應用ERP再造企業管理系統(轉)

應用ERP再造企業管理系統

http://www.226e.net/article/13/Article6471_1.htm

近幾年，“向管理要效益”、“管理上水平”等口號在絕大多數企業的各類報告中和廠區內顯著告示牌上常常可以看到，這說明大家對改造管理系統的重要性已有了足夠的認識。可是，其中不少人對改什麼、怎麼改卻不知所措，因此動作大的不多，甚至不敢運作。一旦提到其他優秀企業的成績，他們就強調“中國特色”、“地區特別”、“行業特點”，再不就是“本廠特殊”，最後結論為“不改是等死，改是找死，比等死更早死”。但是江蘇省領導和科委及經委領導堅信“管理系統再造”是不可迴避的矛盾，近幾年堅持從輿論上宣傳、從政策上支援，以至在全省首批7個CIMS試點專案中，無一不以MIS為重點，並形成許多基層企業積極爭取第二批CIMS專案的氣氛。
管理系統再造工程是一項複雜全面的系統工程，借其機會可以實現許多目標，比如：通過成本中心管理使學習邯鋼經驗落到實處；提高承諾交貨兌現率和縮短生產週期以提高市場競爭力；把新品開發與生產組織有機地結合在一起；強化產品跟蹤維修管理以提高售後服務水平和改進產品的效果；加強供貨管理使質量保證體系延伸到供應商的生產過程中；控制庫存以既降低流動資金佔用又減少廢品率；……這裡著重談一談企業如何應用ERP系統設法主動減輕三角債的負擔。
近幾年，三角債問題嚴重阻礙了社會主義市場經濟初級階段的國有企業的發展。一方面為了促銷而賒銷，另一方面因曾獲承諾的應收帳款不能兌現而影響再生產所必須的流動資金，反過來沒有足夠的資金就不能實現規模經濟的效益，其促銷也就成了無的放失。
可是，在同樣環境中的一些外商投資企業卻為什麼能免陷如此惡性迴圈呢？經過研究，人們比較容易發現他們有著適銷對路的產品、符合需求的質量、富有創新的市場擴充方法等諸多優勢。對此，不少國有企業的領導們正在盡力學習和趕超。但是，為什麼卻往往忽略了利用現金折扣———這一西方企業家普遍使用的財務槓桿呢，其中有一個原因：目前的國有企業會計系統仍只是記帳會計系統，而非管理會計系統。這裡不妨對照ERP系統———從MRPⅡ基礎上發展過來的這一西方製造企業常用的成熟方法作一比較。我們通常說的一級科目，二級、三級科目、……，合在一起只是ERP系統中總帳子系統的一部分。而應收帳款在記帳會計系統中的所謂明細帳(某級科目)也只能針對某個客戶看其餘額，卻不象在ERP系統的應收帳管理子系統中可以對每一筆收款、預收款和應收款都能通過相關的發票、發貨甚至合同追蹤其歷史明細帳。所以，應用ERP系統，就保證了制定現金折扣政策的可操作性。
雖然一個ERP系統並不能自動討回應收款，但它可幫助管理人員通過對客戶的合同信用和資金信用歷史作統計分析，制定對不同產品、不同地區、不同客戶有區別的銷售政策、合同價格、發貨條件等策略體系，以有效地提高應收帳款到帳率和降低壞帳率，真正起到促進銷售，增強贏利能力的作用。
西方社會應用計算機的歷史經驗告訴我們，ERP系統在業務資料自動處理方面的作用是明顯的，但更大的意義在於對業務資料長期積累的基礎上運用統計手段支援巨集觀經濟研究，以利於企業在創新戰略戰術時有可靠的依據。這就是自動化與資訊化的本質區別。有研究結論表明：電腦硬體的壽命一般只有3年，軟體的壽命平均卻有10年，而資料的壽命至少能達30年。聰明的企業家都為具體業務人員做好“今天“的日常工作制定了一套操作規程或稱工作標準，而自己則有精力來策劃“明天“如何做得更好。所以，凡有遠見的企業家都對通過投資ERP系統，實現企業管理系統再造和不斷完善而樂此不彼。
另外，有可靠的應收款作保障，就有信心向供應商作出有信譽的預付款承諾，以支援採購部門選擇具有高質量產品和服務的供應商。有準確的未來資金收支資訊，就能通過巧妙地運用各種金融工具，降低公司的財務費用，甚至為公司帶來直接的經濟效益。有一家公司在長期貸款和平均短期貸款各約一千萬美元的情況下，財務費用曾創負值的好效益。相對而言，買進實物等漲價就顯得事倍功半了。
由此可見，科學的管理方法同樣屬於第一生產力，它有助於提高企業的經濟效益。我們必須認真研究外商投資企業是如何將西方成熟市場經濟環境中的經驗與中國現階段的環境相結合，並努力學習和掌握應用。

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