實施ERP：將管理理念資料化（轉）

資訊標準化工作，主要包括資訊化程式碼標準、資料來源定義標準化、技術規範標準化、資訊科技應用平臺標準化和業務標準化等內容。因此，企業在上ERP系統時必須強化企業標準化管理。必須認真執行這些標準
資訊化正在以勢如破竹之勢推動著傳統企業、傳統管理模式的變革，就國內百貨零售業來說，上海一百、王府井百貨、翠微集團、武商集團、南京新百等在資訊化程式中取得了突出的成績，積累了寶貴的經驗。但是，我國零售企業的資訊化建設還處在起步階段，最多也只是處於初級發展階段，ERP、電子商務等資訊化系統實施的成功率較低。更令人關注的是企業資訊化建設是一項十分艱鉅的系統工程，它不是靠僥倖能得到的綵球，更不是可追逐的時髦。

　　ERP工程規劃的實施前或ERP實施過程中，要用一段時間摸清企業家底、理清問題、核准數字是高質量地實施ERP的基礎。將ERP理念資料化，這裡必須做好三方面的工作。

　　
要步步為營，不能急於求成

　　劉德三，零售業專家、安徽阜陽商廈股份有限公司高階顧問、高階經濟師，從事經濟和企業管理研究工作40餘年，發表過大量研究作品，先後擔任安徽省阜陽市建委主任和經委主任各十年，成功主持過數十項大中型城建和商貿投資專案的論證、實施和管理，並多次獲得國家和地方獎勵，近年來專注於流通零售行業的發展戰略與現代化管理的研究工作，現為北京長益科技高階零售顧問、安徽省阜陽師範學院客座教授。

　　實踐告訴我們，一些企業ERP實施過程因忙亂急於求成而造成中途失敗，一些企業的資訊化在實施中準備不足倉忙上陣而出問題，停頓下來甚至失敗。失敗的一個重要原因，不是IT企業而是企業本身，對專案實施缺乏嚴肅認真、高度重視的思想準備。盲目樂觀、憑想當然、憑經驗辦事，沒有制定周密的實施方案（計劃）和對實施中內外部可能出現的問題有應對預案，事到臨頭豪無準備、手忙腳亂、陷於困境。

　　如果把ERP的專案實施只看成是單純技術專案的實施，在實施中必然要遇到許許多多人們的思想觀念傳統習慣，即得益者和舊的管理體制和組織架構的障礙，牴觸甚至明中暗中的干擾危害都會影響、阻礙著專案的實施，但它並不可怕，可怕的是我們沒有清醒的認識，沒有充分的準備，沒有預案和對策，在這種情況下，如果因急於求成、不按規範程式辦事，疏於計算，麻痺大意，必然忙中出錯、遇到麻煩，而且不少企業的領導層習慣於過去的“一哄而上”，不善於精心組織、精心指揮、嚴格過程控制。

　　一句話，ERP是立足於以準確的數字和依據標準化、規範化來操作的，是立足於科學辦事的基礎之上的，它的實施是要有一定的週期的。任何想急於求成，立竿見影的想法做法都不是科學的、都是錯誤的。

　　但是，實施的時間段是可以選擇的，比如零售業選擇在淡季4-7月間（銷售淡季），這階段時間實施較好，但ERP的週期則不可任意縮短或大大提前的。也就是說不能急於求成，尤其在企業資訊化的初始階段，資料電子化階段是企業資訊化認知、打基礎的階段，更不能急於求成，否則對企業資訊化只能是建在沙灘上的大廈，根基不牢、難以穩定。ERP不同於企業的MIS系統，ERP是一個企業的計劃與控制，是企業管理資訊化的系統的集中，而MIS是一個個相對獨立的子系統，而MIS是可以一個一個羅列簡單相加，可以有多少部門，多少單位設多少個子系統，而它只是規模的擴大，而它的單個功能和整體功能並沒有擴大它只可以疊加（累加），而不能像ERP那樣可以整個系統整合、優化，可以溝通、資訊共享，整合重組，提高管理能力。ERP的實施週期必須服從工程質量，而工程質量絕不能服從工期，必須按規律辦事，必須按程式、規範，一步一步向前推進。

　　
資料的準確性和真實性是生命


　　要保證ERP專案工程實施的質量，最關鍵的一條是一絲不苟把好資料的準確性、真實性。ERP執行基礎資料來自企業。我們的企業要採用先進的資料庫，真實、可靠的基礎資料，才能運算出科學的結果。不準確的資料，不可能運算出準確的結果，如果輸進去的是垃圾，輸出的仍是垃圾，這就是計算機運算的法則。

　　要得到企業真實準確的基礎資料，首先要有“一把手”對ERP專案實施的真正理解，並高度地重視，讓企業把認識及實施ERP的過程，引深到企業內部改革、強化管理、轉換企業機制的提高企業管理水平的過程，進行管理創新，制度創新，組織創新的大好機會，把過去想辦未能辦到的事，得以整改，得以實施的大好機會。領導親自體現到它的重要才能身體力行親自督辦，才能自上而下地解決好，領導的這種示範和思想觀念對企業各級領導產生深刻的影響，中層幹部、骨幹才會都動起來，事情才好辦，光靠IT人員是不可能從根上解決問題的。

　　其次要有一個對企業家底（資源），供應商和客戶關係和企業的業務、財務、後勤、倉庫、人力資源等進行徹底清理，周密精密的摸底計劃（方案）以及實施的步驟、方法。對這個計劃的指導思想、原則、方針，要求必須是從企業戰略的高度和企業的實際去把握，去實施清理，對實施的步驟、方法、要求，尤其是確保基礎資料的真實性、準確性。要採取嚴格紀律和責任到人。有的人為了一時的“高速度”對家底沒有摸清、摸準；有的馬虎應付，靠拍腦袋出資料；有的雖然摸出了許多問題。但沒有進行梳理，還有許多尚未核實核准的數字；對已摸出的問題要認真地進行梳理、整理、去偽存真，找出原因，把以前企業經營管理工作中的問題缺點一一暴露出來，查清問題出在哪個環節上，其根源是人為的，還是制度上的缺陷，還是流程上的問題，為企業完善制度，企業業務流程重組奠定基礎，使管理科學、透明、公開、更好地調動人的積極性。

　　對清理的問題，尤其是賬務和物資問題，反覆校對擠掉水份，做到賬物相符，賬賬相符，明白無誤，不擴大不縮小不隱瞞不虛報，夯實企業的家底，稽核出真實可靠準確的基礎資料，才能錄入，才能保ERP的實施工程質量。

　　
強化實施中的標準化管理工作


　　要確保ERP工程實施的質量，必須強化實施中的標準化管理工作，所謂標準化就是為適應科學技術發展和合理組織生產經營的需要，在產品質量、品種規格、零部件通用等方面，規定統一的技術標準。

　　在資訊化管理中，標準化是為了適應資訊化管理的要求，在制定管理程式中要把管理的各種資訊用一定標準的形式來進行管理。資訊標準化是ERP建設的基礎工作。是實現資訊共享、資料交換、資料庫設計、應用軟體設計和系統建設的保證。因為在企業資訊化管理中，必須要保證規範化管理，但是這裡的程式化、規範化必須標準化。沒有標準，也就談不上規範，沒有標準，程式也就無法制定，規範化必須標準化，只有先制定一定的標準，然後在運作時才能按標準進行規範化管理。標準化在資訊管理中處在非常重要的地位和作用。

　　資訊標準化工作，主要包括資訊化程式碼標準、資料來源定義標準化、技術規範標準化、資訊科技應用平臺標準化和業務標準化等內容。因此，企業在上ERP系統時必須強化企業標準化管理。必須認真執行這些標準，從企業資訊化初始化資料採集商品編碼等嚴格做好標準化要求、規範化操作、標準化管理，才能保證ERP系統工程實施的質量。

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