工作細節

judyxm發表於2009-11-18

這週一到廈門出差,發現部門氣氛不太對。經過了解,才知道是助理將領導的幾趟出差的發票給弄丟了,領導很是生氣。今天上午,一同事在收拾櫃子時,發現了領導的發票,助理欣喜不已,終於找到發票了。

後面得知,可能是由於之前搬家時,將東西寄別的同事那裡,後來給忘記了。也因此而導致該事情的發生。實際任何工作,細節都很重要,尤其像行政之類的工作。如果細節沒注意好,很容易出問題。

透過這個小事情,我感覺這個事情其實不該發生。因為涉及工作細節問題。

首先,對於重要物品,應該妥善保管,做好記錄。例如,有哪些東西屬於重要事物,狀態如何。當類似搬家等需要需要臨時寄他人保管,應該在記事本上記錄,後續及時取回。實際此時,可藉助Excel進行跟蹤。後續有才好知道自己都做了什麼工作。

其次,

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