ERP專案準備三要素(轉)

ERP專案準備三要素

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制定選擇ERP服務商的準則是專案籌備期的核心任務。成功地把握這三要素，ERP專案已站在事半功倍的起跑線上。

制定明確目標
ERP目標需根據企業內部和外部環境，分析自身的核心優勢及弱點，通過優化管理流程來制定。最優流程體現在三點：“是否適合公司的自身管理，有無企業生存特色，及有無先進的管理思想，”西安博通資訊總經理李臺元指出，“行政總裁對流程的認識要實事求是，結合現代管理思想，可操作、可監控和可管理。”
有了制定目標的手段，行政總裁馬上會關心投資和投資保護。比方說，要建一座18層的大樓最好是資金到位，一氣呵成。反之，若沒有足夠的錢，又知道3年後一定需要一座18層大樓，那就要按18層打地基，先建5層用起來，有錢再接著蓋。李臺元舉了這個例子後感嘆道，“行政總裁一定要知道他的目標是18層樓，而不是先蓋一個5層，過2年拆了重建。”

選好資訊總裁
ERP專案經理一般由CIO（資訊總裁）出任。該人應精通管理，熟悉企業整體運作，並有紮實的計算機和網路知識。“資訊總裁既要能與行政總裁用管理語言對話，又要能與ERP服務商用計算機語言對話。……推動的力度來自行政總裁的授權。ERP專案經理一定直接向行政總裁彙報，”李臺元說。
選擇優秀的ERP服務商也是專案成功的關鍵因素
李臺元提供了五點評估準則：
1）管理嚴格，在某行業有明顯優勢和發展方向；
2）有ISO9000認證或至少有成功案例和很強的質量意識；
3）有長期自行開發的經驗和經歷；
4）有與世界一流IT軟體商合作的資源；
5）能夠穩定發展。因此，資訊總裁在選擇服務商需從專案開展、驗收與質量控制，和執行維護與升級的信譽角度進行評估。

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