DOC檔案何去何從

DOC檔案何去何從

　　UOF作為我國資訊領域的基礎性標準，對促進國產軟體發展，推進我國資訊化建設都具有重要意義，最近，人們對UOF認識得到逐步增強，對UOF推廣也表現出更為關注，這都是令人欣喜的進展。但在此過程中，我也發現人們對如何處理現存的大量DOC檔案缺乏必要的關注，似乎沒有人真正認識到DOC的生命週期即將結束。
    自從微軟推出Office 2007，DOC被拋棄的命運就已經註定，而這對微軟來說也是無可奈何的事：因為開放文件格式標準已經成為了潮流，再固守封閉的DOC格式只能讓自己停滯不前。微軟推動OOXML是為了對抗開放的文件格式標準ODF和UOF，魚和熊掌不可得兼，只能放棄DOC格式。好在微軟的便利之處在於只需在文件格式的字尾名上新增一個“X”就可以實現從DOC到OOXML的轉變。微軟最大的打算就是讓使用者在不知不覺間逐漸實現格式的驚天大轉變，但其實使用者還是漸漸有了體驗：許多采購了Office 2007的使用者還是把檔案存為DOC格式而不是DOCX格式，因為DOCX格式不能被其他的Office開啟。
    因此，現實中，我們的使用者不知不覺在DOC的泥沼中繼續前行。一方面，我們已經積累了大量的DOC檔案，一方面我們還在繼續產生大量的DOC檔案。這裡固然是習慣的威力，DOC作為過去的事實標準的餘威猶在，同時也是沒有人在直面這個問題，當然也有人可能就是在等待最好的時機，等到自己新的標準再次成為事實標準後才告訴大家這個事實。而我們的使用者又有多長的時間可以等待？
    從DOC發展歷史來看，現在所產生的DOC檔案五年內讀寫基本不會出現問題，微軟Office以及RedOffice、永中Office、WPS現在對DOC的相容度都很好。倘若擴大到十年的時間尺度，現在產生的DOC檔案在相容性上都會出現問題，就像現在的微軟Office 2007開啟十年前的檔案會出現嚴重的相容問題那樣。特別是到了二十年、三十年後，由於DOC的二進位制特色與裝置平臺相關，現在的DOC檔案將基本不可讀取。
　　普通人可能覺得二十年、三十年對於自己來說太遙遠，但對於需要長期儲存的檔案、檔案來說，對於我們的文化傳承來說，百年不過瞬間。如何能保證我們現有的資料的積累，未來我們的子孫依然可以參閱？在去年，中國檔案學會受中國科協委託的調查研究中明確指出，電子檔案不能長期儲存不僅會影響到電子資訊系統的執行，更會影響到民族記憶力！
　　現在，DOC檔案有三條出路，第一條是微軟提供的，使用者隨著微軟產品更替進行“自然”升級，採用OOXML格式替代DOC格式，即讓大家在沉默中去“習慣”DOCX；第二條是採用現有的國際標準ODF格式來替代DOC格式；在我國，還存在第三條道路，就是把現有的所有DOC檔案轉換到國家標準UOF上。
　　伴隨微軟的升級而升級，大多數使用者已經習慣成自然，但這一次，是封閉格式向開放標準的更替，決定了即使是選擇微軟設定的路線，也不可能像過去一樣實現“平滑”的過渡。更何況，微軟並未真正實現開放標準。此前，大家都認為微軟Office 2007是OOXML的惟一實現者，但現在發現它實現的只是微軟OOXML，而不是ISO OXML，目前ISO還未推出OXML的正式文字，OXML還未真正“出世”。事實上，OOXML幾經修改，但微軟獨家主導的性質從未改變，導致該標準依然存在私家協議性質和平臺依賴性，決定了即使轉移到OOXML，未來能否再開啟、使用現有的檔案，依然只有微軟一家保障。這是由OOXML與真正開放標準存在的距離所決定。
　　此外，由於過去微軟採用了溫水煮青蛙的策略，不斷對自己的封閉文件格式進行著升級，現在DOC格式歷史版本眾多，變化極大，即使是微軟本身也很難完全理清。因此，對DOC轉換可能出現的問題應有清醒的認識。對微軟來說，這一轉換同樣存在難度，相關機構的檢測資料表明，Office 2007對部分DOC的相容性，甚至比不上國產軟體。對現已公開的DOC檔案格式，仍有許多細節希望微軟能作進一步描述，也希望微軟能進一步公開與DOC檔案相關的技術資訊。
　　目前的現實是DOC必須轉換，而DOC檔案的何去何從應該是慎之又慎的選擇，強烈建議將現有的DOC檔案全部轉移到UOF之上。首先，UOF的真正開放性，為這次轉換奠定了基礎。其次，基於UOF研究團隊中眾多國產軟體廠商對DOC格式的多年精確相容，為UOF有效解決DOC轉換提供了技術保障。因此，在現階段，應認真研究把所有DOC檔案轉移到UOF的可行性，並儘快組織力量制定、部署轉移計劃、步驟。應加大投入，開發開源的軟體或者通用的元件，作為UOF標準實施的公用資源，並整合到各類軟體和應用系統中，從國家層面和整合應用層面解決DOC向UOF轉換的問題。目前應開始有步驟地引導有關部門、有關領域實行歷史文件向UOF的全面轉移，收縮DOC和UOF共存的應用範圍，使UOF得到普遍認可和使用。
　　將DOC全部轉換到UOF，有利於國產軟體的推廣，有利於打破微軟壟斷，將為國產軟體的發展提供寶貴機遇。如果錯過這次機遇，無論是對我國基礎軟體的發展，還是國家標準UOF推廣都將是致命的打擊。因此，在我國基於UOF解決DOC檔案長期儲存問題將是理性的選擇。

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