財務軟體不等於ERP(轉)
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很多企業較早就購買了電腦,使用上了財務軟體,但並不代表這就實現了資訊化。神州數碼管理系統有限公司(DCMS)總經理李紹遠曾表示,傳統的企業財務軟體都是以科目為核心編制的,僅是供財務部門處理會計賬務的後臺系統。這雖然完全符合財務會計的要求,但是隨著企業財務管理的不斷深化,核算型財務軟體已遠遠不能滿足企業管理的需要。
一些國產軟體廠商在轉型ERP時,習慣於極力推薦客戶先購買其財務軟體,當客戶需求進一步增長時再在其財務軟體基礎之上新增進銷存管理模組,也一概冠之為ERP。事實是,這種組合仍舊無法等同於ERP。要透析它與ERP的區別,我們需要從頭說起。
上世紀90年代初,美國的Gartner Group在MRPⅡ(Manufacturing Resources Planning,製造資源計劃)軟體系統的基礎上擴充套件了管理範圍,首次定義了ERP。它的基本思想是將企業的業務流程看作一個緊密聯接的供應鏈,並將企業內部劃分成幾個相互協同作業的支援子系統,如財務、市場營銷、生產製造、服務維護、工程技術等,可對企業內部供應鏈上的所有環節如訂單、採購、庫存、計劃、生產製造、質量控制、運輸、分銷、服務與維護、財務、成本控制、經營風險與投資、決策支援、實驗室/配方、人力資源等進行全面有效的管理,從管理範圍和深度上為企業提供了更豐富的功能和工具。
相比之下,財務軟體只是集中在ERP一個或幾個環節的應用上,在整合和系統化方面存在先天的不足。把財務軟體當作ERP賣給使用者使用,除了容易上手外,使用者其實根本得不到ERP應有的整合性、全面性和革命性的成果。在既有的財務軟體基礎上去拼湊ERP功能時,不僅有根本的銜接和穩定性的問題,還有龐大的二次開發工作量。眾多失敗的案例證明,二次開發讓使用者在資金、管理,乃至正常運營上都承擔了極高的風險。這種風險對於承受能力相對較弱的中小企業而言,可能是致命的。
因此,為了與企業的管理和成長相適應,中小企業資訊化必須站在一個較高的起點,選擇專業級的ERP平臺,為今後的擴充套件打下基礎,而不僅僅是停留在簡單地使用財務軟體上。
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