專業ERP：石化資訊化的必經之路(轉)

專業ERP：石化資訊化的必經之路

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化工企業資訊化建設進入高階階段的標準之一，就是建設企業核心的業務管理和應用系統。而在這個階段最有代表性的是企業內部的資源計劃系統（ERP）...


石油化工行業作為我國國民經濟的基礎產業之一，與人類生活資源密切相關。隨著石化行業市場日新月異的變化，企業內部的管理問題、效率問題、考核問題、資訊傳遞問題等等也逐步浮出水面，最終推動企業選擇實施資訊化來解決生產和經營中存在的各種問題。

　　據瞭解　我國化工行業資訊化基本上還停留在建立計算機資訊系統和實現計算機網路化的表面形式上。但近幾年來，隨著我國資訊化大環境的成熟和ERP廠商的市場培育，越來越多的石化企業開始全面實施資訊化工程，如中國石化、翔鷺化工等。據悉，神州數碼管理系統有限公司（DCMS）從21世紀開始涉足石化行業ERP實施，目前已經成功完成幾十個石化行業ERP專案實施。

　　神州數碼管理系統公司高階南方事業部經理陶三平認為，化工企業資訊化建設進入高階階段的標準之一，就是建設企業核心的業務管理和應用系統。而在這個階段最有代表性的是企業內部的資源計劃系統（ERP）。

　　分步實施是石化資訊化建設最佳選擇

　　資訊化建設和維護是一項長期工程，ERP軟體通常只是企業實現資訊化之路的核心軟體，周邊還有企業OA系統等，需要人力、物力及資金的不斷投入和支援。鑑於很多企業投入到資訊化建設方面的資金非常有限，因此資訊部門在立項時就要做好投資效益分析，合理分配有限的資金。

　　神州數碼陶三平認為，目前企業資訊化普遍存在的一個問題是過高追求硬體設施和網路技術的先進性，在硬體方面投資比例過大，在軟體方面的投資就明顯不足，忽視了資訊化建設的目的是應用，使企業的業務得到提升，結果造成高效能、高頻寬的網路上只有很少的業務資訊在流動，這樣的投入產出比對企業來講肯定是不合算的。因此，在企業實施資訊化之前，必須先聘請專業顧問公司對其網路應用，內部辦公軟體，現有軟體等進行系統的、專業的IT規劃，然後再進行具體工程的實施，避免造成不必要的，或者區域性的不合理的硬軟體的投資和浪費。做到“整體規劃，分步實施”。

　　資訊化系統為石化行業帶來了什麼

　　以DCMS為翔鷺石化實施SAP系統為例，可以看到資訊化系統為石化領域的企業使用者帶來了哪些效益。翔鷺石化企業 J廈門 K有限公司系國務院批准成立的外資大型石化企業，年產超過100萬噸精對苯二甲酸（簡稱PTA），擁有世界最大的PTA單線產能。ERP系統上線後，翔鷺發生了各種突破性的轉變。

　　一、資訊相互共享。各個部門之間的資訊相互共享，及時準確的瞭解產品進銷存狀況、資金佔有狀況等相關資訊，合理使用資金狀況，迅速響應市場行情變化，逐步將員工從原始的手工記錄轉變成利用資訊共享資源解救出來，充分發揮員工更多的潛力工作，從原有一個星期的結賬時間縮短到3－4天。

　　二、大大降低了企業經營風險。這主要反映在對客戶的信用控制、庫存管理以及預算控制方面。石化產品的價格波動非常大，以PTA產品為例，波動最頻繁期間曾達到一個月波動3000人民幣之多，因此如何對客戶進行合理的信用控制，已可以藉助ERP系統充分解決該類問題。

　　三、佔用資金減少。這一點跟庫存管理水平和財務管理水平的提高有密切的關係。一方面減少了庫存對企業流動資金的佔用，另一方面就是系統的財務管理模組對企業應收賬款等的管理水平明顯提高。

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