【原】XXX集團財務決策支援系統的起因(系列二)
XXX集團是一家以XXX運輸業為主體,向上下游產業延伸發展而成的集XXX運輸業、XXX管理業、酒店管理業、旅遊服務業和其他相關產業為一體的企業集團,XXX集團對所從事的產業實行專業性產業管理模式。目前,集團資產總值超過600億人民幣,員工超過30000人。其中其主體產業目前在國內居於領先地位。
XXX集團擁有數十家子公司,每個子公司都擁有自己的獨立的財務系統,其中90%以上是用友財務系統,其他為Oracle綜合財務系統和金蝶或其他財務軟體。Oracle綜合財務系統在集團公司使用了幾年,不過僅有個別模組在使用中;至於金蝶或其他財務系統僅為假想中的軟體產品,未經實際的調研;由於本人曾在股份公司工作過,所以瞭解股份公司使用的是用友財務系統,但是對具體的使用狀況和操作沒有深入瞭解,只是瞭解到還是有些BUG的J。
我們假設XXX集團全部採用用友財務系統,這樣我們可以將有限的精力投入到大部分的工作中去,並且我們也不會一下子分析全部的子公司,而是從支柱板塊的某個主導公司開始。
之所以籌建集團財務決策支援系統,我推測原因如下:
Ø 用友財務系統雖然號稱包括財務會計和管理會計兩大部分,但是管理會計部分功能不足。
Ø 由於各個子公司、分公司、集團公司分別獨立實施用友財務系統,必然導致資訊孤島效應,由於各個公司分別獨立建帳套,導致各個公司上報資料不一致,所以各個公司的財務報表是不能進行合併的。
Ø 隨著子公司的快速發展,必然要求集團公司加強對各個公司的監控力度,瞭解各個公司的運營健康狀況、資產負債情況、利潤增長和市場佔有率情況,透過對各項指標的分析達到預警和靈活應變的戰略目標。
不過財務決策支援系統是建立有效的資料基礎上的,即使有了成熟的行業模型,我們也不可能憑空創造出這些子虛烏有的指標出來。ERP系統是個完整的整合化管理資訊系統,包括分銷、製造、會計、質量控制、售後服務、人力資源、運輸管理等子系統。因此ERP系統的財務部分將企業的需求定位在一個財務系統而不是一個賬務系統。用友系統顯然不具備良好的ERP功能,基本上還是一個進存銷+記賬的功能;用友財務系統當然也只能是個帳務系統,不過用友財務系統的總賬功能還是比較完善的,因此我想大部分工作還是圍繞用友財務系統的總賬部分進行的。
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