專案實踐－進度遊戲(3):Hope is Our Most Important

原文:http://www.jrothman.com/weblog/2005/04/schedule-game-4-hope-is-our-most.html

幾年前，一個高層經理給我打電話，說到他們有一個專案陷入了困境，開始的時候他們滿懷希望，但是現在一切看來是否都變得不可能。我問了些問題，發現他們以前從來沒有做過類似的專案，專案的規模大，工期緊，而且還需要在一個全新的平臺上面使用不同的語言進行開發。他們沒有安排針對任何人的任何培訓，但是仍然期待著能夠完成專案，畢竟整個公司的命運都取決於該專案的成敗。

我希望我能夠告訴你這是一個孤立隔離的環境。但是在全世界，目前那些"我們期望我們能"的專案都是mantra of the day。對於每個人構建在專案上的願景和希望絕對不是專案的戰略。我是一個實用主義者，我知道很多組織和人員對專案的理解僅僅是在希望層面，而沒有充分的理解如何才能夠成功的完成專案。在這種情況下，專案經理有責任和義務來做以下事情。

• 識別和分析專案的風險，可能包括技術，進度，人員等各個方面。
• 選擇除了瀑布模型外的其它可行生命週期模型，比如基於原型開發的迭代等。
• 確保專案團隊成員有相應的知識技能完成任務，如何沒有儘快安排培訓。
• 在每一件事情上都要計劃迭代，特別是計劃和進度。
• 請求專案成員的協助，使專案狀態可視和進度能夠及時更新。
• 敏而好學，不恥下問。對於全新專案環境過去經驗不一定適用。
• 管理Review，推薦的做法是里程碑和釋出準則，狀態報告。

千里之行，始於足下。你希望了做一大堆事情，但是如果不通過你的工作去實施的話，什麼成功都不會發生。這和做專案完全是一樣的，僅僅希望有一個好結果是遠遠不夠的。計劃，看清楚你現在在哪裡，更新計劃，應對風險-這些才使專案成功成為了可能。

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