IBM Lotus Quickr 8.5 for Portal 新功能和新特性簡介

簡介： IBM Lotus Quickr for Portal 是基於 Web 2.0 技術的內容協作軟體，自從 2007 年推出以來，幫助眾多使用者提高了企業協作效率，並進一步推動企業創新。2010 年 6 月，IBM 又釋出了這個產品的最新版本 8.5，接下來，讓我們看看新版本都將從哪些方面來幫助使用者。

總體概述

升級到 WebSphere Portal 6.1.5

Lotus Quickr 8.5 的 Portal 版本從原來的 Portal 6.0.1.1 升級到了 Portal 6.1.5， 從而引入了 Portal 6.1.5 的功能增強，例如更簡單的頁面建立和定製機制、Mashup 整合、基於 AJAX 的搜尋中心、優化的 Portlet 引擎、功能更加強大的 WCM 核心等，從而大大增強了 Quickr 8.5 的易用性和響應速度，提供了更好的使用者體驗。值得一提的是，在 Quickr 8.5 中，我們可以直接安裝 WebSphere Portal 的補丁或者補丁包，在解決 Portal 基礎問題的同時還不會影響到 Quickr 本身的執行。這在一定程度上解決了前期版本中 Quickr 維護困難的問題。

統一的介面風格

Quickr 8.5 應用了全新的的 Lotus 統一介面技術。為了提高開發效率，提高設計的一致性，不斷改進使用者介面與使用者體驗。為此，Lotus 由專門的團隊開發各個產品共用的介面元件。這樣，不同的產品，擁有相同的視覺體驗、操作體驗，以及共用的樣式和資源，這給使用者、開發團隊、 第三方合作伙伴都帶來了極大的便利。

增加了 Oracle10g 的支援

在 Quickr 8.5 中，加入了對 Oracle 資料庫的支援，支援的資料庫版本為 Oracle 10.2.0.4。使用者可以先將 Quickr 安裝在 DB2 上，然後將資料遷移到 Oracle 資料庫中；也可以在安裝的時候就指定 Oracle 作為 Quickr 的資料庫，從而直接將 Quickr 的資料“裝入”到 Oracle 中。當然後者你需要預先建立好 Oracle 資料庫以及相應的資料庫使用者等。

作業系統支援的改進

Quickr 8.5 加入了一系列新作業系統的支援，為客戶提供了更多的產品部署的便利。

首先，Quickr 增加了對 AIX 作業系統和 Suse Linux 的支援，使得廣大 Unix 使用者因此受益。

其次，Quickr 增加了對 IBM 大型機 S390 系統的支援，使得高階企業使用者也可以獲得 Quickr 提供的諸多便利；需要指出的是，這裡 Quickr 支援的系統為 SLES for zSystem.

第三，Quickr 在新版本中提供了對於 64 位作業系統的支援，給使用者更多高效能運算的體驗，這些 64 位系統包括 Windows 2008、Red Hat Linux、Suse Linux、AIX。

最後，客戶端也增加了客戶最新開始採用的桌面系統及基於這些作業系統的瀏覽器，比如 iMac(Firefox 3.5) 和 Windows 7 (IE8)。

更多有關 Quickr 8.5 支援的軟硬體需求請參考：Lotus Quickr 系統需求。

圖 1. Quickr 8.5 在 Portal 版本，作業系統與資料庫方面有很多改進

SPNEGO 和單點登入

Quickr 8.5 中增加了對 SPNEGO 的支援。通過支援 SPNEGO (Simple and Protected GSS-API Negotiation Mechanism) 和 Kerberos 認證協議，Windows 客戶可以實現桌面系統的單點登陸。使用者只要登陸到 Windows 系統，用瀏覽器訪問 Quickr 伺服器，就不用再進行登入。Kerberos 認證協議需要 Windows 活動目錄的環境支援，使用者的桌面系統也要屬於 Windows 活動目錄主域。

場所管理平臺是 Quickr 8.5 for Portal 的一個新功能。它提供了更簡單，更豐富的介面，使得系統管理員能夠很容易地管理場所、模板和策略。它提供的詳細的統計資訊可以讓系統管理員很容易地瞭解整個系統的執行和使用狀態。

策略管理

在以前的 Quickr 版本里也有策略的管理，但是策略的設定比較複雜，需要系統管理員瞭解場所，策略和個性化規則之間的複雜的關係，對系統管理員來說是個很大的挑戰。Quickr 8.5 for Portal 極大地簡化了複雜的邏輯，讓使用者很容易地去管理策略，給場所和模板設定策略。

系統管理員可以在策略裡指定大小，不活動的時間和修改的時間限制。比如當場所大小大於 10G 的時候，要不要鎖定此場所；當場所有 3 個月的時間沒有人訪問的時候，要不要歸檔此場所。

圖 2. 策略管理圖

給場所指定策略。研發部團隊場所的策略是團隊場所策略，市場部部落格的策略是部落格策略，市場部 Wiki 的策略是 Wiki 策略。市場部部落格因為超出大小限制而被鎖定。市場部 Wiki 因為在 30 天內沒有任何修改而被警告。

圖 3. 把策略指定給場所

給模板指定策略。當給一個模板指定一個策略後，這個策略適用於所有基於這個模板生成的場所，除非給場所指定特定的策略。也就是說，場所的策略的優先順序要高於模板的策略。

圖 4. 把策略指定給模板

在預設情況下，策略任務在每天晚上 10 點半執行一次，會驗證系統裡所有場所的狀態，根據策略採取相應的操作，如鎖定，歸檔或警告，並郵件通知場所的所有者場所的狀態及要採取的措施。

場所管理

除了根據策略鎖定場所外，系統管理員還可以手動鎖定和解鎖特定的場所，並郵件通知場所的管理者和所有成員。對於那些已經不用的場所，系統管理員也可以批量刪除。

另外，場所管理平臺裡還提供了場所的備份，歸檔和復原功能。

模板管理

系統管理員可以修改模板的屬性，模板名稱、描述以及模板的圖示；可以通過匯出模板把模板從一個系統拷貝到另一個系統； 定製自己的模板匯入到系統裡。另外也可以刪除和解鎖模板。也可以通過連結管理模板進入到 WebSphere Portal 模板 portlet 去管理模板。

統計資訊

統計資訊包括兩個部分，一個是整個系統統計資訊，另一個是特定場所的統計資訊。使用者可以下載過去某個時間的統計資訊，也可以刪除老的歷史統計資訊資料。統計資訊檔案是 csv 格式，使用者可以生成相應的圖表用來進行資料分析。

圖 5. 統計資訊圖表

場所目錄中心

場所目錄中心是 Quickr 8.5 for Portal 的新功能，替代 Quickr 8.1.1 裡的‘我的場所’ Portlet。在場所目錄中心裡，使用者可以很方便地瀏覽和訪問一個或多個 Quickr 伺服器上的場所。它主要包含的功能有：

• 列出 Quickr 伺服器上的所有公共場所和我的場所，並按場所名稱或修改時間排序
• 建立新的場所，用標記給場所分類
• 按標記或所有者查詢場所
• 我的收藏夾，使用者可以把一些經常訪問的場所放到收藏夾裡

圖 6. 場所目錄主介面

場所目錄中心管理平臺

用來配置場所 / 模板的資料來源的。當新增新的源的時候，系統管理員需指定 Quickr 伺服器的地址、源的型別（場所或模板）、並提供使用者名稱和密碼。管理員也可以根據需要去設定從每個資料來源收集資訊的時間表。

圖 7. 場所目錄管理平臺

搜尋中心

Quickr 裡的內容搜尋是基於範圍的。這樣使用者可以很容易地根據不同的範圍去搜尋所需要的內容。在 8.5 中， 搜尋中心支援以下搜尋範圍：

• 特定的場所：當使用者進入某個場所的時候，可以選擇當前場所搜尋內容
• 場所目錄：根據場所的名稱或描述搜尋場所
• 所有場所：搜尋所有場所的內容
• 我的場所：搜尋所有屬於當前使用者的場所內容
• 我的收藏場所：搜尋使用者收藏的場所中的內容
• 企業文件（配置 ECM）：搜尋 ECM 的文件內容

圖 8. 按不同範圍搜尋

使用者也可以在某個特定的文件庫目錄下搜尋內容。

圖 9. 文件庫目錄搜尋

搜尋過濾。使用者可以設定一些過濾條件來過濾搜尋結果，比如設定文件型別，文件修改時間，文件的所有者。

圖 10. 搜尋過濾設定

多個伺服器的搜尋配置

在某一個伺服器上建立多個搜尋服務指向所有其他的伺服器。多個伺服器之間必須實現單點登陸。這樣從一個伺服器上搜尋到的結果來自所有的伺服器。

圖 11. 多伺服器的搜尋配置

團隊場所是 Lotus Quickr 的核心，在新版本中，場所的使用和定製比以前更加容易和直觀。

新增元件

點選“定製”-“新增內容”，你就可以選取你需要的協作組建到你的場所中。你也可以開發自己的協作元件，並載入到這個清單中。

更改樣式

點選“定製”-“更改樣式”，你可以為你的場所選擇一個全新的配色方案，其他的場所不受影響。下圖所示，就是選擇了新的配色方案之後的介面。

圖 12. 更改樣式

角色管理

點選“場所操作”--“管理角色”，你將得到目前各個角色針對每個元件的許可權，你可以直接修改，甚至於可以新建角色。

成員管理

每個場所的元件列表下方就是成員管理的頁面，通過新的成員管理介面，你可以非常容易的新增成員並分配其角色，此外，你還可以從這裡給成員傳送郵件通知。人員的搜尋，也使用了更加便捷的即時提示功能，提高了操作的便捷。

圖 13. 成員管理

另存為模版

點選“場所操作”--“另存為模版”，你可以把你當前定製並使用的場所，存成模版供企業重用。儲存模版的時候，你可以為自己的模版選擇一個圖示，方便從介面上更好識別。

圖 14. 使用者自定義模版

文件庫是使用者使用最頻繁的元件，讓我們來看看在新版本中，有哪些新功能提供，又有哪些功能得到了加強。

全新的介面風格與體驗

文件庫根據 Lotus 統一介面風格的技術與設計思想，重新開發了介面，不但介面的展示更加友好，操作也更加簡潔實用。

單個檔案大小的限制

在新版本中，允許使用者對於文件庫中單個檔案大小進行限制。一旦新增的檔案大小超過了設定，無論是瀏覽器上傳、拖拽，還是用聯結器都不能建立檔案。

副檔名的限制

在新版本中，允許使用者對於文件庫中副檔名進行限制，如果檔案的檔名尾綴在限制列表中，將無法上傳

圖 15. 檔案上傳限制

（檢視圖 15 的 清晰版本。）

支援通過 ICAP 整合進行病毒掃描

通過與 ICAP 伺服器的整合，使用者可以使用第三方病毒掃描伺服器（如賽門鐵克的病毒掃描伺服器）對檔案進行安全掃描，攜帶病毒的檔案將無法上傳的伺服器。下圖展示了，無論從瀏覽器還是聯結器上傳，病毒檔案都會被檢測到。

圖 16. 病毒掃描

（檢視圖 16 的 清晰版本。）

全域性文件庫配置

以前的文件庫的各種配置都是文件庫建立者自行管理，為了方便企業集中管理，減少文件庫所有者的操作複雜度，新的版本中，允許企業的 IT 管理員為所有的文件庫進行一些統一的配置，這包括是否啟用瀏覽器外掛，是否啟用活動內容過濾， 單個檔案大小限制，用來傳送連結的郵件伺服器地址，等等。

定製庫元件，基於 Web 的企業內容管理文件聯結器

定製庫允許使用者直接連線企業內容管理軟體（IBM FileNet，IBM Content Management）中的文件庫，並且直接進行文件的上傳下載、檢入檢出、檢視、替換、刪除以及進行線上編輯等操作。使用者可以將定製庫 Portlet 加入到 Quickr 場所頁面中，進行配置連線到企業內容管理文件庫或者文件庫中的某一個目錄，然後對其中的檔案和資料夾進行檔案、資料夾的常規操作。這種基於 Web 的文件庫聯結器使用起來更加便利更輕量級。

圖 17. 配置連線與檢視定製

（檢視圖 17 的 清晰版本。）

圖 18. 檔案目錄列表


圖 19. 文件摘要頁面

新的釋出嚮導

Quickr 8.5 中對釋出嚮導進行了一系列的更新，以便於使用者的使用。首先是介面風格和 Quickr 整體風格的統一。其次，針對不同客戶環境的需要，將原來發布嚮導的配置引數進行了集中和優化。使用者可以根據其需求，直接定義文件釋出行為、目標伺服器和位置以及用於連結遠端內容管理系統的使用者名稱、密碼。最後，新的釋出嚮導在釋出文件時不再獲取 Quickr 中文件的屬性表，而是直接獲取目標內容管理系統中對應文件型別的屬性表讓使用者輸入，從而省去了大量的 Quickr 和目標內容管理系統中屬性表的對映關係，提高了生產效率。

引數化搜尋企業內容管理系統

使用者可以在 Quickr 的搜尋中心直接對企業內容管理系統中的文件進行全文檢索。在搜尋中心有一個搜尋範圍用來定義 Quickr 搜尋針對企業內容管理系統文件庫中哪些文件，比如：所有文件，我的文件以及所有我檢出的文件等。在此之後，使用者可以文件型別、屬性表、最後更新時間等引數對查詢結果集進行過濾。這一功能提供了很大的便利，且提高了搜尋的命中率。

新的富文字編輯器

在 Quickr 中，使用者需要進行大量的線上編輯，如撰寫部落格，撰寫 Wiki，參加討論，發表註釋等等。為了提高線上編輯的使用者體驗，新版本中用 CKEditor 替代了以前的線上編輯器。相比以前的編輯器，CKEditor 提供了更加豐富的功能，更快的載入速度， 更加貼心的易用性設計。豐富的表情符號，無格式損失損從 Word 複製貼上等細節設計更提高了使用者的使用體驗。

Feed Reader 的更新

新的繼承自 WebSphere Portal 6.1.5 的 IBM 聯合 Feed Portlet，可以允許使用者在 Portlet 內部直接整合、檢視以及管理 RSS 和 ATOM Feed。使用者可以把 Feed 進行分類並且分別定製他們的顯示樣式，從而一舉解決了以前版本中反覆新增同一個 Feed Reader 來對應多個 Feed 並且顯示樣式單一這兩大問題。

此外，新的 Feed Reader 還支援代理，允許使用者進行動態的標題修改等。

Quickr 聯結器的更新

Quickr 聯結器的更新主要包括幾個方面：聯結器安裝程式的更新，後設資料的支援，Office2007 的場所功能區，郵件客戶端中附件功能的增強。此外，在 Quickr8.5 的聯結器中可以直接啟動 Quickr 的搜尋功能。

在安裝 Quickr8.5 聯結器，使用者可以直接安裝 Lotus Symphony 聯結器，而不是像以前需要以安裝 Symphony 外掛的方式安裝。

在 Office2007 上我們額外新增了一個場所的功能區。如下圖所示：

圖 20. Office2007 的場所功能區

在 Lotus Notes 聯結器中可以生成一個附件區域，上面列舉了一系列可以針對附件進行的操作。此外，我們還在附件的右鍵操作中加入了將附件、全部附件儲存到場所中的功能選單。

圖 21. Lotus Notes 的附件區域

使用者在 Quickr 聯結器操作的時候，可以直接輸入搜尋關鍵字進行一次針對某一搜尋範圍的全文檢索。使用者會直接被導向到 Quickr 搜尋中心，從搜尋結果中直接選中符合條件的文件進行操作。

與 Connections 更加緊密的整合

作為 Lotus 旗下兩大協作軟體 Lotus Quickr 和 Lotus Connections 的之間有了更加緊密的整合。在這個版本中，Quickr 和 Connections 只需通過簡單的視覺化的配置就可以實現。配置後，在 Lotus Connections 的嚮導欄中增加了一個項叫做“場所”，Quickr 中搜尋可以直接對 Lotus Connections 裡的內容進行檢索。此外，與 Sametime 整合的使用者卡片上，除了個人檔案、社群、部落格等 Lotus Connections 傳統元件連結外，還有一個名為場所的連結，直接指向該使用者的位於 Lotus Quickr 中的場所。

更強大的 API

在新版本中，Quickr 的開放 API 進一步增加。首先是 REST API 的改進，新版本引入了場所目錄、場所統計、備份恢復等功能的 API，改進了內容搜尋、版本管理、檢入檢出、文件型別等功能的 API。另外新版本增加了文件庫內容的事件監聽介面，開發人員可以獲取文件增加、修改、刪除等操作的事件，並開發自己的程式對相應事件進行更多響應。

通過以上內容，讀者已經看到 Quickr 新版本給使用者帶的諸多價值提升。希望廣大讀者能夠通過本文，以及親手嘗試，來體驗 Lotus Quickr，並應用於企業協作實踐，為企業創造更多價值。

原文連結：http://www.ibm.com/developerworks/cn/lotus/quickr85-new/index.html

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