GTD和個人知識管理

個人知識管理最大的作用就是要將知識轉化為價值，通過知識的應用和實踐來達到自我成長目標，脫離了目標和價值的知識管理是無意義的。因此談到個人知識管理的踐行一定就會提到GTD（Get Things Done），我們平時所做的個人計劃，工作任務，待辦事情等都是屬於GTD實踐的範疇。Anotes，Outlook，Sunbird等也可以算做GTD和時間方面的工具。但是個人的PDCA迴圈更加強調的是閉環，因此有了GTD後將個人目標真正的和自我平常工作事務，個人知識管理和時間管理聯絡起來，並時刻的進行Review和檢驗。

GTD是個人自我目標驅動的時間管理和計劃管理，而GTD實踐過程中會涉及到知識的收集，學習分析和應用。個人知識管理如何踐行，由個人目標驅動GTD就是一種方法。GTD的五個步驟，正好和個人PDCA迴圈是對應的。具體如下：

• 收集：把所有的自己正在思考或準備要做的事全部記在一個便籤上，或者整理到一個工作籃中，或者直接記載到電腦上的outlook，或者是個人數字助理PDA中；
• 定義：定義出可以付諸實施的行動、結果以及具體的實施步驟。
• 整理：按照事件的時間度進行區分，比如可分為非常緊急的事、比較緊急的事、一般緊急的事、不太緊急的事等；然後再按照事件的重要度進行區分，比如可分為最重要的事情、比較重要的事情、一般重要的事、不太重要的事；
• 執行：按計劃、分步驟的將行動付諸實施。此部分的關鍵環節在於全力以赴做一件事，做此事時別再想彼事。
• 評估：對你的承諾從目的、遠景、目標、關注的範圍、專案和行動幾個方面進行評估。 

什麼是自我的專案管理？一個人一生的成長計劃可以分解為多個專案，而每個專案又會分解為多個行動計劃和活動任務。個人目標，專案，任務，檢查單，進度，日曆，待辦事宜就是根據個人目標很好的串聯了起來，變成了目標驅動的事情。而這也正是我們強調的個人迭代計劃，需要看到視覺化的進度。

 

注：圖轉自http://www.mypm.net/blog/user1/liurm/archives/2008/26263.html

由於我們不重視收集，導致我們有很多瞬間有用的想法到後來反而遺忘，有些東西可能我並不會馬上付諸實踐，但是這些好的想法我必須要先記錄下來。這樣在我們空閒的時候我們就知道哪些好的想法或點子可以付諸於行動。記錄下來的這些我們先放在工作籃裡面，又稱為InBox.

一專案標或計劃付諸於行動的時候，可能會產生多個步驟和具體的活動任務，這些任務之間本身存在先後依賴，同時有些任務的開始還必須要等待著他人某項工作的完成。如果一項工作需要他人協助完成的時候，任務完成就變得複雜了，你不僅僅需要監控自己，還需要協調和監控他人的活動。

我們在平時的工作活動和任務中有多種型別，一種是有明確的工作開始和截止時間的；一種是並無開始時間只有一個最後期限；還有一種就是隻知道要做某事而沒有任何時間約束。這裡面我們最需要管理起來的就是TODO清單，如果不管理起來就很容易被忘記。

每個人都有惰性，每個人都很自負，都是希望要到任務最後期限的時候才手忙腳亂的開始處理活動任務。所有GTD裡面還談到一個重點就是，如果一件事情你能夠在2分鐘裡面搞定，你就必須立刻去把它完成和做掉，如果超過某個時間就可以延遲處理或者委託給他人忙你完成任務。

關於GTD的個人網站:

• 生活幫（http://www.lifebang.com）
• 褪墨（http://www.mifengtd.cn）
• GTDLife（http://www.gtdlife.cn）

關於GTD工具

• ThinkingRock軟體(http://www.thinkingrock.com.au/download.php)
• 目標驅動的GTD(http://www.gtdagenda.com/)

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