專案里程碑制定常見步驟

專案管理在生活和工作過程中越來越受到重視，我們現在強調科學的管理一個專案，系統地思考問題。一個好的組織要有戰略管理和專案管理來相互支 持，戰略管理強調做正確的事情，專案管理強調把事情做正確，那麼在專案管理過程中我們就要按照好的思路來進行。里程碑是專案管理不可忽視的一部分，里程碑 是專案中的重大事件，在專案過程中不佔資源，是一個時間點，通常指一個可支付成果的完成。編制里程碑計劃對專案的目標和範圍的管理很重要，協助範圍的審 核，給專案執行提供指導，好的里程碑計劃就像一張地圖指導您該怎麼走。

　　編制里程碑計劃最好是由專案的關鍵管理者和關鍵專案干係人召開專案啟動專題會議共同討論和制定，並不是 由一個或者少數幾個人拍腦袋來確定，里程碑目標一定要明確。通過這種集體參與的方式比專案經理獨自制定里程碑計劃並強行要求專案組執行要好得多，它可以使 里程碑計劃獲得更大範圍的支援。一般啟動專題會議參會人數不應超過6人，人太多了不利於意見的統一。編制里程碑計劃的具體步驟一般如下：

　　①認可最終的里程碑：要求參會人員一致認可最終的里程碑，並取得共識。這項工作在準備專案定義報告時就應完成。

　　②集體討論所有可能的里程碑：集體討論所有可能的里程碑，與會成員通過頭腦風暴法，把這些觀點一一記錄在活動掛圖上，以便選擇最終的里程碑。

　　③稽核備選里程碑：得到的所有備選里程碑，它們中有的是另一個里程碑的一部分；有的則是活動，不能算是里程碑，但這些活動可以幫助我們明確認識一些里程碑。當整理這些里程碑之間的關係時，應該記錄下您的判斷，尤其是判定那些具有包含關係的里程碑時。

　　④對各結果路徑進行實驗：把結果路徑寫在白板上，把每個里程碑各寫在一片“便事貼”上，按照它們的發生順序進行適當的調整和改變。

　　⑤用連線表示里程碑之間的邏輯關係：用連線表示里程碑之間的邏輯關係是從專案最終產品開始，用倒推法畫出它們的邏輯關係。這個步驟有可能會促使您重新考慮里程碑的定義，也有可能是新增新的里程碑、合併里程碑，甚至會改變結果路徑的定義。

　　⑥確定最終的里程碑計劃，提供給專案重要干係人稽核和批准。然後把確定的里程碑用圖表的方式張貼在專案管理辦公室，以便大家時時能把握。
　
　　經過以上的6個步驟，您可以確定最終的里程碑了。將它挑選出來並納入計劃，您的里程碑計劃編制工作就完成了。以上是編制里程碑計劃常用的步驟，但是由於專案的唯一性和獨特性特點，我們在實踐中不要拘泥於形式，靈活運用即可。