中小企業上ERP 五大原則不可忽略(轉)
ERP進入中國已有一段時間,但多是用於大型企業。中小企業因員工人數少、運作流程簡單,很多人認為ERP與他們無關。但隨著市場競爭加劇,中小企業面臨如何利用資訊科技、加強管理、提高效率的問題,上馬ERP也進入了議事日程。
從Excel到ERP
一般來說,中小企業能用上ERP系統的,都是具有相當規模的,而且大多都經過了幾個階段的蛻變:
一、由手工記錄到採用Excel報表,這階段軟體開支僅幾千元甚至更少;
二、由Excel報表轉用會計軟體。當公司規模稍為發展並增加人手後,若每位文職員工桌面都安裝一個Excel系統,費用也不輕,而且這些電腦沒有聯網,使資源及一些共同資料不能共用,而且一些資料輸入工序也會重複。通常發展到這一階段,公司便會考慮選用一些工作流程軟體或會計軟體,並開始建立電腦網路。這階段所需成本會由數千元至十萬元不等。
三、由會計軟體轉用ERP軟體。此時,公司發展已有一定規模,可能已在外地設立了廠房及分公司。在此情況下,廠房與公司之間會建立內部聯網,但這個時候選用的一般是較便宜與功能較少的ERP軟體。這階段的電腦系統開支可能由數萬元至數十萬元。
四、生意規模迅速增長,改用更大規模的ERP軟體。到這個時候,舊有的一套ERP系統已不符合企業增長的規模。最直接的方法,就是重新將所有電腦系統更換。這樣資料可以快速更新,以往要用一夜的時間處理資料,現在管理層可即時透過報表瞭解各部門的資料資料。這階段需要成本由數十萬元至千萬元不等。
對中小企業來說,最頭痛是第三階段。因為第一及第二階段,因生意規模還小,電腦系統的重要性相對不高,而發展到了第四階段,公司規模已不小,必然有能力僱用有經驗的顧問,只是第三階段,有關IT的預算仍然緊張,但為了擴充套件,又不得不投資。
五大原則不可忽略
既然這項投資是不得不做的,那決策人考慮的應是如何選擇對自己真正適用的產品。無論選用何種ERP產品,在幾個原則是必須考慮的:
一、軟體供應商行內的信譽。通常某些特定行業會有特定的軟體供應商,這包括軟體公司的歷史、財務狀況等等。
二、支援及顧問服務的素質。顧問公司的工作除了協助客戶安裝ERP系統外,也會幫客戶改進公司的業務流程,公司規模越大,內部分工越仔細,業務流程就越複雜,安裝及調校ERP系統的時間就會較長,成本也會因此增加。因此,中小企業引入ERP系統之前,應向專業人士查詢,除了價錢之外,最主要的就是所需的時間及顧問人員的素質。
三、提供使用者在職培訓。
四、包括財務、銷售、採購、生產、人力資源等系統,在統一的平臺上互換資訊,並能夠與其他例如CRM、SCM等應用系統順利連線。新系統容易移植,使未來再更新ERP系統時,可以將公司資料轉移到新系統。
五、具一定彈性,容許客戶因應各自的要求作出適當的調校及修改。
ERP並不是一套軟體那麼簡單,使用ERP無可避免地要涉及業務流程重組,利用資訊科技,使內部資源產生協調效應,從而使各業務流程連線得天衣無縫,提高管理效率,增加企業盈利的能力,這一點非常重要,因為應用ERP的最終目的就是增加企業的盈利能力。
來自 “ ITPUB部落格 ” ,連結:http://blog.itpub.net/7942439/viewspace-20470/,如需轉載,請註明出處,否則將追究法律責任。
相關文章
- 中小企業上ERP必須遵循的五大原則(轉)
- 企業選擇ERP軟體的三大原則(轉)
- 中小企業實施ERP之思考(轉)
- 中小企業如何構建ERP系統(轉)
- 機械行業ERP選型的兩大原則(轉)行業
- 中小企業促ERP廠商改變策略(轉)
- ERP服務中小企業:企業搭臺 軟體唱戲 (轉)
- 乾貨|企業資訊化管理的五大原則
- 以例項探討中小企業ERP應用(轉)
- 中小型企業ERP實施策略小探(轉)
- 中小企業ERP十大“軟著陸”經驗(轉)
- 中小企業如何利用erp軟體提升企業績效?
- 中小企業ERP實施風險的分析!
- 中小型民營企業如何選擇ERP專案(轉)
- 對中小企業"下手" ERP廠商學會"實用戰"(轉)
- 雲ERP系統選擇哪家好?中小企業上雲趨勢
- 中小企業藉助IT提高競爭力 要用ERP以小博大(轉)
- 中小企業發展ERP應用及資訊化的建議(轉)
- 中小企業要怎麼選擇ERP系統?
- 未來2—3年智慧ERP將成中小企業資訊化主流(轉)
- 制定企業績效管理的6大原則
- 企業O2O營銷的10大原則
- 中小企業管理升級的焦點——企業資源管理系統(ERP)
- 中小企業如何選擇合適的ERP系統
- 中小企業如何選擇適合的ERP系統?
- 分享國內中小企業NetSuite ERP實施案例UI
- 突破中小型製造企業ERP專案的選型難題(轉)
- 施密特:谷歌的五大原則谷歌
- 中小企業Linux應用之惑(轉)Linux
- 中小企業外貿erp軟體有什麼特點?
- 企業對ERP助企業轉型的作用缺乏理解(轉)
- 企業管理資訊系統發展趨勢:《五化》ERP (轉)
- ERP系統給企業財務管理提出五個新要求(轉)
- 面向中小企業的CRM管理軟體 (轉)
- 中小型企業如何透過ERP系統控制成本?
- 做好中小企業數字化轉型“必答題”——《中小企業數字化水平評測指標》指標
- 中小企業如何有效管理進銷存?ERP系統有何作用?
- 提升資料安全的五大原則