採購流程

採購主要工作是跟蹤物料，在ERP上的操作主要有制定供貨比例，維護供應商，下達採購訂單，下達送貨通知等。

 

採購訂單下達有兩種方式，批量下達採購訂單和手工下達採購訂單

 

首先我們需要對BOM結構，和ERP計劃有個初步瞭解

 

BOM清單就是成品按層次逐步展開下面的物料，所以BOM結構是有個層次關係的，其次，BOM結構的最上層肯定是成品（子裝配件的BOM最上層就是子裝配件），BOM結構的最下層必定是採購件。

 

物料型別：

子裝配    就是存在物料清單，需要進行生產的部件（自制件）

採購件    需要像供應商採購的物件

虛擬件     邏輯物料，非實際存在的物料，主要用來簡化BOM清單

試產狀態 只能進行生產，不能銷售

自制又採購 該物料既有部分採購又有部分自制的，原因可能是價格或者產能的限制

 

採購主要考慮的物料主要就是採購件和自制又採購的物料

 

生產部計劃主管要維護主生產計劃，計劃的生成主要有兩種，排程平臺和手工維護，計劃主管執行物料需求計劃，採購主管稽核採購計劃結果，批量下達採購訂單（在批量下達採購訂單介面），並對訂單進行審批，審批過後的訂單方才是有效的，可以做接收的。

 

採購訂單簡稱PO，是美的方向供應商下達相應的採購需求，採購訂單不是實際的送貨需求，簡單來說是給供應商的一個生產計劃，即某個時間段內，供應商需要給美的生產多少東西

 

採購訂單分為訂單頭和訂單行，訂單的頭主要包括訂單號，供應商等一些基本資訊

行就是訂單下面詳細的物料，每個行就是一種物料，對於不同需求日期的同種物料，可以使用多行來進行表示。

 

批量下達採購訂單是主要的模式，批量下達採購訂單是主要建立在下面三個重要條件：

                          1.有效的供貨比例

                          2.有效的採購協議

                          3.批准的供應商列表

可按照採購分類（物料大類，小類）和計劃分類（長線、短線）來進行篩選，限制查詢出來的條件

對於無批准的供應商，或無相應供貨比例的的採購訂單，不能批量下達。

對於同種物料同種供應商，如果需求日期不同，就會跑出多行採購需求，選在一起同時下達批量採購訂單，系統會自動下成一個採購訂單，只是其訂單行分成兩條。

 

下單前，每個採購員需要檢查下管轄的物料範圍是否存在0成本的物料。

 

對於那些需要配套的物料，塑料件類，可以選擇“僅顯示需要配套的物料”

 

對於沒有條件上供應商門戶的供應商，採購員可以列印出採購訂單給供應商。

 

當計劃進行調整，執行MRP後，採購員提交《K_啟動計劃例外工作流》，屆時在通知彙總中確認系統給出的例外資訊，系統會自動對採購訂單進行相應的處理，，處理完成後，系統會自動給供應商發出一個更改通知。供應商根據例外資訊，調整自己的生產計劃。

 

手工下達採購訂單主要是用於一次性採購或者是計劃外調整等，進入手工建立採購訂單介面，輸入供應商，物料資訊，數量，審批即可。

 

一攬子採購協議可以理解成是一種特殊的採購訂單，主要用來定價用。一攬子採購協議主要內容和採購訂單一樣，只是行物料必須是唯一的，不允許同種物料存在多行的情況，一攬子採購協議沒有數量，只有價格，物料的價格存在著價格分段。

 

一攬子採購協議維護主要有手工和批量匯入兩種

 

系統通過備料平臺執行缺料，從而產生建議的採購通知。送貨通知，送貨通知才是真正指導供應商送貨。

首先，我們需要了解兩種備料方式，分作也備料和共享備料，分作業備料將需求和供給嚴格鎖定在單個作業內，共享備料則以子庫為中心平衡總供給和總需求。對於共享備料，如果要釋放作業的但未發料的物料，只要將作業改成“未發放”，下次備料計算就不會再為其保留庫存物料

 

備料平臺是先發放後備料，一種材料在同一車間只能使用一種備料方式，無作業的PO下達po時必須同時下達手工通知，使得該PO可分配量為0，對於調讓之類的非生產的請求，需人工計劃。

 

使用備料平臺下達送貨通知必須接收也使用條碼接收。

 

採購員根據備料平臺產生的送貨通知建議，選擇下達送貨通知，系統會自動根據採購訂單狀況自動分配供應商，採購員可以手工進行調整。採購員下達送貨通知，供應商對送貨通知進行確認，如果不能準時送貨，則否決，採購員重新進行調整，對於那些確認的送貨通知，屆時供應商列印出送貨單，送貨到美的。

 

只有採購員可以取消送貨通知。送貨通知取消只能是送貨通知不存在有在途數量，接收中數量，入庫量。

取消送貨通知/立即增加缺料：取消後，缺料會立即在備料平臺下達送貨通知介面出現，可以重下達送貨通知。

送貨通知單多個狀態存在數量，可以使用衝減功能減少供給

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