2. Oracle實施方法—PJM/AIM (轉)
2. Oracle實施方法—PJM/AIM
Oracle Applications實施方法論是一套建立整體解決方案的方法,主要由AIM(應用系統實施方法論)和PJM(整體專案管理方法論)等各自獨立的方法論組成。這些方法論可以提高工作效率及專案實施質量。顧問在專案實施過程中,將用Oracle Applications實施方法論及實施工具來幫助實施,並將此方法論技術作為技術轉移的一部分。
2-1. PJM-專案管理方法論
專案管理方法(PJM)的目標是提供一個主框架,使其能夠對所有專案用一致的手段進行計劃、評估、控制和跟蹤。
2-2. AIM-應用系統實施方法論
Oracle公司在全球經過多年的應用產品實施而提煉好的結構化實施方法,它能滿足使用者的各種需求,從定義使用者的實施方法、策略到新的系統上線執行,AIM包含了所有不可缺少的實施步驟。因而儘可能地減少使用者的實施風險,以保證快速、高質量地實施Oracle應用系統。
AIM分為七個階段,
第一階段:建立實施策略
主要從商務和技術上來計劃專案的範圍,並確定專案的目標。這一階段的工作,包括建立由公司主要領導為首的專案實施領導小組和各部門有關人員參加的專案實施小組,並開始對員工進行初步的業務管理觀念和方法培訓。具體制定出企業實施應用管理的策略和目標。
第二階段:業務流程分析
主要是定義專案的內容,即對現行的管理進行仔細地回顧和描述,從而認識專案的業務和技術上的具體要求。一般在這個分階段要編寫一個專案定義分析報告,可以更多地是藉助於IPO圖的形式來描述目前的流程,並從中找出希望改進的地方,為進一步解決方案的設計創造條件。為此,需對專案實施小組的成員進行比較系統的業務管理的概念和Oracle系統軟體功能層次的培訓。
第三階段:設計解決方案
主要是對上階段形成的業務分析流程,結合業務管理的基本概念和具體的軟體功能,逐項進行回顧、分析,以便對目前每個管理業務流程,提出解決方案。解決方案也許是直接可以套用Oracle應用系統中某些功能,也許是對現行管理流程作一些改進,也可能是對軟體系統作一些必要的二次開發。這時一般應編寫專案說明書之類的文件,作為一個里程碑也作為建立系統的設計任務書。
第四階段:建立應用系統
本階段需根據前一階段擬訂的方案,對管理上(或組織上)需改進之處制定改進方案,包括調整分工、規範流程、統一方法、標準資訊編碼等。從軟體來講,系統初始化設計及二次開發工作可開始進行。這樣建立起一個符合企業管理思想的應用系統。此時大量的基礎資料的整理工作也將著手進行。
第五階段:文件編碼
在建立應用系統的同時,除了必須對軟體進行二次開發,按軟體工程要求提供必須的文件以外,對管理要改進的流程及方法等方面,也必須編寫或修改原來的制度、職責、流程圖。這時,系統一旦已建立起來,可著手對終端使用者的主要應用進行培訓。
第六階段:系統切換
在這個階段,為了減少系統實施時的風險,各職能部門分別按照自己的日常業務活動,參照已文件化的流程,執行計算機系統進行測試,以證實其系統是基本可行的。這時才開始正式向新系統輸入資料、建立初態、定義引數、開始執行。為了保證切換的成功,這時專案領導小組要求及時地釋出許多指令,來逐步地進行系統地切換。一般來講,能有一個新老系統並行的執行期間,風險可更小些。
第七階段:執行維護
在並行一段時間後,事實證明系統是安全、可靠、可行的,那麼可以正式投入執行。並在執行中作好有關的記錄和報告,並及時地發現執行中的問題,以便進行維護和提高
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