227
7.6 將一個系列變為多個 [ 順手牽羊]…………………………………………………………………………..229
7.6.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………….229
7.6.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….230
7.6.3 案例實現………………………………………………………………………………………………….230
第 8 章 打好攻堅…………………………………………………………………………………………………… 233
8.1 強烈表達差異 [ 打草驚蛇]……………………………………………………………………………………234
8.1.1 柱形差異表達……………………………………………………………………………………………234
8.1.2 折線差異表達……………………………………………………………………………………………237
8.2 拋開圖表來製圖[ 借屍還魂]…………………………………………………………………………………240
8.2.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………….240
8.2.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….241
8.2.3 案例實現………………………………………………………………………………………………….241
8.2.4 其他………………………………………………………………………………………………………..242
8.3 一組資料的分拆使用 [ 調虎離山]…………………………………………………………………………..245
8.3.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………….245
8.3.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….245
8.3.3 案例實現………………………………………………………………………………………………….246
8.4 充分利用時間刻度 [ 欲擒故縱]……………………………………………………………………………. 248
8.4.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………… 248
8.4.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….249
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XVII
8.4.3 案例實現………………………………………………………………………………………………….249
8.4.4 其他………………………………………………………………………………………………………..252
8.5 有趣的百分比 [ 拋磚引玉]……………………………………………………………………………………255
8.5.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………….255
8.5.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….255
8.5.3 案例實現………………………………………………………………………………………………….256
8.5.4 其他………………………………………………………………………………………………………..260
8.6 資料歸一化 [ 擒賊擒王]……………………………………………………………………………………. 262
8.6.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………….262
8.6.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….262
8.6.3 案例實現………………………………………………………………………………………………….263
8.6.4 其他………………………………………………………………………………………………………..266
第 9 章 亂中取勝…………………………………………………………………………………………………… 267
9.1 圖表的靜態化 [ 釜底抽薪]………………………………………………………………………………….. 268
9.1.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………… 268
9.1.2 案例分析………………………………………………………………………………………………… 268
9.1.3 案例實現………………………………………………………………………………………………….269
9.1.4 案例相關………………………………………………………………………………………………….272
9.2 堆積圖表的並列顯示 [ 混水摸魚]…………………………………………………………………………..273
9.2.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………….273
9.2.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….273
9.2.3 案例實現………………………………………………………………………………………………….273
9.3 資料降維 [ 金蟬脫殼]………………………………………………………………………………………….277
9.3.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………….277
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XVIII
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9.3.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….277
9.3.3 案例實現………………………………………………………………………………………………… 278
9.4 另類雷達圖 [ 關門捉賊]……………………………………………………………………………………… 281
9.4.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………… 281
9.4.2 案例分析………………………………………………………………………………………………… 281
9.4.3 案例實現………………………………………………………………………………………………….282
9.4.4 其他………………………………………………………………………………………………………. 285
9.5 資料的前後對比 [ 遠交近攻]……………………………………………………………………………….. 287
9.5.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………… 287
9.5.2 案例分析………………………………………………………………………………………………… 287
9.5.3 案例實現………………………………………………………………………………………………… 288
9.6 有效利用堆積系列線 [ 假途伐虢]…………………………………………………………………………..292
9.6.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………….292
9.6.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….292
9.6.3 案例實現………………………………………………………………………………………………….293
9.6.4 其他………………………………………………………………………………………………………..295
第 10 章 借船出海…………………………………………………………………………………………………. 297
10.1 變換線形為面積 [ 偷樑換柱]……………………………………………………………………………… 298
10.1.1 案例介紹…………………………………………………………………………………………….. 298
10.1.2 案例分析…………………………………………………………………………………………….. 298
10.1.3 案例實現………………………………………………………………………………………………299
10.1.4 其他……………………………………………………………………………………………………301
10.2 假借色彩和標籤 [ 指桑罵槐]……………………………………………………………………………….304
10.2.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………304
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XIX
10.2.2 案例分析………………………………………………………………………………………………304
10.2.3 案例實現………………………………………………………………………………………………305
10.2.4 其他……………………………………………………………………………………………………307
10.3 重疊比例的妙用 [ 假痴不顛]……………………………………………………………………………… 308
10.3.1 案例介紹…………………………………………………………………………………………….. 308
10.3.2 案例分析…………………………………………………………………………………………….. 308
10.3.3 案例實現………………………………………………………………………………………………309
10.3.4 其他……………………………………………………………………………………………………311
10.4 墊腳的堆積圖表系列 [ 上屋抽梯]…………………………………………………………………………312
10.4.1 案例介紹……………………………………………………………………………………………..312
10.4.2 案例分析………………………………………………………………………………………………312
10.4.3 案例實現………………………………………………………………………………………………313
10.4.4 其他……………………………………………………………………………………………………316
10.5 環形圖巧扮綠葉 [ 樹上開花]……………………………………………………………………………… 318
10.5.1 案例介紹…………………………………………………………………………………………….. 318
10.5.2 案例分析…………………………………………………………………………………………….. 318
10.5.3 案例實現………………………………………………………………………………………………319
10.6 善用XY 散點誤差線 [ 反客為主]…………………………………………………………………………323
10.6.1 案例介紹……………………………………………………………………………………………..323
10.6.2 案例分析………………………………………………………………………………………………323
10.6.3 案例實現………………………………………………………………………………………………324
10.6.4 其他……………………………………………………………………………………………………326
第 11 章 尋求轉機…………………………………………………………………………………………………. 327
11.1 美只為表達訴求 [ 美人]…………………………………………………………………………………….328
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11.1.1 色彩與背景…………………………………………………………………………………………..328
11.1.2 座標標籤美化………………………………………………………………………………………..329
11.1.3 處理極大值與極小值………………………………………………………………………………330
11.2 照相機的妙用 [ 空城]………………………………………………………………………………………..334
11.2.1 圖表旋轉與翻轉…………………………………………………………………………………….334
11.2.2 圖表與其他圖形物件的拼裝……………………………………………………………………..335
11.2.3 其他……………………………………………………………………………………………………335
11.3 圖表是向量 [ 反間]…………………………………………………………………………………………..337
11.3.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………337
11.3.2 案例分析………………………………………………………………………………………………337
11.3.3 案例實現………………………………………………………………………………………………337
11.3.4 案例相關………………………………………………………………………………………………340
11.4 作圖需要耐心 [ 苦肉]………………………………………………………………………………………..341
11.4.1 案例介紹與分析…………………………………………………………………………………….341
11.4.2 案例實現剖析………………………………………………………………………………………..341
11.4.3 另類實現………………………………………………………………………………………………343
11.5 作圖需要多技巧 [ 連環]…………………………………………………………………………………….345
11.5.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………345
11.5.2 案例分析………………………………………………………………………………………………345
11.5.3 案例實現…………………………………………………………………………………………….. 346
11.5.4 案例相關……………………………………………………………………………………………. 349
11.6 糾結不如放棄 [ 走為上]…………………………………………………………………………………….350
11.6.1 請勿侷限在圖表…………………………………………………………………………………….350
11.6.2 表格也是訴求的表達………………………………………………………………………………352
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XXI
11.6.3 直接使用數字來表達………………………………………………………………………………353
11.6.4 將Excel 放到一邊…………………………………………………………………………………353
11.6.5 放棄不代表放任…………………………………………………………………………………….354
第 12 章 融會貫通…………………………………………………………………………………………………. 355
12.1 用心，而非用技……………………………………………………………………………………………….356
12.1.1 站在讀者的立場…………………………………………………………………………………….356
12.1.2 從窗戶所見的世界………………………………………………………………………………….357
12.2 簡繁之間…………………………………………………………………………………………………………360
12.2.1 由簡至繁………………………………………………………………………………………………360
12.2.2 化繁為簡………………………………………………………………………………………………361
12.3 躍然紙上…………………………………………………………………………………………………………363
12.3.1 點睛之筆………………………………………………………………………………………………363
12.3.2 楚河漢界…………………………………………………………………………………………….. 364
12.4 糾結的視覺表達……………………………………………………………………………………………… 366
12.4.1 形式與內容…………………………………………………………………………………………. 366
12.4.2 圖示與圖表的邊界………………………………………………………………………………….367
12.5 基於隔離的相容……………………………………………………………………………………………….370
12.5.1 向下相容………………………………………………………………………………………………370
12.5.2 向上相容………………………………………………………………………………………………371
12.5.3 版本轉換………………………………………………………………………………………………372
第4 部分 複雜故事
第 13 章 效率提升…………………………………………………………………………………………………. 375
13.1 建立自己的自動化圖表模板………………………………………………………………………………..376
13.1.1 需求分析………………………………………………………………………………………………376
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13.1.2 使用VBA 來演練…………………………………………………………………………………..377
13.1.3 其他………………………………………………………………………………………………….. 381
13.2 建立自己的自動化工具………………………………………………………………………………………382
13.2.1 需求分析………………………………………………………………………………………………382
13.2.2 建立使用者選項皮膚………………………………………………………………………………… 383
13.2.3 執行標籤設定及修改作業………………………………………………………………………. 385
13.2.4 關聯到程式…………………………………………………………………………………………..391
13.2.5 建立選單系統………………………………………………………………………………………..392
13.2.6 設定文件………………………………………………………………………………………………395
13.2.7 其他………………………………………………………………………………………………….. 396
13.3 和圖表相關的自動化工具…………………………………………………………………………………..397
13.3.1 Excel 自帶工具……………………………………………………………………………………..397
13.3.2 使用第三方工具…………………………………………………………………………………….397
第 14 章 動態互動…………………………………………………………………………………………………. 399
14.1 篩選及列表……………………………………………………………………………………………………. 400
14.1.1 自動篩選……………………………………………………………………………………………. 400
14.1.2 列表………………………………………………………………………………………………….. 400
14.1.3 輔助區域函式篩選………………………………………………………………………………….402
14.2 定義名稱……………………………………………………………………………………………………….. 405
14.2.1 動態更新…………………………………………………………………………………………….. 405
14.2.2 切片展示…………………………………………………………………………………………….. 407
14.2.3 多層次……………………………………………………………………………………………….. 408
14.2.4 多視角……………………………………………………………………………………………….. 409
14.3 資料透檢視……………………………………………………………………………………………………..412
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XXIII
14.3.1 傳統應用………………………………………………………………………………………………412
14.3.2 資料的OLAP 操作………………………………………………………………………………. 414
14.3.3 與定義名稱結合…………………………………………………………………………………… 416
14.4 基於巨集程式碼的互動…………………………………………………………………………………………….420
14.4.1 互動輔助……………………………………………………………………………………………..420
14.4.2 動態可視………………………………………………………………………………………………421
14.4.3 動態區間……………………………………………………………………………………………..427
14.4.4 圖表事件……………………………………………………………………………………………..429
14.5 Excel 互動圖表設計建議………………………………………………………………………………….. 440
14.5.1 基本建議……………………………………………………………………………………………. 440
14.5.2 必要的思考…………………………………………………………………………………………. 441
第 15 章 BI 儀表板………………………………………………………………………………………………… 443
15.1 構成…………………………………………………………………………………………………………….. 444
15.1.1 BI 與儀表板 ……………………………………………………………………………………….. 444
15.1.2 資料集合…………………………………………………………………………………………….. 446
15.1.3 部件………………………………………………………………………………………………….. 448
15.2 層級……………………………………………………………………………………………………………… 451
15.2.1 佈局………………………………………………………………………………………………….. 451
15.2.2 層次………………………………………………………………………………………………….. 451
15.2.3 樣式……………………………………………………………………………………………………452
15.2.4 案例……………………………………………………………………………………………………452
15.3 關聯…………………………………………………………………………………………………………….. 454
15.3.1 聯絡………………………………………………………………………………………………….. 454
15.3.2 互動………………………………………………………………………………………………….. 454
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15.3.3 案例………………………………………………………………………………………………….. 455
15.4 其他…………………………………………………………………………………………………………….. 465
15.4.1 典型應用……………………………………………………………………………………………. 465
15.4.2 細節處理…………………………………………………………………………………………….. 466
15.4.3 效能提高…………………………………………………………………………………………….. 467
第 16 章 協調共生…………………………………………………………………………………………………. 471
16.1 嵌入式應用……………………………………………………………………………………………………..472
16.1.1 插入Excel 圖表物件 ……………………………………………………………………………..472
16.1.2 VBA 操作Excel 圖表物件………………………………………………………………………473
16.1.3 Microsoft Graph 圖表物件……………………………………………………………………. 479
16.2 圖片匯出……………………………………………………………………………………………………….. 481
16.2.1 以網頁儲存形式匯出 ……………………………………………………………………………. 481
16.2.2 藉助其他軟體匯出 ……………………………………………………………………………….. 481
16.2.3 藉助VBA 匯出 …………………………………………………………………………………… 482
16.3 基於Web 的應用……………………………………………………………………………………………. 486
16.3.1 在網頁上使用Excel 圖表………………………………………………………………………. 486
16.3.2 使用第三方工具 ………………………………………………………………………………….. 487
16.3.3 基於網頁的互動式圖表 …………………………………………………………………………. 488
附錄A 圖表技巧、案例及相應頁碼對照……………………………………………………………………… 491
附錄B Excel“蜂巢”色彩分析………………………………………………………………………………… 499
附錄C 網路資源……………………………………………………………………………………………………..502
附錄D 本書參考……………………………………………………………………………………………………. 504
contents
第1 部分 好的故事
第 1 章 有章可循…………………………………………………………………………………………………….3
1.1 必須瞭解的事情…………………………………………………………………………………………………….4
1.1.1 從何談起……………………………………………………………………………………………………..4
1.1.2 圖表是視覺溝通語言………………………………………………………………………………………5
1.1.3“ 無所不能”的Excel …………………………………………………………………………………….6
1.1.4 玩轉Excel 圖表不簡單…………………………………………………………………………………..7
1.2 原來我們都錯了…………………………………………………………………………………………………….9
1.2.1 盲目……………………………………………………………………………………………………………9
1.2.2 迷失………………………………………………………………………………………………………….10
1.2.3 專業………………………………………………………………………………………………………….15
第 2 章 圖表演義…………………………………………………………………………………………………….. 17
2.1 講述故事…………………………………………………………………………………………………………….18
2.1.1 清晰可見的圖表勢能…………………………………………………………………………………….18
2.1.2 自然流暢的動線設計…………………………………………………………………………………….20
2.2 演繹生動……………………………………………………………………………………………………………..22
2.2.1 把握平衡……………………………………………………………………………………………………22
2.2.2 換個角度……………………………………………………………………………………………………24
2.2.3 打破規則……………………………………………………………………………………………………25
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目 錄
第2 部分 認識圖表
第 3 章 構圖基礎…………………………………………………………………………………………………….. 29
3.1 元素………………………………………………………………………………………………………………….30
3.1.1 平面構成………………………………………………………………………………………. 30
3.1.2 圖表元素……………………………………………………………………………………………………32
3.2 文字………………………………………………………………………………………………………………….37
3.2.1 字型………………………………………………………………………………………………………….37
3.2.2 屬性………………………………………………………………………………………………………….39
3.3 表達………………………………………………………………………………………………………………….40
3.3.1 表達形式……………………………………………………………………………………………………40
3.3.2 佈局………………………………………………………………………………………………………….43
3.3.3 圖表修飾……………………………………………………………………………………………………45
第 4 章 秀色可餐…………………………………………………………………………………………………….. 51
4.1 視覺魔方…………………………………………………………………………………………………………….52
4.1.1 色彩及混色………………………………………………………………………………………………..52
4.1.2 色彩空間……………………………………………………………………………………………………53
4.1.3 為色彩做好準備………………………………………………………………………………………….55
4.2 潘朵拉魔盒…………………………………………………………………………………………………………56
4.2.1 認識Excel 調色盤……………………………………………………………………………………….56
4.2.2 調色盤設定………………………………………………………………………………………………..58
4.2.3 Excel 取色板……………………………………………………………………………………………..59
4.2.4 HSL 顏色模式…………………………………………………………………………………………….63
4.3 協調………………………………………………………………………………………………………………….66
4.3.1 色彩基調……………………………………………………………………………………………………66
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XIII
4.3.2 色環………………………………………………………………………………………………………….67
4.3.3 配色技巧……………………………………………………………………………………………………68
4.3.4 Excel 的“前景色”和“背景色”……………………………………………………………………74
4.3.5 儲存配色方案……………………………………………………………………………………………..75
4.4 平衡………………………………………………………………………………………………………………….81
4.4.1 不要迷戀美術配色……………………………………………………………………………………….81
4.4.2 色彩1 2 3………………………………………………………………………………………………….82
4.4.3 不要迷失在色彩裡……………………………………………………………………………………….84
4.4.4 更加快捷的方法………………………………………………………………………………………….86
4.4.5 繼承與拋棄習慣………………………………………………………………………………………….97
第 5 章 圖表基礎…………………………………………………………………………………………………….. 99
5.1 圖表型別…………………………………………………………………………………………………………..100
5.1.1 圖表型別及其子型別…………………………………………………………………………………..100
5.1.2 直角座標系………………………………………………………………………………………………103
5.1.3 極座標軸………………………………………………………………………………………………….111
5.2 圖表系列…………………………………………………………………………………………………………. 114
5.2.1 源資料…………………………………………………………………………………………………… 114
5.2.2 組合不同型別圖表系列……………………………………………………………………………… 118
5.3 元素設定…………………………………………………………………………………………………………..127
5.3.1 與圖表系列相關元素…………………………………………………………………………………..127
5.3.2 與圖表系列無關元素…………………………………………………………………………………. 138
5.3.3 元素的格式化………………………………………………………………………………………….. 140
5.4 圖表製作之前…………………………………………………………………………………………………… 144
5.4.1 磨刀不誤砍柴工………………………………………………………………………………………. 144
5.4.2 SIPOC……………………………………………………………………………………………………157
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第3 部分 故事技巧
第 6 章 重新認識…………………………………………………………………………………………………… 167
6.1 作圖的次序 [ 瞞天過海]……………………………………………………………………………………… 168
6.1.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………… 168
6.1.2 案例分析………………………………………………………………………………………………… 169
6.1.3 案例實現………………………………………………………………………………………………… 169
6.1.4 其他………………………………………………………………………………………………………..171
6.2 拋開圖表看問題 [ 圍魏救趙]…………………………………………………………………………………173
6.2.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………….173
6.2.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….173
6.2.3 案例實現………………………………………………………………………………………………… 174
6.3 擺脫束縛 [ 借刀殺人]………………………………………………………………………………………….177
6.3.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………….177
6.3.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….177
6.3.3 案例實現………………………………………………………………………………………………….177
6.4 自動化 [ 以逸待勞]…………………………………………………………………………………………… 180
6.4.1 數值刻度的最大/ 最小值設定…………………………………………………………………….. 181
6.4.2 批量生成圖表………………………………………………………………………………………….. 183
6.4.3 整理圖表系列邊框及標籤位置…………………………………………………………………….. 186
6.5 煩人的餅圖“0”值 [ 趁火打劫]………………………………………………………………………….. 188
6.5.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………… 188
6.5.2 案例分析………………………………………………………………………………………………… 188
6.5.3 案例實現………………………………………………………………………………………………… 189
6.5.4 面積類圖表中的“0”值處理……………………………………………………………………….193
目錄
目 錄
XV
6.5.5 點線類圖表中的“0”值處理……………………………………………………………………… 195
6.6 換種思維來考慮 [ 聲東擊西]……………………………………………………………………………….. 196
6.6.1 巧借視覺參考元素……………………………………………………………………………………. 196
6.6.2 圖表型別轉換………………………………………………………………………………………….. 197
第 7 章 突破困局…………………………………………………………………………………………………… 199
7.1 虛擬的圖表引用資料 [ 無中生有]…………………………………………………………………………..200
7.1.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………….200
7.1.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….200
7.1.3 案例實現………………………………………………………………………………………………….201
7.1.4 其他………………………………………………………………………………………………………..203
7.2 有效利用錯層 [ 暗渡陳倉]……………………………………………………………………………………205
7.2.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………….205
7.2.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….205
7.2.3 案例實現………………………………………………………………………………………………….206
7.3 有趣的正方形 [ 隔岸觀火]……………………………………………………………………………………209
7.3.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………….209
7.3.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….209
7.3.3 案例實現………………………………………………………………………………………………….210
7.3.4 其他………………………………………………………………………………………………………..213
7.4 多個暗藏的小技巧 [ 笑裡藏刀]……………………………………………………………………………..216
7.4.1 上標和下標………………………………………………………………………………………………216
7.4.2 自定義圖例………………………………………………………………………………………………217
7.4.3 自定義座標軸標籤……………………………………………………………………………………. 218
7.5 氣泡圖的圖形轉換 [ 李代桃僵]……………………………………………………………………………..222
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XVI
目 錄
7.5.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………….222
7.5.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….222
7.5.3 案例實現………………………………………………………………………………………………….223
7.5.4 其他………………………………………………………………………………………………………..227
7.6 將一個系列變為多個 [ 順手牽羊]…………………………………………………………………………..229
7.6.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………….229
7.6.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….230
7.6.3 案例實現………………………………………………………………………………………………….230
第 8 章 打好攻堅…………………………………………………………………………………………………… 233
8.1 強烈表達差異 [ 打草驚蛇]……………………………………………………………………………………234
8.1.1 柱形差異表達……………………………………………………………………………………………234
8.1.2 折線差異表達……………………………………………………………………………………………237
8.2 拋開圖表來製圖[ 借屍還魂]…………………………………………………………………………………240
8.2.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………….240
8.2.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….241
8.2.3 案例實現………………………………………………………………………………………………….241
8.2.4 其他………………………………………………………………………………………………………..242
8.3 一組資料的分拆使用 [ 調虎離山]…………………………………………………………………………..245
8.3.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………….245
8.3.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….245
8.3.3 案例實現………………………………………………………………………………………………….246
8.4 充分利用時間刻度 [ 欲擒故縱]……………………………………………………………………………. 248
8.4.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………… 248
8.4.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….249
目錄
目 錄
XVII
8.4.3 案例實現………………………………………………………………………………………………….249
8.4.4 其他………………………………………………………………………………………………………..252
8.5 有趣的百分比 [ 拋磚引玉]……………………………………………………………………………………255
8.5.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………….255
8.5.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….255
8.5.3 案例實現………………………………………………………………………………………………….256
8.5.4 其他………………………………………………………………………………………………………..260
8.6 資料歸一化 [ 擒賊擒王]……………………………………………………………………………………. 262
8.6.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………….262
8.6.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….262
8.6.3 案例實現………………………………………………………………………………………………….263
8.6.4 其他………………………………………………………………………………………………………..266
第 9 章 亂中取勝…………………………………………………………………………………………………… 267
9.1 圖表的靜態化 [ 釜底抽薪]………………………………………………………………………………….. 268
9.1.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………… 268
9.1.2 案例分析………………………………………………………………………………………………… 268
9.1.3 案例實現………………………………………………………………………………………………….269
9.1.4 案例相關………………………………………………………………………………………………….272
9.2 堆積圖表的並列顯示 [ 混水摸魚]…………………………………………………………………………..273
9.2.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………….273
9.2.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….273
9.2.3 案例實現………………………………………………………………………………………………….273
9.3 資料降維 [ 金蟬脫殼]………………………………………………………………………………………….277
9.3.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………….277
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XVIII
目 錄
9.3.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….277
9.3.3 案例實現………………………………………………………………………………………………… 278
9.4 另類雷達圖 [ 關門捉賊]……………………………………………………………………………………… 281
9.4.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………… 281
9.4.2 案例分析………………………………………………………………………………………………… 281
9.4.3 案例實現………………………………………………………………………………………………….282
9.4.4 其他………………………………………………………………………………………………………. 285
9.5 資料的前後對比 [ 遠交近攻]……………………………………………………………………………….. 287
9.5.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………… 287
9.5.2 案例分析………………………………………………………………………………………………… 287
9.5.3 案例實現………………………………………………………………………………………………… 288
9.6 有效利用堆積系列線 [ 假途伐虢]…………………………………………………………………………..292
9.6.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………….292
9.6.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….292
9.6.3 案例實現………………………………………………………………………………………………….293
9.6.4 其他………………………………………………………………………………………………………..295
第 10 章 借船出海…………………………………………………………………………………………………. 297
10.1 變換線形為面積 [ 偷樑換柱]……………………………………………………………………………… 298
10.1.1 案例介紹…………………………………………………………………………………………….. 298
10.1.2 案例分析…………………………………………………………………………………………….. 298
10.1.3 案例實現………………………………………………………………………………………………299
10.1.4 其他……………………………………………………………………………………………………301
10.2 假借色彩和標籤 [ 指桑罵槐]……………………………………………………………………………….304
10.2.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………304
目錄
目 錄
XIX
10.2.2 案例分析………………………………………………………………………………………………304
10.2.3 案例實現………………………………………………………………………………………………305
10.2.4 其他……………………………………………………………………………………………………307
10.3 重疊比例的妙用 [ 假痴不顛]……………………………………………………………………………… 308
10.3.1 案例介紹…………………………………………………………………………………………….. 308
10.3.2 案例分析…………………………………………………………………………………………….. 308
10.3.3 案例實現………………………………………………………………………………………………309
10.3.4 其他……………………………………………………………………………………………………311
10.4 墊腳的堆積圖表系列 [ 上屋抽梯]…………………………………………………………………………312
10.4.1 案例介紹……………………………………………………………………………………………..312
10.4.2 案例分析………………………………………………………………………………………………312
10.4.3 案例實現………………………………………………………………………………………………313
10.4.4 其他……………………………………………………………………………………………………316
10.5 環形圖巧扮綠葉 [ 樹上開花]……………………………………………………………………………… 318
10.5.1 案例介紹…………………………………………………………………………………………….. 318
10.5.2 案例分析…………………………………………………………………………………………….. 318
10.5.3 案例實現………………………………………………………………………………………………319
10.6 善用XY 散點誤差線 [ 反客為主]…………………………………………………………………………323
10.6.1 案例介紹……………………………………………………………………………………………..323
10.6.2 案例分析………………………………………………………………………………………………323
10.6.3 案例實現………………………………………………………………………………………………324
10.6.4 其他……………………………………………………………………………………………………326
第 11 章 尋求轉機…………………………………………………………………………………………………. 327
11.1 美只為表達訴求 [ 美人]…………………………………………………………………………………….328
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XX
目 錄
11.1.1 色彩與背景…………………………………………………………………………………………..328
11.1.2 座標標籤美化………………………………………………………………………………………..329
11.1.3 處理極大值與極小值………………………………………………………………………………330
11.2 照相機的妙用 [ 空城]………………………………………………………………………………………..334
11.2.1 圖表旋轉與翻轉…………………………………………………………………………………….334
11.2.2 圖表與其他圖形物件的拼裝……………………………………………………………………..335
11.2.3 其他……………………………………………………………………………………………………335
11.3 圖表是向量 [ 反間]…………………………………………………………………………………………..337
11.3.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………337
11.3.2 案例分析………………………………………………………………………………………………337
11.3.3 案例實現………………………………………………………………………………………………337
11.3.4 案例相關………………………………………………………………………………………………340
11.4 作圖需要耐心 [ 苦肉]………………………………………………………………………………………..341
11.4.1 案例介紹與分析…………………………………………………………………………………….341
11.4.2 案例實現剖析………………………………………………………………………………………..341
11.4.3 另類實現………………………………………………………………………………………………343
11.5 作圖需要多技巧 [ 連環]…………………………………………………………………………………….345
11.5.1 案例介紹………………………………………………………………………………………………345
11.5.2 案例分析………………………………………………………………………………………………345
11.5.3 案例實現…………………………………………………………………………………………….. 346
11.5.4 案例相關……………………………………………………………………………………………. 349
11.6 糾結不如放棄 [ 走為上]…………………………………………………………………………………….350
11.6.1 請勿侷限在圖表…………………………………………………………………………………….350
11.6.2 表格也是訴求的表達………………………………………………………………………………352
目錄
目 錄
XXI
11.6.3 直接使用數字來表達………………………………………………………………………………353
11.6.4 將Excel 放到一邊…………………………………………………………………………………353
11.6.5 放棄不代表放任…………………………………………………………………………………….354
第 12 章 融會貫通…………………………………………………………………………………………………. 355
12.1 用心，而非用技……………………………………………………………………………………………….356
12.1.1 站在讀者的立場…………………………………………………………………………………….356
12.1.2 從窗戶所見的世界………………………………………………………………………………….357
12.2 簡繁之間…………………………………………………………………………………………………………360
12.2.1 由簡至繁………………………………………………………………………………………………360
12.2.2 化繁為簡………………………………………………………………………………………………361
12.3 躍然紙上…………………………………………………………………………………………………………363
12.3.1 點睛之筆………………………………………………………………………………………………363
12.3.2 楚河漢界…………………………………………………………………………………………….. 364
12.4 糾結的視覺表達……………………………………………………………………………………………… 366
12.4.1 形式與內容…………………………………………………………………………………………. 366
12.4.2 圖示與圖表的邊界………………………………………………………………………………….367
12.5 基於隔離的相容……………………………………………………………………………………………….370
12.5.1 向下相容………………………………………………………………………………………………370
12.5.2 向上相容………………………………………………………………………………………………371
12.5.3 版本轉換………………………………………………………………………………………………372
第4 部分 複雜故事
第 13 章 效率提升…………………………………………………………………………………………………. 375
13.1 建立自己的自動化圖表模板………………………………………………………………………………..376
13.1.1 需求分析………………………………………………………………………………………………376
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XXII
目 錄
13.1.2 使用VBA 來演練…………………………………………………………………………………..377
13.1.3 其他………………………………………………………………………………………………….. 381
13.2 建立自己的自動化工具………………………………………………………………………………………382
13.2.1 需求分析………………………………………………………………………………………………382
13.2.2 建立使用者選項皮膚………………………………………………………………………………… 383
13.2.3 執行標籤設定及修改作業………………………………………………………………………. 385
13.2.4 關聯到程式…………………………………………………………………………………………..391
13.2.5 建立選單系統………………………………………………………………………………………..392
13.2.6 設定文件………………………………………………………………………………………………395
13.2.7 其他………………………………………………………………………………………………….. 396
13.3 和圖表相關的自動化工具…………………………………………………………………………………..397
13.3.1 Excel 自帶工具……………………………………………………………………………………..397
13.3.2 使用第三方工具…………………………………………………………………………………….397
第 14 章 動態互動…………………………………………………………………………………………………. 399
14.1 篩選及列表……………………………………………………………………………………………………. 400
14.1.1 自動篩選……………………………………………………………………………………………. 400
14.1.2 列表………………………………………………………………………………………………….. 400
14.1.3 輔助區域函式篩選………………………………………………………………………………….402
14.2 定義名稱……………………………………………………………………………………………………….. 405
14.2.1 動態更新…………………………………………………………………………………………….. 405
14.2.2 切片展示…………………………………………………………………………………………….. 407
14.2.3 多層次……………………………………………………………………………………………….. 408
14.2.4 多視角……………………………………………………………………………………………….. 409
14.3 資料透檢視……………………………………………………………………………………………………..412
目錄
目 錄
XXIII
14.3.1 傳統應用………………………………………………………………………………………………412
14.3.2 資料的OLAP 操作………………………………………………………………………………. 414
14.3.3 與定義名稱結合…………………………………………………………………………………… 416
14.4 基於巨集程式碼的互動…………………………………………………………………………………………….420
14.4.1 互動輔助……………………………………………………………………………………………..420
14.4.2 動態可視………………………………………………………………………………………………421
14.4.3 動態區間……………………………………………………………………………………………..427
14.4.4 圖表事件……………………………………………………………………………………………..429
14.5 Excel 互動圖表設計建議………………………………………………………………………………….. 440
14.5.1 基本建議……………………………………………………………………………………………. 440
14.5.2 必要的思考…………………………………………………………………………………………. 441
第 15 章 BI 儀表板………………………………………………………………………………………………… 443
15.1 構成…………………………………………………………………………………………………………….. 444
15.1.1 BI 與儀表板 ……………………………………………………………………………………….. 444
15.1.2 資料集合…………………………………………………………………………………………….. 446
15.1.3 部件………………………………………………………………………………………………….. 448
15.2 層級……………………………………………………………………………………………………………… 451
15.2.1 佈局………………………………………………………………………………………………….. 451
15.2.2 層次………………………………………………………………………………………………….. 451
15.2.3 樣式……………………………………………………………………………………………………452
15.2.4 案例……………………………………………………………………………………………………452
15.3 關聯…………………………………………………………………………………………………………….. 454
15.3.1 聯絡………………………………………………………………………………………………….. 454
15.3.2 互動………………………………………………………………………………………………….. 454
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XXIV
目 錄
15.3.3 案例………………………………………………………………………………………………….. 455
15.4 其他…………………………………………………………………………………………………………….. 465
15.4.1 典型應用……………………………………………………………………………………………. 465
15.4.2 細節處理…………………………………………………………………………………………….. 466
15.4.3 效能提高…………………………………………………………………………………………….. 467
第 16 章 協調共生…………………………………………………………………………………………………. 471
16.1 嵌入式應用……………………………………………………………………………………………………..472
16.1.1 插入Excel 圖表物件 ……………………………………………………………………………..472
16.1.2 VBA 操作Excel 圖表物件………………………………………………………………………473
16.1.3 Microsoft Graph 圖表物件……………………………………………………………………. 479
16.2 圖片匯出……………………………………………………………………………………………………….. 481
16.2.1 以網頁儲存形式匯出 ……………………………………………………………………………. 481
16.2.2 藉助其他軟體匯出 ……………………………………………………………………………….. 481
16.2.3 藉助VBA 匯出 …………………………………………………………………………………… 482
16.3 基於Web 的應用……………………………………………………………………………………………. 486
16.3.1 在網頁上使用Excel 圖表………………………………………………………………………. 486
16.3.2 使用第三方工具 ………………………………………………………………………………….. 487
16.3.3 基於網頁的互動式圖表 …………………………………………………………………………. 488
附錄A 圖表技巧、案例及相應頁碼對照……………………………………………………………………… 491
附錄B Excel“蜂巢”色彩分析………………………………………………………………………………… 499
附錄C 網路資源……………………………………………………………………………………………………..502
附錄D 本書參考……………………………………………………………………………………………………. 504