從找不到檔案想到的

我們是否經常會碰到在電腦裡找不到以前寫的某份文件的情況，或者收到同事郵件或訊息，詢問之前發給XX文件是否還在。這個問題，相信很多人都碰到過。

表面看，似乎是很小的一件事情，找不到檔案而已。但透過現象，我們看看後面的隱藏的問題。

首先，目錄劃分沒有一定的規則或劃分不合理。因為目錄劃分沒有一定的規則，所以，檔案存放就很隨意了。因為隨意了，所以過了一段時間，就不知道之前檔案存放在哪裡。

其次，檔案命名不規範。既然檔案不知道存放在哪裡了，但是，我們可以用作業系統帶的搜尋功能來找了，只是會花一些時間而已。但是，問題是搜尋了也沒有搜尋到需要的檔案，那說明檔案沒有按照自己一貫使用的規則命名了。

引申出來的，就是配置管理問題了。通常提到配置管理，我們一般想到的都是專案過程中需要對軟體資產、硬體等進行配置管理，殊不知，個人軟體資產也是需要進行配置管理的。像配置管理中提到的配置標識、配置控制、狀態標識等，在個人資產管理中，都是適用的，只是如何按照個人習慣進行裁剪的問題了。例如，對於過期的文件，如果刪除的話，又擔心未來會用到，那麼可以按照年份將相應資產移動到相應目錄，或者將這部分文件刻盤備份。

趕緊行動起來，為了避免發生找不到檔案的情況發生，我們好好將自己的個人資產進行整理。

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