Web專案經理手冊之專案經理需要銘記在心的話

楊爭發表於2008-07-04

1、專案經理不是來管人的,而是來支援人的。
        解析:不光是專案經理,任何經理的職位都是如此。但現實中很多人並不是那麼做,這也是為什麼他們沒能把專案做成功的原因。作為專案經理首先要端正態度,認識到這份工作職責的本質。

2、好的開始是成功的一半。
        解析:一個好專案的失敗,往往是由於前期的準備不足、計劃不周密。所以在專案初期要捨得花時間做前期的需求收集、討論、技術準備等工作。儘管前期的工作看起來並沒有直接產生效益,但這塊工作做好了,後面的工作往往會事半功倍。否則前期準備不足,很可能導致專案出現各種各樣的問題(比如大量的需求變更等)。

3、什麼樣的專案最可能成功?答案是:專案越小成功的可能性越大。
       解析:專案經理和相關人員要仔細評估專案中feature的成本/價值比,儘可能縮小產品的規模。
      有時候專案經理可能改變不了整個專案規模,但是專案經理可以採用各種手段來“縮小”專案,比如分期進行、迭代開發等。
 
4、任何對專案的改善無關的工作都是浪費時間。
       解析:在專案過程中專案經理不要做表面工作,或者對專案本身無意義的工作。比如無休止的會議;要求編寫詳細而最終沒有用處的文件。
 
5、使用者的參與是專案成功的重要保證。
      解析:使用者可以是:產品經理、需求方代表、或者客戶。
      在專案的各個階段,專案經理要積極要求使用者參與到專案過程中。通過這種與使用者不斷的溝通、反饋,使得最終做出來的產品是客戶真正想要的。

6、不要認為把任務交給團隊成員,期間你可以不聞不問,到了完成的時間他自然會把任務交上來。這種想法是非常錯誤。
       解析:這樣做無疑會增加專案的風險,很容易出現該完成的任務沒有按時完成,有些延誤,這樣專案後續的工作都會收到牽制。
      正確的做法是:當把任務安排下去後,你要定期和成員溝通完成的情況,詢問是否需要支援,這樣我們才能保證任務能按時保質的完成。

7、溝通要訣:專案過程中與相關人員溝通時,不要總認為對方的出發點都是從專案利益考慮,他/她一定先考慮個人利益或部門利益,所以專案經理要做的是:如何把對方的個人利益(部門利益)引導到和專案利益一致。

8、“加班”是一個危險的訊號,表明一定是某個地方出現了問題,要找出進度落後的原因。

9、專案開始前,專案經理一定要找出專案的決策者是誰,誰對專案的產品有最終的發言權。

10、我們交付的不是程式,而是產品和服務。 

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