三項執行層的支援,支撐起敏捷實施的天空
除了決定要用敏捷併為培訓買單之外,接下來執行層的工作還有不少。要想讓這個改造成功,執行層必須要一直提供支援。Esther Derby從在這些支援中選出了三項她覺得最重要的工作。
她在Agile Journal寫了一篇文章:三項執行層的支援,支撐起敏捷實施的天空,為讀者提供了一些幫助敏捷實施成功的方法。下面是對Esther觀點的一些概要描述:
- “有權利說不”
拒絕人們回退到舊方法的請求,從而展示你對這項改造的決心:一旦有了新方法、新流程、新政策,人們就會想舉出不適用的情況,讓他們可以繼續按老規矩行事。那些好心的人就會給你一系列的理由,告訴你為什麼他們的情況很特殊,為什麼他們可以要求特別對待。
Esther也承認,確實會有一些突發事件可以特殊對待,但是一般來說,要想讓新的敏捷方法維持住現狀,就得展示出強硬手腕來,讓你的組織在實施中遵守流程。
……對這些請求直接說“不”,表示你對敏捷改造的決心。
- “解決系統問題”
如果有些問題、組織內部系統性的問題讓人們覺得痛苦,他們就很可能要求特殊對待。你要找出問題:在說“不”的時候,問一些問題。尋找背後的根源,最好能夠找出模式。我發現有三種比較常見的模式,容易讓人受不了——技術債、填的太滿的管道、有問題的獎勵制度。
……
沒有任何方法學可以解決這些問題。這都是管理問題,所以應該由管理層解決。如果管理層不關注這些問題,充其量也就是能做到增量式改進而已。
- “能夠聆聽讓人不快的訊息”
實施敏捷意味著把更多的責任下放到團隊,所以當團隊跟管理層說“不”的時候,管理層要能夠接納意見。
Esther回憶起她曾經工作過的一個團隊,她們的經理就有問題,當團隊跟他說“不”的時候,他就聽不進任何意見。這個經理的反映一下子打消了團隊努力工作的積極性。他們知道經理要在12周內完成600個點的想法只是想想而已,根本不切實際。如果他們知道存在有成功的可能性,他們就願意付出努力,竭力達成目標。但是,就現在來看,是一點可能都沒有的。經理的反映讓他自己看起來很二。
你不想讓自己很二,所以如果團隊跟資料都說“不”的時候,做一些管理方面的應對吧。進行一些艱難的對話,做出艱難的決定,減少範圍或者是延長時間。
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