OA辦公系統的安全性如何才能實現

隨著資訊化時代發展的不斷深入，越來越多的企業利用OA辦公系統來完善自身管理，而隨著對OA系統的進一步使用和了解，使用者們已經清楚地發現了OA系統的優點和給企業管理帶來的種種便利。這些優點和好處逐漸地讓使用者們更加依賴於OA系統，但是OA系統本身就是企業資訊的儲存中心，在這個競爭激烈的社會，它是與企業的命脈緊緊相連的，過多的信任和依賴之下隱藏的是資訊洩露等安全隱患，所以，OA系統的安全性一直是使用者和廠商搜十分關注的問題。那麼，OA系統的安全性如何才能實現呢？

OA系統的開發本身是為了資訊資源的充分共享，所以為了做到資訊的保護和隔離，OA系統就要分別針對不同的應用、不同的網路通訊環境和不同的儲存裝置，採取不同的措施，包括系統安全機制、資料存取的許可權控制等來確保系統的安全性。

首先，OA廠商在設計OA系統的平臺架構時就要充分地考慮其安全性是否合乎標準，同時，要完善許可權控制、支援身份認證介面、防篡改、防暴力破解等措施，並且使OA系統可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各種安全措施進行方案組合。在資料安全方面，OA系統要做到能夠支援文件安全軟體整合技術，從而才能做到資料傳輸加密、遠端安全訪問、資料儲存加密，並且可以VPN等各種安全方式進行繫結，支援入侵檢測與防禦系統、防火牆的應用，更好地確保使用者資訊的安全性。

與此同時，OA系統也不能忽視對人為的涉及資料安全的行為的監控，可以對使用者的登入進行限制與記錄。例如，可以利用日誌查出誰，在什麼時候，用了哪些功能，對於登入失敗也有詳細的記錄，這樣完善的日誌系統就可以為管理員提供分析的工具，可以幫助及時發現問題。在限制登入方面，使用者本身也可以採取很多措施，比如可以設定僅限內部IP地址段的使用者才能訪問，設定只有某個特定區域才能訪問系統等，以此來減少外部入侵的風險。還有密碼問題，可以採用初始密碼強制更改、啟用圖形驗證碼、支援USBkey介面、密碼過期控制、密碼錯誤次數控制、密碼強度設定等策略，從而防止暴力破解和惡意攻擊。

華天動力OA辦公系統從密碼登陸、訪問許可權、內部功能三個方面入手，做好安全登陸、許可權分級、資料加密等工作，層層遞進做好OA辦公系統安全處理問題，系統的安全性大大增強。

近幾年來，移動OA漸漸興起，但是同時也帶來了更多的安全隱患。由於移動OA要經過開放的無線公網接入政府和企業的內部網以及資訊在空中無線傳播，所以更加有可能發生資訊洩密或引入黑客攻擊的問題，所以如果不能找到一個極為安全的解決方案，移動辦公的應用就不可能更好地實現，而一線的OA廠商，如以技術為長的華天動力等都開始推出移動OA，同時把移動OA的安全性也視為關鍵，在資料完整性、資訊的保密性、網路的安全性以及資訊處理的每一個步驟均作了更加周密的設計，力求既保證移動OA的高安全性，又能實現其高效性和方便快捷的特性。

本文轉自d1net（轉載）