將ERP理念資料化進行到底(轉)

將ERP理念資料化進行到底

http://www.226e.net/article/13/Article6253_1.htm

在ERP工程規劃的實施前或實施過程中，要用一段時間摸清企業家底，理清問題，核准數字是高質量實施ERP的基礎。


企業資訊化需與時俱進

企業資訊化值得注意以下問題：一是企業的資訊化規劃的制定，不要盲目依賴IT公司。由於IT企業技術人員對企業的實際情況不瞭解，掌握不了企業的真實情況，這樣做出的企業資訊化規劃和實施方案，很難符合企業的實際。二是企業想一勞永逸。不少企業領導人對企業資訊化有很大的盲目性，認為資訊科技是萬能工具，買來就管用，越先進越好。上了資訊化，就一勞永逸，萬事大吉了。然而，企業的規模、企業的經營範圍、業務種類、經營手段和方法，都在不停地隨著經營環境和市場的發展而變化，隨著客戶需求的變化而變化，這就要求企業的ERP系統在規劃和實施中也要做出調整，及時補充、完善，有的需要重組、整合、創新，否則它就不適應企業的發展，甚至束縛、阻礙企業的發展。從國內外IT技術的發展實踐來看，企業IT系統規劃較為合適的時間，應該是2至4年，如果時間過長，會被更先進的系統所淘汰。此外，時間過長，不僅會加大企業這方面的費用，而且給企業會造成人力、財力、物力的浪費，也會給從事企業資訊化的人員造成壓力。所以在制定企業資訊化規劃時，要求統一規劃、統一領導、統一標準，分步實施，整體推進，最後整合。
企業資訊化的規劃和實施方案必須一切從實際出發，選擇適合企業特點的ERP管理軟體，是ERP實施成功的基本條件。企業在選擇ERP系統時，不是越先進越好，也不是功能越大越好，只有適合企業實際需要的才是最好的。供應商的實力與信譽，合適的價格以及利用資源的有效程度，特別是能在零售業的連鎖經營和不同業態的融合方面給予擴充，一句話，零售業需要的ERP是成熟的產品，優質的服務。
安徽省阜陽商廈在企業資訊化建設中，北京長益科技資訊科技有限公司的IT技術人員同商廈的領導、技術人員深入企業實際，做深入細緻的調查，反覆徵求意見，緊緊抓住企業的戰略和商業模式，特別是扣緊商廈的長期發展戰略目標和經營競爭特色，瞄準需求，給企業制訂了切合實際的建設資訊化方案。

資料化的實施過程

ERP工程要步步為營。實踐告訴我們，企業的資訊化失敗，對專案實施缺乏嚴肅認真的態度和高度重視的思想準備是主要原因。
實施工作不能急於求成。如果把ERP的專案實施只看成是單純技術專案的實施，在實施中必然要遇到許多障礙。但這並不可怕，可怕的是我們沒有清醒的認識，沒有充分的準備，沒有預案和對策，在這種情況下，如果急於求成，不按規範程式辦事，疏於計算，麻痺大意，必然忙中出錯。
ERP技術是立足於以準確的數字和依據標準化、規範化來操作的，實施是要有一定週期的。任何想急於求成，立竿見影的想法和做法都是不科學的。實施的時間段是可以選擇的，比如零售業選擇在銷售淡季4至7月間，但ERP的週期則不可任意縮短或大大提前。ERP不同於企業的MIS系統，ERP是一個企業的計劃與控制，是企業管理資訊化的系統集中，而MIS是一個個相對獨立的子系統，可以一個一個羅列簡單相加，可以有多少部門，多少單位設多少個子系統，只是規模的擴大。
保證ERP實施質量。最關鍵的一條是一絲不苟把握資料的準確性、真實性。ERP執行基礎資料來自企業。我們的企業要採用先進的DBI資料庫，真實、可靠的基礎資料，才能運算出科學的結果，不準確的資料，不可能運算出準確的結果。
要得到企業真實準確的基礎資料，一要“一把手”對ERP專案實施的真正理解，並高度重視，讓企業把認識實施ERP的過程，引深到企業內部改革，強化管理，轉換企業機制和提高企業管理水平的層面。領導親自體會到它的重要才能身體力行親自督辦，才能自上而下地解決好，領導的這種示範和思想觀念對企業各級領導會產生深刻的影響，中層幹部、骨幹才會動起來，事情才好辦，光靠IT人員是不可能從根上解決問題的。二要對企業資源、供應商和客戶關係及企業的業務、財務、後勤、倉庫、人力資源等進行徹底清理，有一個周密的摸底計劃，以及實施的步驟、方法，對這個計劃的指導思想、原則、方針，要求必須是從企業戰略的高度和企業的實際去把握，去實施清理。對實施的步驟、方法、要求，尤其是資料的真實性、準確性，要採取嚴格的紀律，責任到人，一絲不苟。
有的人為了一時的“高速度”對家底既沒有摸清，更沒有摸準；有的馬虎應付，靠拍腦袋出資料；有的雖然摸出了許多問題，但沒有進行梳理，還有許多尚未核實、核准的數字。對已摸出的問題要認真進行梳理、整理，去偽存真，找出原因，把以前企業經營管理工作中的問題和缺點一一暴露出來，查清問題出在哪個環節上，其根源是人為的，還是制度上的缺陷，還是流程上的問題，為企業完善制度，企業業務流程重組奠定基礎，使管理科學、透明、公開，更好地調動人的積極性。對清理的問題，尤其是賬務和物資問題，反覆核對，擠掉水分，做到賬物相符，賬賬相符，明白無誤，不擴大、不縮小，不隱瞞，不虛報，夯實企業的家底，稽核出真實的、可靠的、準確的基礎資料，這樣才能確保ERP的實施工程質量。
要確保ERP工程實施的質量，必須強化實施中的標準化管理工作。所謂標準化就是為適應科學技術發展和合理組織生產經營的需要，在產品質量、品種規格、零部件通用等方面，規定統一的技術標準。在資訊化管理中，標準化是為了適應資訊化管理的要求，在制定管理程式中把管理的各種資訊用一定標準的形式進行管理的過程。在企業資訊化管理中，我們必須要保證規範化管理，但是這裡的程式化、規範化必須標準化，沒有標準，就談不上規範，沒有標準，程式也就無法制定。只有先制定一定的標準，在運作時才能按標準進行規範化管理。
標準化在資訊管理中有著非常重要的地位和作用。資訊標準化工作，主要包括資訊化程式碼標準、資料來源定義標準化、技術規範標準化、資訊科技應用平臺標準化和業務標準化等內容。因此，我們在做企業資訊化，上ERP系統時，必須強化企業標準化管理

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