主題閱讀-組合專案管理PPM

IT168人月神話發表於2009-01-03
專案管理

組合專案管理簡單解釋就是根據企業的戰略和業務目標來選擇特定的一個專案組合在一起，專案之間本身可能並沒有必然聯絡，作為一個組合目的主要是一起平衡後能夠滿足企業戰略目標和風險控制的需求。專案管理本身還有很多層次可說，一個是從專案本身來說可以看做是組合專案->專案群->單專案，從組織結構上來說就是企業專案管理->組織級專案管理->小組專案管理等。

對於組合專案管理的成熟度，我們找到的是一份HP的關於組合專案管理資料的描述。其五個等級和CMMI類似，第四級後強調量化，強調whati-if分析和KPI驅動。到第五級後強調ScoreCard和實時動態組合分析，動態的管道管理和對戰略計劃的支援。而從專案的層次上又分為了資源管理，專案群管理和組合管理。具體的能力成熟度模型可以參考:

組合管理成熟度模型: http://blog.sina.com.cn/s/blog_493a84550100bqwj.html
組合管理和專案群,專案的比較: http://blog.sina.com.cn/s/blog_493a845501009292.html

最早提出“組合管理”思想的是諾貝爾經濟學獎獲得者、美國經濟學家HarryMarkowitz,他於1952年在JournalofFinance雜誌上發表文章《現代組合理論》,闡述如何進行投資組合選擇,減少投資風險。直到1998年,才由JohnThorp在TheInformationParadox上發表文章指出:組合管理常被用來進行風險管理,也可以用來獲取投資的最大回報。從組合管理的產生背景可以看到其首要的不是爭取更大的收益，而是通過組合專案有效的控制風險。

多專案管理也可以將其理解為專案群管理，即英文的Program Management，專案群也是一個專案的組合，但是專案群下面的子專案是在業務領域有明顯關係的，是完全通過大專案進行分解出來的小專案。由於專案太大當前專案需要分解為多個專案進行管理，這個時候當前專案本身就成了專案群。專案群管理有幾個重點，其一就是計劃和任務的依賴和約束，其二就是多個專案之間的資源分配。

對於組織專案管理，即是單個小組的專案管理的成功方法如何上升到組織級，成為其它專案都可以借鑑的一些方法和實踐。組織級需要制定哪些規程，流程，績效制度，監控機制來保證各個執行專案的成功。因此組織專案管理更多的關注的是PMO，關注PMO應該進行哪些活動來保證組織專案管理的成熟度，對於這點有專門的OPM3模型來進行描述。對於組織專案管理，我認為其核心關注點包括如下內容:

  • 組織架構和PMO
  • 資源的管理
  • 過程資產和最佳實踐
  • 績效管理
  • 組織內多專案的狀態監控
  • 組合專案管理

對於我們現在經常說的EPM企業專案管理，其很多內容即涉及到組織專案管理，同時也涉及到單個專案如何管理。企業的各個單專案能夠很好的運作，組織為單專案提供各種支撐資訊，同時組織的PMO又可以對執行專案資訊進行收集，匯聚，分析，監控，干預，績效評估。就形成企業級的專案管理。在鮑雨鬆的企業專案管理模型論文中提出了，要建立一個科學的專案管理體系，必須全面考慮以下7個方面的要素：管理組織、管理目標、標準過程、專案管理實施、度量、知識管理、資訊系統；每個要素又從組織層面分為3個層次：決策層、控制層、執行層。對這點應該說對企業專案管理的構建提供了比較好的參考。

IPD流程中的MM市場管理裡面涉及到理解市場，細分市場，組合分析，業務計劃，產品規劃和研發計劃。在這一階段的重點就是決定做什麼，如何做？通過組合分析來保證產品規劃的內容和產品組合能夠滿足企業的戰略業務目標。關於$APPEALS需求收集和分析方法，SPAN分析，SWOT分析，風險收益分析，組合管理等都是這部分的重要內容。因此學習這部分內容更加容易企業級的組合管理的具體步驟。

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