(原)專案管理之外談專案管理之二
二、態度決定一切
2003年7月,一個新的汽車主機廠註冊誕生了。2003年9月23日,在一塊海邊的鹽鹼地上,開始回填施工,2003年11月8日,以廠房基礎定位防線為標誌,整個基建專案開始全面啟動。而此時,施工方尚未完全確定,2003年11月7日簽訂基建工程土建施工合同,2003年11月12日才簽訂鋼結構建築安裝合同。
在施工的過程中,存在著很多不利的條件,工業園區內高低壓電線縱橫交錯,徵用的土地因為靠近海邊,有很多一打樁就出水的暗塘,而且從南向北,還有一條貫穿廠區的直徑60公分的輸水管道,還有就是土地內,有一個800頭豬的畜牧場尚未搬遷。
以上的困難還不算,2003年底,老闆為了感謝政府的支援,向兩會獻禮,決定把整車下線的時間從原定的2004年7月提前到2004年3月18日。
當時的基建專案團隊是以陳總為首的8個人。陳總當即決定全面調整專案工程計劃,從2004年3月18日開始倒推,把施工方式從順序式改為平行交叉式。經過調整,專案計劃終於確認下來了。
但是計劃不等於結果。土建施工、鋼結構、裝置基礎、給排水、消防管理、電力、計算機網路、綠化帶等同時十幾個工程隊同時施工,為了搶工期,摩擦是免不了的。專案管理人員,每天都記錄施工進度,每天都開協調會,其中的難處是一言難盡。很多人,甚至是公司的高層管理人員,也對能否按時完成專案持懷疑態度。
2004年3月18日,整個團隊如期完成了基建任務,從施工開始到專案完成,總共是132天,其中因為春節施工隊休息,和下雨無法施工的時間(總計22天),這無疑是一個奇蹟。
奇蹟的背後是什麼呢?
陳總等整個團隊吃住在工地的簡易工棚,每天在廠區轉N回,每個人都換了幾雙鞋,經常熬通宵,午夜上床很正常,生病不下火線。如此的精神,實在是令人欽佩。
2007年6月,該公司開發的新車型G6X進行專案採購:需要採購5臺車的樣件。按照公司的要求,採購組務必於2007年7月完成所有開發件和借用件的採購。
訂單下達的時間是2007年6月3日。組織的難度還是有的。
其中開發件分三大類:
1、白車身覆蓋件外購之後改制,
2、總裝件如果時間充裕,開模具出工裝件,
3、總裝件如果時間不夠,用快速成型件
借用件分為兩類
1、現有采購體系內的供方提供的,比較容易組織一些
2、現有采購體系外的供方提供的,相對比較難一些
整個採購專案組下達採購訂單後,與供方也確認了進度。但是因為各種原因,中間沒有跟蹤進度。導致7月底交付的時候,834種總裝件只到位了725種。整車試製的進度被迫推遲。
當與採購組人員溝通的時候,因為比較熟悉,大家說的很直白。採購組人員承認:每一種晚到零件都有自己的理由,但是要下力氣解決,又都是可以解決的。
同樣的一個公司,基建專案之所以如期完成,是因為專案團隊根本沒有考慮過完不成要怎麼解釋;而新車型專案採購之所以沒能完成的原因,就是專案人員不相信自己可以在2個月內可以完成新車型的採購任務。
總而言之,就是一句話:整個團隊的態度決定了專案的成敗,只要努力,就有機會。
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