企業實施ERP專案指南(轉載)

企業實施ERP專案指南

http://www.226e.net/article/13/Article6399_1.htm

1.什麼是ERP？
ERP指企業資源計劃(EnterpriseResourcePlanning)，在MRPII的基礎上擴充套件了管理範圍，一方面，除考慮到自己企業的資源外，還將供應商、製造工廠、分銷網路、客戶等納入一個緊密的供應鏈中，有效地安排企業的產、供、銷活動，滿足企業利用全社會一切市場資源快速高效地進行生產經營的需求，以期進一步提高效率和在市場上獲得競爭優勢；另一方面，也考慮到，為了適應市場需求變化，企業不僅需要組織“大批量生產”，還要組織“多品種小批量生產”的實際情況。
ERP系統提供了可對供應鏈上所有環節進行有效管理的功能，這些環節包括訂單、採購、庫存、計劃、生產製造、質量控制、運輸、分銷、服務與維護、財務管理、人事管理、實驗室管理、專案管理、配方管理等。

2.為什麼國內企業上MRPⅡ大部分都沒有成效？
據最新報導，18年來我國各有關企業先後在MRPⅡ應用上總共投入大約80億元，而應用MRPⅡ系統真正成功的企業屈指可數，失敗的原因有以下幾個方面：
⑴需求不明晰，調研不充分，是MRPⅡ實施失敗的一個原因；
⑵MRPⅡ實施失敗的最大一個原因是沒有將人和機器有機地結合起來。MRPⅡ實施的應該是MRPⅡ的管理思想，而不僅僅是MRPⅡ軟體的安裝。整個工作流程沒有按照現代的管理思想去改造，MRPⅡ就失去了其意義；
⑶培訓不夠；
⑷現有MRPⅡ軟體多為國外軟體，或模擬國外軟體的思路，對企業管理提出了很高的要求，不符合我國企業的生產模式和財務管理制度；

3.企業實施ERP專案的難點何在？
1）專案涉及的技術含量高、部門多，對操作、維護人員提出了很高的要求。
2）企業難以從一家軟體公司中購置到想得到的各種軟體，因此，各軟體模組間的資訊交換成了一個難題。例如，ERP要從CAD、CAPP系統中獲取資料，但由於各軟體各自為政，相互間難以實現資料的無縫傳輸。
3）企業在選型時難以準確地規劃未來，於是，軟體公司的技術實力及後續發展能力就決定了現有軟體的發展潛力。
（1）各個企業的管理模式各不相同，ERP系統難以買來即用，需要作定製的開發服務，於是，軟體公司服務質量高低、服務能力的大小直接影響專案的成敗。
（2）相對於“甩圖板”專案而言，ERP屬於“錦上添花”，而不是“雪中送炭”，要實施ERP專案必須得到公司“一把手”的直接領導、支援。
（3）ERP專案的投入巨大。
（4）ERP對傳統的管理體制提出了挑戰，需要所有員工更新觀念，方能適應ERP的概念。
（5）ERP高度整合，需要建立一套完善的企業中心資料庫。無論從實施技術、還是從對管理的要求、還是從工作量上講，都具有較大難度。

4.企業實施ERP專案該堅持什麼原則？
——領導原則、實用原則、開放原則、時效原則和優化原則。
1)在設計中要堅持“一把手”的原則，取得各級領導的支援，為系統設計在資金、人力和組織管理方面提供良好的環境。
2)開發人員要深入現場與各科室業務人員及使用者專業人員相結合，充分聽取使用者意見，細緻瞭解業務，研究管理模式，共同研究開發，使雙方對新系統的理解不斷加深並逐步趨於一致，使建立的新系統更富有實用性。
3)所設計的系統應是開放性，以適應內部和外部環境的變化（如體制的變動、技術和裝置的更新等），適應系統的發展和擴充。
4)要把“時間就是效益”的觀念貫穿於系統開發的全過程，管理資訊系統開發是一個循序漸進的過程，是在現行系統維護和新、舊系統切換過程中逐步實現的，時間較長。因此要分期實施，以最少投入得到最大產出，儘快使企業見效益。
5)通過分析建立與系統相適應的資料庫體系，做到原始資料出口唯一，資料充分共享，為加快響應查詢，允許資料有一定冗餘。
6)系統設計應遵循實用性、安全性、可靠性、可擴充性、可維護性及各種相容性原則。系統要有友好的使用者介面，以便於使用者操作；系統的硬軟體，應留有與CAD、CAM、CAPP、車間自動化等系統的介面，以便於將來建立整個企業計算機整合製造系統；軟體資源要有充分的保密措施，使使用者的程式和資料不被破壞和丟失。

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