Scrum 失敗案例(1):令人噁心的 Daily Report
我對 報告 中介紹的兩則失敗案例很感興趣。由於比較複雜,先評論第一個。
David(某知名大型網際網路公司 engineer,該公司自稱自頂向下實施了 Scrum,結果失敗):
我們的問題在於,有些高層錯誤理解了Scrum和Agile,導致歪曲了某些東西,使得Agile變得形式化 ... 有個專案經理發現這個東西挺好,就單獨把Daily Scrum拿來進行推廣;結果,這個經理並不理解什麼是Scrum,他把Daily Scrum變成了Daily Report,而其他Scrum的精華部分都沒有推廣
具體的做法是:
每個員工都要在早上固定時間開Daily Scrum,然後把當天的任務告訴給他,讓他來決定工作是不是飽滿。這個把彈性工作制直接給破壞了,引起很多人反感;另一點就是很多人認為這樣的Daily Report太頻繁太低效,而且還有壓榨員工的嫌疑。所以逐漸大家談起Daily Scrum來都是噁心的不得了,於是經理也知趣地取消了Daily Scrum,再到後來在公司內部就沒有人談什麼Agile了。
這就是誤解、誤用敏捷的惡果,簡單粗暴的實施造成了“敏捷”與企業文化的衝突,既破壞了彈性工作制,又激起了員工的猜疑,搞得大家都犯惡心。
這種錯誤當然不幹敏捷的事,把錯用敏捷歸結為敏捷或 Scrum 的失敗、噁心,是不公平的。我想失敗的關鍵原因是,這位經理根本沒有搞清 Scrum 和敏捷的原理,為什麼要這麼做,比如:每日站會。
一,我想進一步瞭解的是,為什麼這位專案經理會只覺得 Daily Scrum 有用,進而創造性的把 Daily Scrum 演變成了 Daily Report,又把 Scrum 的其餘精華部分都拋棄掉?
我猜,很可能是這位經理感到不通過強制手段,自己就沒法控制自己的團隊,所以求救於每日跟蹤、每日彙報,來掌握專案團隊的實際情況。第二個原因是,他要求員工每日“把當天的任務告訴給他,讓他來決定工作是不是飽滿”,所以,他其實在懷疑、擔心自己的員工會偷懶!這種裹著敏捷、Scrum 外包裝的監控、監督措施一經推出,員工們自然就會反感,認為領導的動機不純,有半夜雞叫的嫌疑。
結果怎麼樣呢?非但沒有加強管理者和開發者之間的信任和團結,反而加劇了團隊的分裂,這顯然不是 Scrum 和敏捷的初衷。這位經理的所作所為是不是敏捷呢?當然不是。
翻一翻任何一本敏捷經典教材,我們可以發現,不管 Scrum 還是 XP 的每日站會、每日晨會,目的很簡單,其實就是為了及時的暴露風險和問題,讓經理、管理者通過排程、溝通幫助開發人員排除障礙、提供保障,這本來是一種服務、協作的關係,team building 的絕好機會,可以促進更好更快地實現整個團隊的目標。
為什麼這位經理不通過自以為的 Daily Report 就不能掌握專案的真實進度呢?是不是他在自己的員工中缺乏威信,無法有效地進行溝通、獲得資訊,或是高高在上,工作方式不對呢?我覺著,在這背後可能還有更深入的原因。至少從這個案例的簡單描述中,我們可以感覺到在這個團隊裡,經理和員工之間的關係其實是不融洽的,是一種監控與被監控、防範與被防範、猜疑與被猜疑的關係。從大的方面講,說不定還與這家公司的整個企業文化有關。
在這種管理者和開發者相互不信任的氛圍下,敏捷或 Scrum 的實施能成功嗎?
二,從整個公司過程改進的範圍看,我覺得也存在一些明顯的缺陷。
該公司敏捷實施或改進並沒有主動式的領導,僅停留在隨意的試驗層次上。David 提到曾經有過一次 Scrum 嘗試是成功的:
當時的Scrum Master負責一個大專案的開發,走的比較順利,然後有個專案經理發現這個東西挺好,就單獨把Daily Scrum拿來進行推廣 ...
可見,第一次嘗試是比較成功的。可惜,該公司並沒有認真地組織總結成功經驗,為什麼 Scrum 會有效,什麼是成功的關鍵?也沒有在公司範圍內有系統地進行推廣,處在放任自流的狀態。這樣才發生了某個專案經理突發奇想,覺得這個好,就可以按照他個人所理解的錯誤思路來進行推廣(從這點看,這家公司的執行力很強)。結局是,在整個公司內搞臭了敏捷和 Scrum,這當然不是 Scrum 方法本身的錯。
還有,包括 David 在內的開發人員,其實都看得很清楚:“有些高層錯誤理解了 Scrum 和 Agile,導致歪曲了某些東西,使得 Agile 變得形式化”。那麼,為什麼大家的這種正確意見在專案團隊、公司內部得不到有效的反映,從而避免錯誤的發生、實施改進的失敗?
所以,這個案例的失敗是誰的原因?是那位缺乏經驗的經理一個人的責任?我覺得不是,這只是一個表象。
根源上,我覺得是這家國內知名的大型網際網路公司的制度和文化的問題。不知道作為一家大公司,他們是否有一個專門負責過程改進的部門或人員。我想有了好的制度建設和團隊意識,這種草率魯莽的、缺乏群眾基礎的事情以後應該不會再發生。
擁有 14y+ 開發和管理經驗的
敏捷 OO 教練 張恂
www.zhangxun.com
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